چاہے آپ گھریلو مال کی ایسوسی ایشن یا کمیونٹی گروپ کو حکومتی اصولوں اور قواعد و ضوابط کی ضرورت ہو تو، کسی قسم کی قواعد و ضوابط آرڈر اور سماجی سالمیت کی ایک مخصوص سطح کو برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے. بدوس، جو کسی غیر منافع بخش گروہ کو نافذ کرنے والے قواعد و ضوابط ہیں، ان کو ایسوسی ایشن کے اراکین اور جمہوری ووٹ کی مدد سے بنایا جانا چاہئے. ہر ایسوسی ایشن کے رکن کو قواعد و ضوابط کی منظوری دینے کے بعد قواعد و ضوابط کے تحریری سیٹ کے ساتھ فراہم کریں اور اقوام متحدہ کو تیار کرنے کے طور پر نافذ کرنے کے لئے کھلے رہیں.
آپ کی ایسوسی ایشن کا نام ایک نام کو منتخب کریں جو آپ کی تنظیم کی مثالی اور آپ کو پورا کرنے کی امید ہے. اپنے ایسوسی ایشن کا نام تخلیق کرنے میں آپ کی مدد کے لئے جغرافیائی، تاریخی یا نمائندگی کی شبیہیں استعمال کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ نئے ہوماؤنر ایسوسی ایشن کے لئے بولو پیدا کرنا چاہتے ہیں تو، آپ کے علاقے کے کسی مخصوص خاصیت یا تاریخی حوالہ جات کو بے نقاب کرنے کے لئے آپ کے مقامی چیمبر آف کامرس میں علاقے کے تاریخ میں کھڑے ہو جائیں. اراکین سے پوچھیں کہ خیالات کا کردار ادا کرنا اور ایسوسی ایشن کے نام پر ووٹ ڈالیں. ایسوسی ایشن کے نام پر متفق یا قریب سے متفق ووٹ کے لئے کوشش کریں.
رکنیت کا تعین بیان کریں کہ کون سا اس ایسوسی ایشن کا حصہ ہو گا اور اس کو ایک رکن کے طور پر کیا وضاحت کرتا ہے. رکنیت کے اخراجات کی رقم پر فیصلہ کریں اور کتنی دفعہ ارکان کو ادا کرنا ہوگا. اس شق کو شامل کریں جس میں رقم ادا کرنے کے نتائج نہیں ہیں.
قائم کریں کہ کس طرح سالانہ اور باقاعدگی سے اجلاسوں کا تعین اور مقرر کیا جائے گا. اس پر غور کیا گیا ہے کہ کونسل میں ہر میٹنگ کا تعین کرتا ہے، اسے حکم دیتا ہے، اجلاس منعقد کرتا ہے، میٹنگ ریکارڈ کرتا ہے، جہاں میٹنگ منعقد ہوتا ہے، اجلاس منعقد کرنے اور کاروباری عمل کرنے کے لئے میٹنگ میں کیا فی صد کا ہونا ضروری ہے.
ڈائریکٹرز اور افسران کے ایسوسی ایشن بورڈ کو کردار ادا کرنے کے ساتھ بنائیں. ایسوسی ایشن، اصطلاح کی حدود، فرائض اور ذمہ داریاں چلانے کے لئے ضروری ڈائریکٹرز کی تعداد کا تعین کریں. ایسوسی ایشن کے صدر، نائب صدر، سیکریٹری اور خزانچی سمیت دفتر کے خطوط کی فہرست کریں. افسران ذمہ داریاں انجام دیں گے، بشمول ہر افسر کے لئے ذمہ داریاں اور فرائض کی کنکریٹ سیٹ قائم کریں.
ڈیزائن خصوصی ایسوسی ایشن کمیٹی. اگر آپ کے ایسوسی ایشن کو چلانے کے لئے ایک خاص کمیٹی ضروری ہے تو، کمیٹی کا نام مقرر کریں، کمیٹی کی ذمہ داری، فرائض اور اراکین.
ترمیم کے لئے ایک علاقے کو تفویض کریں. ماحولیات اور ایسوسی ایشن کی تبدیلیوں کے دوران تمام قیدیوں کو تبدیلیوں کے لئے کھلا ہونا چاہئے. ایسوسی ایشن کے ممبروں کی تعداد یا فی صد میں شامل ہونا چاہئے جسے بواس تبدیلی کے لۓ معاہدے میں ہونا ضروری ہے.
