اگر آپ کی کمپنی بیرون ملک سامان خریدتی ہے یا فروخت کرتی ہے تو آپ غیر ملکی کرنسی میں انوائس ادا کرتے ہیں یا ان کی تخلیق کرتے ہیں، پھر آپ کو اپنے آمدنی کا بیان پر آپ کے گھر کی کرنسی میں انوائس کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی. جب آپ انوائس تخلیق یا موصول کرتے ہیں تو، پہلے تبادلوں کا وقت ہوتا ہے، دوسرا تاریخ کی تاریخ کے اختتام دور اور تیسری بار جب آپ انوائس کو آباد کرتے ہیں. اگر تبادلوں کی تاریخوں کے درمیان تبادلوں کی شرح میں تبدیلی ہوتی ہے تو، آپ کو غیر ملکی کرنسی کے ٹرانزیکشن کے فوائد یا نقصان کے طور پر فرق درج کریں گے.
کس طرح ایکسچینج کی شرح آپ کے کاروبار کو متاثر کرتی ہے
کسی بھی کمپنی جو بیرون ملک کاروبار کو کرنسی کرنسی تبادلہ کی شرح سے متاثر ہو گی. ایک معمولی منظر عام ہے جب آپ بیرون ملک سے خام مال خریدتے ہیں اور آپ کے گھر کی کرنسی کے علاوہ کسی کرنسی میں انوائس ہوتے ہیں، عام طور پر امریکی ڈالر اگر آپ کا کاروبار ریاستہائے متحدہ میں ہوتا ہے. چونکہ ایکسچینج کی شرح متحرک ہوتی ہے، اگر آپ انوائس کو آج 30 سال کے مقابلے میں 30 دن کے دوران آباد کرتے ہیں تو یہ ایک اعلی موقع ہے کہ ایکسچینج کی شرح مختلف ہوگی. چاہے آپ اسی طرح کے انوائس کے خلاف زیادہ یا کم ادائیگی کرتے ہیں اس پر منحصر ہے کہ تبادلے کی شرح بڑھ رہی ہے.
اگر آپ انوائس کی تاریخ کے بعد 15 یا 30 دنوں کے یورو میں آپ کی ادائیگی کرتے ہیں تو آپ اسی طرح لاگو کریں گے.
ہوم کرنسی میں ریکارڈ کرنے کے لئے ذمہ داری
اکاؤنٹنگ کا ایک اہم اصول یہ ہے کہ آپ کے بیلنس شیٹ اور آمدنی کا بیان آپ کے گھر کی کرنسی میں درج کی جائے. لہذا، آپ اپنے کاروباری ادارے کے ذریعے خرچ کردہ تمام غیر ملکی کرنسی اخراجات کو ریکارڈ کریں گے جس میں تبادلے کی شرح کا استعمال کرتے ہوئے امریکی ڈالر میں انوائس جس میں آپ کو ٹرانزیکشن لاگ ان ہونے کی تاریخ پر موجود ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ £ 10،000 GBP کی قیمت پر سامان خریدتے ہیں، اور تبادلے کی شرح 1.3 ڈالر برتانوی پاؤنڈ تک ہے تو آپ $ 13،000 کی قیمت درج کریں گے.
کرنسی کے منافع اور نقصانات
جب آپ ایک انوائس میں ایک شرح درج کرتے ہیں اور اسے کسی دوسرے میں ادا کرتے ہیں، تو اس سے تبادلہ خیال یا نقصان پیدا ہوتا ہے جس پر منحصر ہوتا ہے کہ تبادلے کی شرح تبدیل ہوگئی ہے. منافع اور نقصانات کی دو اقسام ہیں:
- مہینوں کے اختتام یا کسی دوسرے اکاونٹنگ کی مدت میں غیر اخلاقی انوائسوں پر ریکارڈ کردہ غیر حقیقی شدہ حاصلات اور نقصانات
- حقیقی حاصلات اور نقصانات جو ادائیگی یا وصولی کے وقت درج ہیں
لہذا، آپ کو ایک کرنسی کے تبادلوں کو چلانا ہوگا جب آپ سب سے پہلے انوائس کی تصفیہ میں ٹرانزیکشن اور دوبارہ لاگ ان کریں گے. اگر معاہدے کی تاریخ مستقبل میں ایک طویل راستہ ہے تو، آپ کو اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کے دوران حاصلات یا نقصان کی ایک سیریز کو تسلیم کرنا پڑے گا. تبادلوں کے نتیجے میں کرنسی کے حصول اور نقصانات آمدنی کے بیان پر "غیر ملکی کرنسی ٹرانزیکشن کے حصول / نقصان" کی سرخی کے تحت درج کی جاتی ہیں.
ایکسچینج ریکارڈنگ
کرنسی کے حصول اور نقصان کے اثر کو ظاہر کرنے کا سب سے آسان طریقہ ایک مثال کے ذریعے ہے. فرض کریں کہ کارواروک انکارپوریٹڈ نے 8 دسمبر کو فرانس میں ایک کمپنی کی لی چیان کو 100،000 ڈالر کی مالیت فروخت کی ہے اور یورو میں ادائیگی کو قبول کرنے سے اتفاق ہے. Aardvark یہ ٹرانزیکشن $ 100،000 کے وصول شدہ اکاؤنٹس اور $ 100،000 کی فروخت کے لئے کریڈٹ کے ڈیبٹ کے طور پر ریکارڈ کرتا ہے.
فروخت کی تاریخ میں، ایک یورو $ 1.15 کے برابر ہے. لہذا، لی چائن 86،957 یورو ($ 100،000 $ 1.15 ڈالر سے تقسیم کیا) ہے.
سال کے اختتام پر، بک مارک آرڈرورک کے اکاؤنٹنگ ریکارڈ کو بند کرنا پڑتا ہے. 31 دسمبر کو، ایک یورو $ 1.12 کے قابل ہے.اس کا مطلب یہ ہے کہ Le Chien کی وجہ سے وصول شدہ اکاؤنٹس اب قابل قدر $ 9،392 ($ 1.12 ایکس 86،957 یورو) کے قابل ہیں. اکاؤنٹنٹ جنرل لیجر کے جمع کردہ دیگر جامع اکاؤنٹ میں ایک غیر حقیقی کرنسی کرنسی نقصان $ 2،608 ($ 100،000 ڈالر $ 97،392) ریکارڈ کرتا ہے.
مندرجہ ذیل جنوری 18، لی چیئ نے 86،957 یورو کی مکمل رقم ادا کی ہے. تاہم، یورو کے تبادلوں کی شرح میں مزید کمی آئی ہے، اور اب ایک یورو $ 1.10 کے قابل ہے. 86،957 یورو کی قدر جو لی چیین سے حاصل کردہ آرڈرورک $ 95،653 سے کم ہوگئی ہے. اکاؤنٹنٹ نے آرڈارک کے منافع اور نقصان کے بیان پر ابھی 4347 ڈالر ($ 100،000 ڈالر $ 95،653) کی حقیقی احساسات کا نقصان ریکارڈ کیا ہے. جمع کردہ دیگر جامع اکاؤنٹس میں غیر معمولی نقصانات کی پچھلی اندراجز کو رسال کردیا گیا ہے.
