چاہے آپ کی کمپنی کامیاب ہے یا بڑھتی ہوئی یا ایک اہم جدوجہد کا سامنا کرنا پڑتا ہے، آپ کو صورت حال کو حل کرنے میں مدد مل سکتی ہے. کامیاب کمپنی کو دوبارہ منظم کرنے کی کلید آپ کے اسٹریٹجک مقاصد کا تعین کرنے کے لئے ہے، پھر اپنی اہداف کو حاصل کرنے کے لئے آپ کی کمپنی اور اس کے آپریشن کی شکل میں ضروری حکمت عملی بنائیں. آپ اپنے کاروبار کو کئی طریقوں میں دوبارہ منظم کرسکتے ہیں، آپ کی اپنی ساخت، عملے، پالیسیوں یا مالیات کو حل کرنے کی ضرورت پر مبنی ہے.
ایک اسٹریٹجک منصوبہ بنائیں
آپ کی کمپنی کو دوبارہ منظم کرنے میں پہلا قدم یہ کرنا ہے کہ اگر یہ ضروری ہے تو، اور اگر ایسا ہو تو کیوں. اس کا مقصد اسٹریٹجک مقاصد کی ترتیب ہے. اسٹریٹجک مقاصد میں نئے شعبوں میں متنوع ہوسکتی ہے، کمپنی کے سائز کو بڑھانے، نئے جغرافیای مقامات میں منتقل، مارکیٹنگ سنبھالنے سے نمٹنے کے لئے جو آپ کو فروخت میں کمی، آپ کی تقسیم چینلز کو تبدیل کرنے اور آپ کو کس طرح بنانے اور قیمتوں کا تعین کرنے کا اندازہ کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے مالی فارمولے تشکیل دے رہا ہے. مصنوعات. آئندہ سال کے لئے اسٹریٹجک منصوبوں کو تشکیل دیں، ساتھ ساتھ جو مستقبل میں تین سال یا زیادہ دیکھیں.
اپنے تنظیمی ساخت کا جائزہ لیں
اپنے کاروبار کو دوبارہ منظم کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ یہ کس طرح تشکیل دے سکے. عام کاروباری افعال میں مارکیٹنگ، انسانی وسائل، انفارمیشن ٹیکنالوجی، فنانس، انتظامیہ، پیداوار اور فروخت شامل ہیں. اگر آپ کے کاروبار میں وقف ڈائریکٹرز یا مینیجرز کے نگران ان مخصوص کاموں کی ضرورت نہیں ہے تو، ان افعال کے لئے محکموں کی تشکیل پر غور کریں. اس بات کا تعین کریں کہ کون سا کام دوسرے افعال کی خدمت کرے گا. مثال کے طور پر، چھوٹی کمپنیوں میں، مارکیٹنگ فروخت کی جاتی ہے. بڑے کمپنیاں، سیلز، اشتہاری، عوامی تعلقات اور فروغات میں مارکیٹنگ کے چھتری کے تحت گر جاتے ہیں. اگر آپ کا کاروبار بہت بڑا ہے تو، آپ کو ایک سی سویٹ بنانا ہے جس میں ایک اہم ایگزیکٹو آفیسر، چیف آپریٹنگ آفیسر اور اہم مالی افسر شامل ہے. یہ ایگزیکٹوز مینجمنٹ ٹیم بناتے ہیں جو کمپنی کے لئے اسٹریٹجک اہداف مقرر کرتا ہے اور محکمہ سروں کو ہدایت دیتا ہے.
اپنی تنظیم چارٹ کا اندازہ کریں
آپ کی کمپنی کو دوبارہ منظم کرنے کا ایک اور طریقہ آپ کے عملے، ان کی پوزیشنوں اور جو شخص کو رپورٹ کرتا ہے نظر آتے ہیں. اگر آپ کے تنظیمی چارٹ نہیں ہے تو، سبھی کاموں کو یقینی بنانے کے لئے ایک تخلیق کریں جو آپ کے کاروباری ضروریات کو اہل افراد کی طرف سے سنبھالا جاۓ. اپنے چارٹ پر ہر پوزیشن کے لئے نوکری کی تفصیل بنائیں اور یہ معلوم کریں کہ اگر آپ ان پوزیشنوں میں ہیں تو، مزید تربیت کی ضرورت ہے یا تبدیل کرنے کی ضرورت ہے یا دوسری پوزیشنوں میں منتقل ہوجائے گی. آپ کی تنظیم چارٹ کو ایک واضح رپورٹنگ کا نظام بنانا چاہئے جس سے ہر ملازم کو معلوم ہے کہ وہ کس کی رپورٹ کرتی ہے.
پالیسی گائیڈ بنائیں
اپنے ملازمین کو متفق نہ سمجھیں کہ آپ انہیں اپنی ملازمتوں کو کیسے انجام دیتے ہیں. صرف اس لئے کہ آپ نے ایک ماہر اکاؤنٹنٹ کو حراست میں لیا ہے، HR انسانی، آئی ٹی ڈائریکٹر یا مارکیٹنگ گرو کا مطلب یہ نہیں ہے کہ وہ آپ کے باقی محکموں کے ساتھ کیسے فٹ ہوجائیں یا اپنے اسٹریٹجک مقاصد کو سمجھنے کے لۓ. ایک کمپنی کی پالیسیوں اور طریقہ کار گائیڈ، یا ملازم ہینڈ بک بنائیں، جو خاص طور پر آپ کو اپنے عملے کو کیسے کام کرنا چاہتے ہیں اسے بتاتا ہے. بنیادی دفتر کی پالیسیوں کے ساتھ شروع کریں، جیسے حاضری، لباس کوڈ، کمپنی کا سامان اور ذاتی رویے کا استعمال. کاروباری طریقہ کار شامل کریں جو اپنے ملازمین کو چھٹی کے وقت کی درخواست کریں، کس طرح شکایت کریں، اخراجات کے اخراجات کو بھرنے، اپنے فوائد کے پروگرام میں اندراج کریں اور حفاظتی طریقہ کار پر عمل کریں. ہر محکمہ کو ملازمتوں کو دوبارہ شروع کرنے والے کاموں کو شروع کرنے، منظم کرنے اور جمع کرنے کے لئے اپنا طریقہ کار بنانا ہے.
ایک ماسٹر بجٹ بنائیں
آپ کی مالی رپورٹ پر مزید تفصیلات، آپ کی کمپنی زیادہ منظم کی جائے گی. ایک ماسٹر بجٹ بہت سے مالیاتی رپورٹوں کو منظم کرتی ہے جو آپ کے فنانس ڈپارٹمنٹ کو آپ کے ایگزیکٹو مینجمنٹ ٹیم، پروڈکشن مینیجر اور ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ کے ساتھ بہتر بات کرتی ہے. ہر محکمہ مینیجر نے اپنے علاقے کے سالانہ سالانہ بجٹ کی درخواست پیش کی ہے. ایک سالانہ بجٹ بنائیں اور اس کے بعد نقد بہاؤ کے بیانات، آپ کے بیلنس شیٹ، منافع اور نقصان کے بیانات اور آپ کے جنرل لیجر کو ٹائی. فنانس کی پالیسیوں کو مقرر کریں، جیسے کہ آپ کتنے قرض لے جائیں گے، ہر منافع میں کتنے منافع پیدا ہوتے ہیں اور فروخت کے سلسلے میں مارکیٹنگ پر آپ کتنا خرچ کریں گے.
