لیز پر ارادے کا ایک خط زمین کے مالک اور کرایہ دار کو قبول کرنے والے شرائط کا ایک خلاصہ ہے جو تجارتی جگہ کی اجرت کے بارے میں بات چیت کرنے کے خواہاں ہیں. یہ کسی بھی پارٹی کی طرف سے تیار ہوسکتا ہے لیکن اکثر کرایہ دار خطے میں کئی اختیارات کی تحقیقات کے بعد خط لکھے گا اور اس نے ایک جگہ پر توجہ مرکوز کرنے کا فیصلہ کیا ہے. LOI زمین کے مالک سے اشارہ کرتا ہے کہ کرایہ دار رسمی معاہدے کی طرف متوجہ کرنا چاہتا ہے. جب دونوں جماعتوں نے دستخط کیے تو، مالک مکان عام طور پر اپنے اٹارنی سے پوچھا کہ آئی آئی آئی کو ایک جامع، بائنڈنگ لیز دستاویز میں تبدیل کرنے کے لۓ جس میں مؤثر طریقے سے LOI کی جگہ بدلتی ہے.
مرحلہ ون: معلومات کو منظم کریں
جماعتوں کے درمیان پہلے ہی منظور کردہ تمام معلومات جمع کرو. مثال کے طور پر، مالک مالک نے ممکنہ کرایہ دار کو خلا کی تجویز پیش کی، اور فرش کے منصوبوں، تصاویر اور یہاں تک کہ ایک نمونہ لیکی دستاویز فراہم کی تھی. کرایہ دار شاید عمارت کے بارے میں معلومات کے ساتھ ساتھ مختلف ذرائع سے بروکرز، آن لائن اعداد و شمار کے ذرائع اور ذاتی معائنہ سمیت معلومات جمع کر سکتے ہیں. کرایہ دار مزید قرضے فراہم کرنے میں مدد کرتا ہے جو کہ جگہ اور کاروباری شرائط کی درست معلومات کو درست طریقے سے ظاہر کرتا ہے، زیادہ تیزی سے باہمی معاہدے تک پہنچ جائے گی. اس کے علاوہ، ایک زیادہ درست LOI عام طور پر خرچ شدہ غلط غلطیوں اور غلط فہمی کا باعث بنتا ہے جب حتمی اجرت کی تیاری کی جا رہی ہے، جو تقریبا ہمیشہ ایک گھنٹہ ادا شدہ اٹارنیوں کی طرف سے ہوتا ہے.
مرحلہ دو: مسائل کو حل کرنے کے لئے جمع
تمام مسائل کو درج کریں جو LOI میں خطاب کرے گی. LOI میں وضاحت کی ضرورت ہے عام مسائل میں شامل ہیں:
-
احاطہ
جگہ پر پھنس گیا ہے، جس میں اندرونی اور بیرونی علاقوں جیسے سائڈ بال یا لوڈنگ ڈاکس اور پارکنگ کے حقوق شامل ہوسکتے ہیں
پٹی کی مدت بیس کرایہ
مجوزہ لیکس کی مدت کے دوران کرایہ پر اخراجات، کرایہ کا جائزہ لینے کے نام سے کہا جاتا ہے
آپریٹنگ اخراجات جیسے جیسے افادیت، ریل اسٹیٹ ٹیکس اور مصیبت کی انشورینس کی ذمہ داری
بحالی - جو کرایہ دار کے مقصد کے علاوہ جگہ کا استعمال کرنے کے لئے جگہ بنانے کے لئے ادا کرے گا
جگہ کی اجازت دی جاتی ہے.
بہت سے کرایہ داروں کو خصوصی تشخیص جیسے سائنج، گھنٹے کے آپریشن، سیکورٹی اور محدود رسائی حاصل ہے. ان تمام مسائل کی شناخت کی جانی چاہئے اور آئندہ قرضے میں LOI میں وضاحت کی جاسکتی ہے.
مرحلہ تین: حتمی مسودہ تیار کرنے کے لئے ایک سانچہ بنائیں
LOI کے حتمی مسودہ کو تیار کرنے کے لئے ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں. بروکر یا لیزنگ ایجنٹ جو آپ کی مدد کر رہا ہے وہ خط کے سانچے کے فارم ہوسکتا ہے، یا آپ ایک آن لائن تلاش کرسکتے ہیں. مالک کے مالک بھی اس مرحلے میں وسائل ہوسکتے ہیں، بھی، اجرت کے بوائلرپلپشن ورژن پیش کرتے ہیں. پٹی جاننے میں بالآخر تمام متفق پوائنٹس پر مشتمل ہو گی، کرایہ دار لیز کے مواد کی میز کو LOI کے لئے ایک نقطہ آغاز کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں. کچھ تجربہ کار کرایہ دار، ایک قومی چین ریسٹورانٹ کی طرح، ایک بہت تفصیلی دستاویز ہوگا جس نے انھوں نے کئی سالوں میں استعمال کیا ہے.
مرحلہ چار: لیز کرنے کے لئے ایک سادہ خط لکھنے کے لۓ
احتیاط سے ہر مسئلے سے متعلق آپ کی تجویز کی وضاحت. مثال کے طور پر، لییز ٹرم کی سرخی کے تحت، کرایہ دار اس بات کی نشاندہی کرسکتا ہے کہ انہوں نے "جون 1، 2015 سے شروع ہونے والی 60 ماہ کی مسلسل مدت کے لۓ احاطے کو لے کر 31 مئی، 2020 کو ختم کرنے کی کوشش کی ہے." مخصوص زبان کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز کے قارئین کو کرایہ دار کی طرف سے بنایا جا رہا ہے پیشکش کو سمجھنے اور تفسیر کرنے کے لئے. کبھی کبھار، LOI خط کے اختتام پر ظاہر ہوتا ہے کہ ایک تفصیلی نمائش کا حوالہ دے گا؛ فرش منصوبہ یا ایک سال کی طرف سے رینٹل شیڈول.
مرحلہ پانچ: ایک نتیجہ بنائیں
ایک مختصر پیراگراف کے ساتھ اختتام کریں جو بیان کردہ اظہار شرائط کی عکاسی کرتا ہے لیکن جماعتوں پر پابند نہیں ہیں. یہ نقطہ کلید ہے - آپ جو کچھ کر رہے ہیں وہ مصروف ہو رہی ہے، شادی نہیں کر رہی ہے. اگر آپ کسی چیز کو پسند نہیں کرتے ہیں جو لیکس دستاویز میں لکھا ہے، یا مالک مالک آپ کے شرائط کو قبول نہیں کرے گا، آپ ہمیشہ معاہدے سے باہر نکل سکتے ہیں.
اختتامی پیراگراف کسی بھی معاہدے کے لئے ایک وقت کی حد کا اظہار کرسکتا ہے جس کے مالک مکان کو کسی مخصوص تاریخ کے جواب میں کسی قسم کا جواب دینے کی ضرورت ہوتی ہے. یہ جواب خط کے ایک دستخط شدہ کاپی، یا مسائل کے بارے میں بحث کرنے کے لئے ایک فون کال کی شکل لے سکتا ہے. آخر میں، ایک جگہ کرایہ یا اجرت کرنے کے لئے ارادے کے خط پر دستخط کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں اور اپنے نام اور عنوان کو شامل کریں. مالک زمین کے لئے ایک دستخط لائن فراہم کریں تاکہ وہ آپ کی پیشکش قبول کرسکیں.
