ایک کاروبار چل رہا ہے جس میں سامان کی فروخت میں اضافہ ہوتا ہے اور تفصیل اور تنظیم پر توجہ دینا ضروری ہے. ریکارڈوں کو ہر سال کے اختتام پر کس حد تک کمپنی کتنا ہے اس کا اندازہ کرنے کے لئے درست طریقے سے رکھا جانا چاہئے. فروخت کے اخراجات کو سہ ماہی کے حصوں میں تقسیم کیا جاتا ہے، اور کمپنی کی مالیات کو خرچ کرنے کے لئے خرچ کرنے والے بجٹ اور رقم کی مجموعی اضافہ کرنے کا طریقہ ہے. یہ نمبر انتہائی اہم ہیں، کیونکہ بعد میں وہ فروخت کرنے والے نمبروں کے مقابلے میں ہیں جو اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ اس سہ ماہی نے اس سہ ماہی کو پیسہ بنایا یا کھو دیا ہے.
تمام فروخت کے اخراجات کی فہرستیں جو مقررہ شرح پر مبنی نہیں ہیں، اور سہ ماہی سے سہ ماہی میں تبدیل ہوسکتے ہیں. سب سے زیادہ عام متغیر ملازمین کو کمشنر ادا کیا جاتا ہے، جو کبھی کبھی مسلسل نہیں ہے. ادا کردہ کل سالانہ کمیشن حاصل کرنے کے لئے ہر سہ ماہی کے لئے ادائیگی کی کل کمیشن شامل کریں.
تمام کل فکسڈ اخراجات کی فہرست، جس میں دفتر کی عمارت کا کرایہ شامل ہوسکتا ہے، بلڈنگ اور برقی جیسے عمارتوں کے لئے بل، فروخت کی مصنوعات کی تشہیر کی لاگت، اور مصنوعات کی تیاری کی قیمت (اگر کمپنی پر لاگو ہوتا ہے). یہ اخراجات سہ ماہی میں سہ ماہی میں درج کی جانی چاہئے، اور پھر حتمی سالانہ خلاصہ تیار کرنے کے لئے شامل کیا جانا چاہئے.
تمام فکسڈ اور متغیر اخراجات کے ساتھ شامل کریں اور سال کے لئے تمام فروخت کے اخراجات کو پورا کریں. یہ فروخت کل فروخت کرنے کا موازنہ کریں کہ کس طرح آپ کی کمپنی نے پورے سال کے لئے کیا تھا، اور اس نے سہ ماہی میں سہولیات کیسے کی.