ایک فلوٹارٹ بنانا ایک عمل کی وضاحت کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہے.فلوٹارٹنگ آپ کو انفرادی ملازمتوں، کاموں یا سرگرمیوں میں کسی بھی عمل کو توڑنے کی اجازت دیتا ہے اور ان طریقوں کو ظاہر کرنے کے لئے جو ان کے درمیان منطقی تعلقات کو ظاہر کرتی ہے. آپ بہاؤ چارٹ تخلیق کرنے کے لئے تیار کردہ کمپیوٹر پروگرام کی مدد سے یا پھر ہاتھ سے یا بہاؤ بنا سکتے ہیں. کبھی کبھی، دونوں طریقوں کی کوشش کرنے کے لئے یہ مفید ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
بڑے مسودہ سازی کا کاغذ
-
چپکنے والے نوٹس
-
مارکر
-
کمپیوٹر فلوچیٹنگ یا ڈرائنگ سافٹ ویئر
اس طرز کا تعین کریں جو آپ چارٹنگ کرتے ہیں. دماغ دینے والے سیشن کا تعاقب کریں اور اس عمل کا نام، افعال، لوگوں یا محکموں کو جس عمل میں شامل ہو اور اس کے اقدامات کے طور پر آپ جانتے ہو اس کی شناخت کریں.
ڈھانچہ دینے والی کاغذ کی ایک بڑی شیٹ کے بائیں طرف نیچے افعال، محکموں یا افراد کو فہرست کریں. چپچپا یا پوسٹ کے نوٹ پر ہر قدم لکھیں. اقدامات کے فیصلے کے نقطہ نظر کے لئے - اس عمل میں ایک قدم ہے جو عام طور پر ہاں یا جواب دینے کی ضرورت ہوتی ہے - ایک ہیرا کی شکل میں نوٹ زاویہ اور ان پر سوال لکھتے ہیں. یہ جواب اس بہاؤ کا تعین کرے گی جس کے بہاؤ چارٹ لے جاتے ہیں.
نوٹوں کو کاغذات پر افعال، لوگوں یا محکموں کی فہرست کے لۓ رکھیں. ان کے ارد گرد منتقل کریں تاکہ وہ صحیح ترتیب میں ہوں، اور ان لائنوں اور تیروں کے ساتھ منسلک کریں جن کے بہاؤ کی سمت ظاہر ہو. اس بات کو یقینی بنائیں کہ عمل بیکرایکنگ کے بغیر آگے آگے چلتا ہے.
ممکنہ منقطع کے لئے چارٹ کا جائزہ لیں - ایسے علاقوں میں جہاں قدم کام نہیں کرتے ہیں یا بیکٹیککنگ سے بچنے کیلئے عمل بہتر بنانے یا دوبارہ کاری کرنے کی ضرورت ہے. آپ کو عمل کو مزید آسانی سے بہاؤ بنانے کے لئے تبدیل کرنے، شامل کرنے یا اس سے کم کرنے کے طریقوں سے عمل کو بہتر بنا سکتے ہیں.
آپ کے ہاتھ سے تیار فلوچارٹ سے ملنے والے مرحلے، لائنوں اور تیروں کو تخلیق کرنے کے لئے کمپیوٹر ڈرائنگ پروگرام یا ایک مخصوص بہاؤ چارٹ پروگرام کا استعمال کریں. مرحلے کو بہاؤ کرنے کے لۓ مختلف شکلوں میں اقدامات اور فیصلے کے سوالات کی قسم.
تجاویز
-
زیادہ تر حالات میں، آپ کو بہاؤ چارٹٹ میں زیادہ تر قسم کے واقعات کا احاطہ کرنے کے لئے تین یا چار سادہ علامات یا سائز پر بھروسہ کر سکتے ہیں. سب سے آسان شکلیں فیصلے کے پوائنٹس کے لئے اقدامات اور ہیرے کے لئے آئتاکار ہیں.
