اکاؤنٹنگ میں عام جرنل اندراجات ہر ٹرانزیکشن کی طرف سے متاثر اکاؤنٹس کی تفصیلات کے ساتھ کاروباری لین دین کے تاریخی حکم میں ریکارڈ ہیں. ٹرانزیکشنز ڈیبٹس اور کریڈٹس کے ذریعہ اکاؤنٹس پر درج کی جاتی ہیں. جب ایک اکاؤنٹ میں ڈیبٹ کیا جاتا ہے تو دوسرا کریڈٹ کیا جاتا ہے. اس وجہ سے، ڈیبٹس اور کریڈٹ ہمیشہ ایک ہی ٹرانزیکشن میں ایک دوسرے کے برابر ہوں گے.
تجارتی ٹرانزیکشنز کے ریکارڈ جمع، جیسے رسیپٹس، بل، بینک کے بیانات اور انوائسز، اور کالونولوجی حکم میں ریکارڈ منظم کرتے ہیں.
دیئے گئے عنوان میں دی گئی پہلی سطر میں عنوان، "تاریخ،" "اکاؤنٹس،" "ڈیبٹس" اور "کریڈٹ" لکھیں.
سال کے لئے پہلا اندراج لکھیں. "تاریخ" کی سرخی کے تحت ٹرانزیکشن کی تاریخ لکھیں تو پھر "اکاؤنٹس" کے تحت ٹرانزیکشن سے متاثرہ اکاؤنٹ لکھیں، مثال کے طور پر، اگر کاروبار کسی افادیت کے بل کو موصول ہوا ہے جو اب تک ادا نہیں کیا گیا ہے، اکاؤنٹس کے تحت "یوٹیلٹی اخراجات" لکھیں..
ڈیبٹ لیبارڈ کی رقم درج کردہ اکاؤنٹ سے بھر میں لائن پر "ڈیبٹ" کے تحت رقم لکھنے کے ذریعے اکاؤنٹس اکاؤنٹ میں.
پہلے درج کردہ اکاؤنٹ کے تحت لائن میں اسی ٹرانزیکشن سے متاثر ہونے والے اگلے اکاؤنٹ کا عنوان لکھیں. کسی بل کی صورت میں موصول ہوئی ہے لیکن ابھی تک ادائیگی نہیں کی جاتی ہے، جس کا اثر ہوتا ہے اس کا اکاؤنٹ "اکاؤنٹس قابل ادائیگی" ہے کیونکہ کاروبار اب اس رقم کو مسترد کرتا ہے.
ایک ہی رقم کے لئے اکاؤنٹ کریڈٹ سرٹیفکیٹ "کریڈٹ" کے تحت رقم لکھ کر دوسرے اکاؤنٹ میں ڈیبٹ کیا گیا تھا اور اس فہرست میں شامل ہے جسے آپ کریڈٹ کر رہے ہیں. نوٹ کریں کہ کچھ ٹرانزیکشن ایک سے زیادہ اکاؤنٹ کی کریڈٹنگ کی ضرورت ہوتی ہے. مثال کے طور پر، نقد اور باقی قرضوں کی طرف سے ادا کی گئی ایک نیچے ادائیگی کے شرائط کے تحت بنایا گیا خریداری کے لئے، خریداری پہلی اکاؤنٹ متاثر ہے، اور رقم کی ڈیبٹ کی جاتی ہے. اگلے اکاؤنٹ سے متاثرہ کمپنی کا نقد اکاؤنٹ ہے. کریڈٹ نقد رقم کی رقم کے لئے نقد اکاؤنٹ. متاثرہ تیسرا اکاؤنٹ اکاؤنٹس قابل ادا ہے؛ کریڈٹ اس اکاؤنٹ کو باقی توازن رقم جسے اب قرض ملا ہے. نقد اکاؤنٹس اور اکاؤنٹس قابل اکاؤنٹ دونوں کی خریداری کی قیمت کے برابر ہونا چاہئے.
"اکاؤنٹس" کے تحت تیسری لائن میں ٹرانزیکشن کی وضاحت لکھیں. مثال کے طور پر، "اکاؤنٹس" کے کالم میں "یوٹیلٹی اخراجات،" "اکاؤنٹس پائیدار" اور "بجلی بل وصول ہوئی" کے طور پر وضاحت ہوگی. مندرجہ بالا مندرجہ بالا درج ذیل ٹرانزیکشن میں درج ہے.
تجاویز
-
کریڈٹ ہمیشہ ڈیبٹ کے برابر ہونا ضروری ہے. ہمیشہ ڈیبٹ کے ساتھ ہر ٹرانزیکشن کی قیادت کریں.
