ایک معاہدہ دو یا زیادہ افراد یا "اداروں" کے درمیان ایک قانونی معاہدہ ہے. ایک ادارے ایک کارپوریشن یا محدود ذمے داری کمپنی کے طور پر ایک کاروبار ہوسکتا ہے. کاروباروں کو معاہدہ کرنے کی صلاحیت ہے، لیکن انہیں ان کے ایک یا زیادہ ایجنٹوں، ڈائریکٹروں یا افسران کے ذریعے کام کرنا ہوگا. کاروبار کا ایک ایجنٹ ایک وکیل ہوسکتا ہے جو کاروبار سے معاہدے پر بات چیت اور سودے میں داخل ہو. ایک کاروبار کے صدر یا مالک بھی ایک عام ایجنٹ ہے. تحریری معاہدے میں جماعتوں کے تمام متفقہ شرائط و ضوابط پر مشتمل ہونا لازمی ہے.
کاروباری ایجنٹ کی شناخت کی توثیق کریں تاکہ آپ اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ کاروبار کے ذریعہ معاہدے میں داخل ہونے والے کسی شخص کے ساتھ باضابطہ اور قابل عمل کے ساتھ کام کر رہے ہیں. اگر آپ ایجنٹ کے اتھارٹی کے بارے میں مطمئن نہیں ہیں تو، اس بات کا یقین ہے کہ حتمی معاہدہ کمپنی کے مالک، صدر یا چیف ایگزیکٹو آفیسر کی طرف سے دستخط کیا جائے گا.
بات چیت اور مذاکرات کو حتمی شکل دیں، اور معاہدے کی لازمی شرائط کی تفصیلات کا ارادہ رکھتے ہیں. کارپوریشن میں ارادے کے خط سے خطاب کریں اور مختصر طور پر معاہدہ کی بنیاد (سامان کی فروخت، خدمات کی کارکردگی، وغیرہ) کی وضاحت کریں. اس معاہدے کی تفصیلات کی تصدیق کریں جیسے قیمت، مقدار، وقت لائن اور پارٹی کے ذمہ داریاں. خط کو پڑھنے کے لئے کاروبار سے پوچھیں، معاہدے کے عناصر کی تصدیق، اور ایک دستخط شدہ کاپی آپ کو واپس بھیجیں.
معاہدے کا پہلا مسودہ لکھیں. معاہدے میں معلومات کو منظم کرنے اور اسے پڑھنا آسان بنانے کیلئے عنوانات اور ذیلی سرنگوں کا استعمال کریں. شرائط کے مخصوص معنی کی وضاحت کرنے کے لئے ایک تعریفیں سیکشن شامل کریں. مثال کے طور پر، آپ "کاروباری" اصطلاح اصطلاح میں شامل ہوسکتے ہیں اور اس کے مطلب کے مطابق تمام ایجنٹوں، افسران، ڈائریکٹروں اور کاروباری اداروں کے لئے دلچسپی رکھنے والے جماعتوں کا مطلب یہ ہے کہ آپ معاہدہ کر رہے ہیں. کوئی مخصوص شکل یا زبان کی ضرورت نہیں ہے؛ معاہدہ پر ضروری ضروری شرائط پر مشتمل ہونا ضروری ہے جو مذاکرات کے دوران اور ارادے کے خط میں خارج ہو جائے.
مواد کے کاروبار کے ایجنٹ کا جائزہ لیں. نشان زدہ علاقوں کو مزید وضاحت اور جگہوں کی ضرورت ہے جہاں مزید معلومات کی ضرورت ہے.
معاہدہ دوبارہ کریں اور حتمی مسودہ جمع کروائیں. ہر پارٹی کو معاہدہ پر دستخط کرنا ہوگا. ہر پارٹی کے معاہدے کی کاپیاں فراہم کریں.
