کریڈٹ کارڈ کے دھوکہ دہی کے مقدمات کی اکثریت کریڈٹ کارڈ کی معلومات سے خوشی سے دی گئی ہے. کبھی کبھی یہ ملازمت کی فروخت کی معلومات کا معاملہ ہے. دوسروں میں، یہ معلومات کی چوری کا معاملہ ہے. دونوں معاملات کو آپ کے کاروبار میں محفوظ کریڈٹ کارڈ کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کی اہمیت کو کم کرتا ہے. کاروباری اداروں کے لئے جو کریڈٹ کارڈ کو صرف فروخت کے نقطہ نظر پر چلاتے ہیں، یہ ایک تشویش نہیں ہے. مکمل کریڈٹ کارڈ کی معلومات کبھی بھی آپ کے کاروبار میں نہیں رہتی ہے. کچھ کاروباری اداروں، اگرچہ، دوبارہ بلنگ کے لئے فائل پر کریڈٹ کارڈ کے اعداد و شمار کو رکھنے یا جمع کرنے کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے. ان صورتوں میں، مناسب سیکورٹی لازمی ہے.
جسمانی ریکارڈز
کاغذ کی ایک ہی شیٹ پر کریڈٹ کارڈ کی معلومات رکھیں، ترجیح سے وہ فولڈر سے منسلک کریں جہاں گاہک کی فائل رکھی ہے.
فائلوں کے لئے ناموں کی فہرست رکھو جن میں کریڈٹ کارڈ کی معلومات شامل ہیں. باقاعدگی سے جسمانی فائلوں کے خلاف اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے چیک کریں کہ کوئی بھی غائب نہیں ہیں.
فائلوں کو محفوظ جگہ میں رکھنے والے ایک تالا لگا کابینہ میں اسٹور کریں. ایک بند شدہ دفتر اچھا ہے، لیکن مصروف میز کی جگہ اکثر بہتر ہے. محدود رسائی کے ساتھ کچھ لیکن بہت سے آنکھوں، جیسے استقبالیہ ڈیسک، سب سے بہتر ہے. صرف مینیجرز یا دیگر قابل اعتماد اہلکاروں کو چابیاں تک رسائی حاصل ہوگی.
ایک فائل تک رسائی حاصل کریں جب اس کے ساتھ براہ راست منسلک ہوجائے، جیسے کہ مہینے کی خریداری کے لئے کریڈٹ کارڈ کی معلومات درج کریں. اسے مکمل طور پر ختم ہونے والی فائل کابینہ میں واپس لو. فائل کے ساتھ کام کرنے کے دوران کابینہ کو بند کر دیں.
کوڈ میں کریڈٹ کارڈ کی معلومات درج کرنے پر غور کریں، جیسے ہندسوں کے دوسرے اور چوتھے بلاکس کو تبدیل کر کے. چونکہ کریڈٹ کارڈ نمبر مخصوص قواعد کے مطابق فارمیٹ کر رہے ہیں، زیادہ سے زیادہ قواعد کو یاد رکھنے والے افراد پیشہ ور افراد کی طرف سے ٹوٹ جائیں گے. تاہم، اس انداز میں آرام دہ اور پرسکون فلاپن کی حوصلہ افزائی کی جائے گی.
الیکٹرانک ریکارڈز
تمام فائلوں کو پاس ورڈ محفوظ کردہ صارف پر کریڈٹ کارڈ کی معلومات پر مشتمل رکھیں جو انتظامی استحکام کے ساتھ ہوں. خود کو کمپیوٹر میں رکاوٹ رکھو. لیپ ٹاپ، فلیش ڈرائیو یا دوسرے آسانی سے پورٹیبل اسٹوریج آلہ پر کریڈٹ کارڈ کی معلومات ذخیرہ نہ کریں.
پاس ورڈ اکاؤنٹنگ اور بلنگ سوفٹ ویئر کی حفاظت کرتا ہے جو کریڈٹ کارڈ کی معلومات کے ساتھ اسٹور کرتا ہے یا بات چیت کرتا ہے. ایک صارف سے مختلف پاسورڈز استعمال کریں جو صارف اکاؤنٹ کی حفاظت کرتا ہے.
اپنے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے پاس ورڈ اور تکنیکی وضاحتیں کی حفاظت کریں، صرف ان لوگوں کو رسائی محدود کرنے کے لئے جو معلومات تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ لوگوں کی تعداد محدود ہوجاتی ہے جو کچھ کام کرنے کے قابل ہیں.
آن لائن پراسیسنگ سروسز پر غور کریں، جن میں سے بہت سی براہ راست بلنگ کی اجازت دے گی. براہ راست بلنگ کی خدمات قائم کی جاسکتی ہے تاکہ صرف کمپیوٹر کو حقیقی کریڈٹ کارڈ کی معلومات تک رسائی حاصل ہو. ٹرانزیکشن بغیر بھی صارف کو پورے کریڈٹ کارڈ نمبر دیکھ کر جاتا ہے.
انتباہ
کریڈٹ کارڈ کی معلومات کو بہت سنجیدگی سے لے لو. اگر آپ کی فائلوں کو شناختی چوری کرنے اور شناخت کی چوری کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، یا براہ راست میلنگ کمپنی میں فروخت کیا جاتا ہے، تو آپ کی کمپنی نقصانات کے لۓ ذمہ دار ہے.
