تنظیموں کو پیسہ کمانے پر بھروسہ ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ ہر سال لاگو کم از کم کئی ہفتوں کو ایپلی کیشنز کو مکمل کرنے کے لئے فنڈ کی درخواست کے لۓ. سپورٹ کا ایک خط کسی بھی امیدوار کی درخواست کا ایک اہم حصہ ہے، ممکنہ عطیہ دہندگان کو ظاہر ہوتا ہے کہ اس کا سبب حامی ہے. اگر آپ کو ایک گزارش کے لئے سپورٹ خط لکھنے کے لئے کہا گیا ہے تو، آپ کو ایک اچھا کام کرنے کے لئے دباؤ محسوس کرنے کی امکان ہے. حقیقت میں، اگرچہ، آپ آسانی سے ایک جیتنے والے خط لکھنے کے لۓ اپنے آپ کو لپیٹ کرسکتے ہیں.
معلومات جمع کرنا
شروع کرنے سے پہلے، آپ کو لکھ رہے ہیں کہ خط کے قسم کے بارے میں جتنا ممکن ہو جاننا ضروری ہے. اگر آپ سپورٹ کے خطوط کے چند مثالیں دیکھتے ہیں تو، آپ کو یہ امکان مل جائے گا کہ ان میں سے بہت سے ایسے عناصر ہیں. آغاز سے، آپ کو چند ضروریات دیکھ سکتے ہیں جو آپ کو اپنے خط میں ڈالنے کی ضرورت ہوگی، بشمول فنڈز کے مقصد اور اس پیسے کو تنظیم کو اس کے مشن کو مزید مدد ملے گی.
آپ کے اختتام پر، آپ کو اس قدر پر زور دیا جائے گا کہ فنڈز کے سبب بنائے جائیں گے اور اس کے پیچھے زبردست وجوہات ہیں. اس کے لئے آپ کو اس تنظیم سے معلومات کی ضرورت ہوگی کہ رقم کس طرح خرچ کی جائے گی اور اس کے نتیجے میں کونسا فائدہ ہوگا. اس معلومات کو اپیل کریں کہ آپ اس تنظیم کے بارے میں ذاتی طور پر جاننے کے لئے زیادہ قابل اعتماد خطے کے بارے میں جانتے ہیں. اس تنظیم کے کسی بھی سوال سے متعلق بات چیت کریں جو آپ کی تیاری میں مدد کرے گی.
سپورٹ کے خط لکھیں
پیسہ کمانے کے لئے حمایت کا ایک خط اس کے مصنف کی تعارف کے ساتھ شروع ہوتا ہے. ایک بار جب آپ نے اپنا نام دیا ہے تو، اس وجہ سے بتائیں کہ آپ کو فنڈ ایک اچھا خیال ہے اور تنظیم کو اس کے فوائد کے لئے آپ کے دلائل پیش کرتے ہیں. اگر یہ اضافی سازوسامان خریدنے کے لئے غیر منافع بخش مدد کرے گا جس سے کمیونٹی کے ممبران کو قیمت مل جائے گی، اس فائدے کی موجودہ ضرورت کے بارے میں مخصوص ہو جائیں گے اور یہ پیشکش کی جائے گی.
اپنے خط کو بند کرنے کے لئے، دیگر اداروں کا ذکر کریں جو اس قسم کی معاونت سے فائدہ اٹھاتے ہیں. یہ عطیہ حاصل کرنے کے غیر منافع بخش امکانات کو مضبوط بنا سکتا ہے. تنظیم کو اپنے اپنے رشتے کو بتاتے ہوئے خط کو نشان زد کریں، چاہے کسی رکن کے طور پر یا صرف کسی ایسے فرد کے طور پر جو وہ کام کر رہے ہیں اس کی حمایت کرتے ہیں. اگر آپ کمیونٹی میں قابل ذکر ہیں تو آپ اس عنوان کا استعمال کرتے ہوئے سائن ان کریں اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
ایک معاوضہ کی درخواست کے لئے ایک خط لکھنے کے لئے کہا جا رہا ہے ایک اعزاز ہے. تنظیم کے سوالات سے پہلے پوچھنا کرنے کا وقت لے کر، آپ کو ایسی ایسی معلومات ملیں گی جو آپ کو ایک خط تخلیق کرنے کی ضرورت ہے جو مثبت نتائج حاصل کرتی ہے.
سپورٹ کی مثال مثال
پیارے گرانٹس کمیٹی:
جنوبی سینٹر میں ایک چھوٹا سا بزنس مالک کے طور پر، میں اپنے پڑوس میں بے روزگار بچوں کی دشواری سے بہت واقف ہوں. ایسے گروہوں جو ان بچوں کی توانائی کو مثبت ہدایات میں ہدایت کرتے ہوئے کام کرتے ہیں وہ ہماری مقامی کمیونٹی کے لئے بہت بڑا فائدہ ہیں.
میں اپنے پڑوس میں ایک فرسٹر اسکول STEM پروگرام بنانے کے لئے فنڈز کے لئے بچوں کے اجتماعی درخواست کی حمایت کرتا ہوں. مجھے یقین ہے کہ یہ منصوبہ اصلی فرق کی وجہ سے اہم ہے کیونکہ یہ جنوبی سینٹر کے بچوں کی زندگی میں بنا سکتا ہے.
ہدایات کتابچے، سائنس کی کٹس اور میوزیم کی رکنیت کی خریداری میں مدد ملے گی کہ اس گروپ کو ہر رکن کو آنے والی سال میں سائنس اور ریاضی طبقے میں ایک جی گریڈ یا بہتر بنانے میں مدد ملے گی.
میں نے اسی طرح کے پروگراموں کو دیکھا ہے کہ بچوں کے لئے حیرت انگیز چیزیں ہیں جو ممکنہ طور پر مشکل علوم میں دلچسپی نہیں رکھتے ہیں. اب شمال مغرب میں یہ گروپ سائنس دانوں کی ٹیم ہے جو اس سال ریاستی فائنل میں جا رہی ہے.
براہ کرم اس تجویز کو پورا کریں. اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے تو میں جواب دے سکتا ہوں، 555-5555 پر مجھ سے رابطہ کرنے کے لئے آزاد محسوس کرو.
شکریہ،
جان ڈی بزنس بوسٹر
