QuickBooks اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر حسب ضرورت کے لئے بہت سے اختیارات کے ساتھ، یہ کاروباری ساتھیوں، گاہکوں اور فروشوں کے درمیان فرق کو بتانے کے لئے پریشان کن ہوسکتا ہے. QuickBooks ایک فروش کو کسی شخص کے طور پر متعین کرتا ہے جس سے آپ کسی مصنوعات یا سروس خریدتے ہیں. یہ آپ کے کاروبار کے ضروریات پر مبنی قسم کی اقسام میں مزید وضاحت کرنے اور تقسیم کرنے کے لئے آپ پر ہے.
وینڈرز کو شامل کرنا
کمپنیوں اور افراد جن کے ساتھ آپ کاروبار کرتے ہیں ان کے بارے میں معلومات کو برقرار رکھنے کے لئے QuickBooks وینڈر فہرست فنکشن کا استعمال کریں. "وینڈر سینٹر" آئیکن پر کلک کرکے فہرست میں نیا فروغ شامل کریں. اوپری بائیں کونے میں "نئے فروغ" کا اختیار منتخب کریں اور اس کے نام، رابطے کی معلومات اور کھولنے والی توازن، اگر کوئی ہے، اس کے نتیجے میں داخلے کے میدانوں میں فراہم کی جانے والی جگہوں پر. اگر مطلوبہ ہو تو، "اکاؤنٹ پریفیل" ٹیب پر کلک کریں اور ڈیفالٹ ادائیگی کی شرائط اور اکاؤنٹس درج کریں. وینڈر کو بچانے کے لئے "اگلے" کو منتخب کریں اور کسی دوسرے کو درج کریں، یا فروغ کو بچانے کیلئے اور "محفوظ کریں" کو منتخب کریں.
وینڈر کی اقسام
وینڈر اقسام کی وضاحت کرتے ہوئے آپ کو آپ کے کاروباری ضروریات کے لئے شعبوں کو تفویض کرنے کی اجازت دیتا ہے. اقسام صنعت کی مخصوص یا جغرافیای مقام پر مبنی ہوسکتے ہیں. وہ دیگر فروش کی اقسام، جیسے ڈیزائنرز - اندرونی اور زمین کی تزئین کی سبسڈی بھی شامل ہوسکتی ہیں. وینڈر کی اقسام کا استعمال وقت بچانے اور زیادہ موثر تنظیم کی اجازت دیتا ہے. آپ رپورٹس ھیںچو اور قسم کے مطابق وینڈرز کے لئے میلوں کو تشکیل دے سکتے ہیں، وسائل اور سامان پر کاٹتے ہیں. بیچ کی قسم نئے وینڈر یا ترمیم وینڈر کی تقریب کا استعمال کرتے ہوئے تفویض کیا جاتا ہے. اپنے بیچنے والے کی فہرست کی فہرست ظاہر کرنے کے لئے، "فہرستوں" مینو پر کلک کریں، اس کے بعد "کسٹمر اینڈ وینڈر پروفائل فہرست" کے اختیارات اور "فروش کی قسم کی فہرست" کے اختیارات. فہرست کے نچلے حصے میں اختیارات کا استعمال کریں "شامل کریں" "ترمیم کریں" یا "حذف کریں" وینڈرز.
خریدار کون ہیں
جب ایک شخص یا کمپنی ابتدائی طور پر ایک گاہک کے طور پر اور بعد میں افعال کے طور پر QuickBooks میں ایک فروش کے طور پر، یا اس کے برعکس داخل کیا جاتا ہے، یہ اس فرد یا کمپنی کو فروش اور کسٹمر کی فہرستوں میں فہرست کرنے کے لئے ضروری ہے. یہ درست رپورٹنگ، رسید اور دیگر اکاؤنٹنگ کے کاموں کی اجازت دے گی. غیر متوقع طور پر اختلاط ٹرانزیکشنز سے بچنے کے لئے، نام کو مختلف یا ٹیگ کیا جانا چاہئے. یہ صرف ایک فہرست پر ابتدائی وسط کا استعمال کرتے ہوئے کیا جا سکتا ہے، یا کسٹمر کی فہرست کے لئے یا "v" فروش کی فہرست کے لئے نمبر یا خط، جیسے "سی" کے ساتھ کسٹمر اکاؤنٹ ٹیگنگ. اس بات کا یقین کرنے کے لئے ترمیم کی تقریب کا استعمال کریں کہ نام درست طریقے سے بل میں دکھایا جاسکتا ہے، کسٹمر کی معلومات کا میدان، اور پرنٹ پر چیکز کو فروغ دینے کے لئے وینڈر کی معلومات کا میدان کے طور پر.
1099 وینڈرز
ایک 1099 وینڈر ٹیکس سال کے اختتام پر 1099-MISC فارم جاری کیا جاتا ہے، اور یہ اکثر ایک آزاد ٹھیکیدار کے طور پر بھی کہا جاتا ہے. ایک ملازم کے برعکس، جو ٹیکس سال کے اختتام پر ڈبلیو فارم 2 وصول کرتا ہے، اور جس کے لئے آپ ہر تنخواہ کی مدت کے ساتھ ٹیکس وصول کرتے ہیں، 1099 بیچنے والے چیک کے ساتھ باقاعدگی سے ادا کیے جاتے ہیں، لیکن ان کی اپنی فائلوں کی ادائیگی اور ادائیگی کے لئے ذمہ دار ہے. ٹیکس. 1099 بیچنے والے کو شامل کرنے کے لئے، "وینڈر سینٹر" آئیکن پر کلک کریں اور اوپری بائیں کونے میں "نئے فروغ" کا اختیار منتخب کریں اور اس کے نام، رابطے کی معلومات اور کھولنے والی توازن، اگر کوئی ہے، اس کے نتیجے میں داخلے کے میدانوں میں فراہم شدہ خالی جگہوں میں درج کریں. "اضافی معلومات" کے ٹیب کو منتخب کریں اور بیچنے والی ٹیکس کی شناختی نمبر درج کریں، جس میں انہیں فرنٹ کرنا ہوگا. یا، اگر وینڈر ایک واحد ملکیت والا ہے تو، سوشل سیکورٹی نمبر درج کریں. "وینڈر مستحق 1099 کے لئے اختیار" کو چیک کریں اور بچانے کیلئے "ٹھیک" پر کلک کریں.
