جب آپ سنتے ہیں کہ نئی پوزیشن کام پر کھلی ہوسکتی ہے، اور یہ آپ کے لئے بہت اچھا موقع کی طرح محسوس ہوتا ہے، جب تک کہ کمپنی کو ملازمت کی نشاندہی نہ کرو. اپنے امتیاز کو ظاہر کرنے کے لئے اپنی حیثیت سے درخواست دینے کے ارادے کا ایک خط لکھیں اور اپنے آپ کو نوکری حاصل کرنے کا بہترین موقع دیں. آپ کا آجر آپ کو خوشی محسوس کر سکتا ہے کہ آپ کمپنی میں منتقل کرنا چاہتے ہیں، آپ کو ایک محنت اور وفادار ملازم کے طور پر دیکھتے ہیں.
ایسی حیثیت کو نشانہ بنانا جو آپ کی مخصوص مہارتوں کا استعمال کرتا ہے، کیونکہ ہر دستیاب پوزیشن کے لئے درخواست دینے سے آپ کو غیر معمولی نظر آئے گا، کیونکہ تھریس ڈسٹرڈ مونسٹر ویب سائٹ پر لکھتا ہے. خط کو بھرنے کے الزام میں فرد کو خط سے خطاب کریں.
پہلے پیراگراف میں اپنے آپ کو متعارف کروانے کے طور پر پیشہ ورانہ طور پر آپ کسی اور کمپنی کے ساتھ پوزیشن کے لئے چاہتے ہیں، یہاں تک کہ اگر آپ شخص کو ذاتی طور پر ملازمت کرنے کے الزام میں بھی جان لیں گے. ریاست کی حیثیت جس میں آپ دلچسپی رکھتے ہیں، اور آپ کیوں محسوس کرتے ہیں کہ آپ ایک اچھی فٹ ہیں. غلط استعمال سے بچنے کے لئے آپ کو فی الحال کام کرنا ہے. باہر سے درخواست دینے والے کسی بھی نام کو ایک ہی نام ہوسکتا ہے، اور جو شخص آپ کو ذاتی طور پر نہیں جانتا وہ خط کا جائزہ لے سکتا ہے. اپنے خط کے پہلے پیراگراف میں آپ کی کمپنی کے کام کرنے کا موقع کے لۓ اپنی تعریف کا اظہار کریں.
اپنی کامیابیوں کو نظر انداز کریں جس نے آپ کو نئی پوزیشن کے لئے تیار کیا ہے. کمپنی میں آپ کی حالیہ کامیابیاں اور ساتھ ہی اہم ماضی میں کامیابیوں کی حیثیت. قارئین آپ کی کامیابیوں کو جاننے کی توقع نہ کریں، یہاں تک کہ اگر آپ کو محسوس کرنا چاہئے تو بھی. ریڈر مصروف اور پریشان ہوسکتا ہے، اور آپ کو کمپنی کو فائدہ اٹھانے کا واضح خلاصہ کی ضرورت ہے.
کمپنی کے اپنے اندرونی معلومات کو دکھائیں، اور آپ اس معلومات کے ساتھ کمپنی کو کس طرح فائدہ اٹھائیں گے. اس بارے میں ایک بصیرت یا خیال کا اشتراک کریں کہ آپ کمپنی کے موجودہ طریقوں کو کیسے بہتر بنا سکتے ہیں، جو آپ کو حاصل کر سکتے ہیں اس کا ذائقہ دینا. اگر آپ مارکیٹنگ ڈپارٹمنٹ میں اسسٹنٹ کے طور پر کام کررہے ہیں اور آگے بڑھنے کے خواہاں ہیں تو، اپنے مارکیٹنگ کے نئے مہم کے لئے اپنے خیال کا اشتراک کریں. آپ کے مقاصد کو نئی پوزیشن میں کس طرح پورا کرنے کے بارے میں بات کرنے میں ممکن ہو جتنا ممکن ہو.
اپنے باس کو بتائیں کہ آپ خط جمع کر رہے ہیں، اور ایسا کرنے میں، آپ کی موجودہ پوزیشن میں کام کرنے کا موقع کے لۓ اپنی تعریف کا اظہار کرتے ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ پوزیشن سے مطمئن نہیں ہیں تو، آپ اس کے بارے میں کیا کرتے ہیں پر توجہ مرکوز کریں، اور آپ کے باس کے بارے میں کیا تعریف ہے. جب آپ اس طرح سے آپ کے شکریہ کا اظہار کرتے ہوئے فروغ دینے کے لئے درخواست کرتے ہیں تو جب تک آپ کو اس طرح کی ترقی کے لۓ مشکلات محسوس ہوسکتی ہیں.
