ایک تنظیمی چارٹ کمپنی کے اندر مینجمنٹ اور ذمہ داری کی سلسلہ کی عکاسی کرتا ہے. تنظیمی چارٹ جو شراکت داری کی عکاس کرتی ہیں وہ سرمایہ کاروں اور ملازمتوں کو واضح طور پر کمپنی کے ساتھ چلانے کی واضح سمجھ کے ساتھ فراہم کرتی ہیں. ممکنہ اکاؤنٹنگ کے دھوکہ دہی کو روکنے کے لئے کچھ افعال، جیسے فنانس، مشترکہ طور پر کمپنی کے اندر اندر منظم کیا جانا چاہئے. شراکت داری کا فائدہ یہ ہے کہ ہر ایک کو ذمہ داری کے مختلف علاقوں کو میز پر لے جا سکے. ہر پارٹنر کی علیحدگی پسند تنظیم سازی چارٹ کو کم مشکل کام بناتا ہے.
ذمہ داری کے ہر پارٹنر کے علاقے کی وضاحت کریں. جس میں محکموں، کاموں اور ملازمین کو ذمہ دارانہ طور پر ہر علاقے کے تحت گرنا مقرر کریں. اس بات کی توثیق کریں کہ کسی بھی اضافی جگہ پر واقع ہوسکتا ہے. اس بات کی توثیق کریں کہ مشترکہ طور پر شراکت داروں کی طرف سے منظم کیا جاتا ہے.
آپ کے تنظیمی چارٹ کا متوقع سائز قائم کریں. شاید بڑی تنظیمیں ان کے مرکزی تنظیمی چارٹ میں صرف ڈیپارٹمنٹ اور ڈیپارٹمنٹ کے مینیجرز کی فہرست کرنا چاہتے ہیں. چھوٹے ملازمین کے ساتھ کم تنظیمیں تمام پوزیشنوں کی فہرست کرنا چاہتی ہیں.
تصدیق کریں کہ کون سا سافٹ ویئر آپ اپنے تنظیم چارٹ بنانے کے لئے استعمال کریں گے. کچھ لفظ پروسیسنگ سوفٹ ویئر سازی چارٹ سانچوں کی پیشکش کرتا ہے جہاں بکس کو دوبارہ منظم کیا جا سکتا ہے اور مختلف تنظیمی ڈھانچے کو پیدا کرنے کے لئے جوڑی جا سکتا ہے.زیادہ سے زیادہ لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر آپ کو متن بکس کو شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے جس میں صفحے پر منظم تنظیم سازی چارٹ بنائے جاسکے، اگرچہ یہ سب سے زیادہ موثر طریقہ نہیں ہے.
ہر پوزیشن کے لئے باکس قائم کریں. بکسوں کا بندوبست کریں تاکہ پارٹنر کی پوزیشنیں صفحے پر اور اسی سائز پر اسی اونچائی میں برابر ہو جائیں. دو بکسوں کے درمیان ایک قطار ڈرائیو. باکس میں ہر پارٹنر، اس کے عنوان اور کام کا نام لکھیں. ہر پارٹنر کے باکس کے تحت، ایک اور لائن شامل کریں جس میں مقامات، محکموں، افعال اور ملازمتوں کی نمائندگی کرنے والے خانوں میں توسیع ہوتی ہے جس میں شراکت دار کے انتظام کے لئے خاص طور پر ذمہ دار ہے. ایک شراکت دار، مثال کے طور پر، آپریٹنگ مینجمنٹ اور مارکیٹنگ اور فروخت کے لۓ دیگر ذمہ دار ہوسکتا ہے. دونوں سب سے اوپر شراکت دار اکاؤنٹنگ کی تقریب کا نگرانی کرنا چاہئے.
مشترکہ ذمہ داری کی ایک مشترکہ لائن قائم کریں جو پارٹنر کے خانوں کے درمیان منسلک لائن سے بڑھتا ہے. یہ لائن محکموں سے منسلک ہونا چاہئے اور افعال جو مشترکہ طور پر شریک ہوں گے.
