ایک کمپنی کے لئے مہینے کے آخر میں اکاؤنٹس قابل ادائیگی طریقہ کار پیسہ بچانے والے ہیں، کیونکہ وہ ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ اور فعل سربراہ کو فعال کرتے ہیں تاکہ یہ تعین کریں کہ کاروباری اداروں کو کتنا اچھا کام اور آپریٹنگ بلوں کو ادا کرنے کا بہترین اور تیز ترین طریقہ معلوم ہے. ان طریقوں میں سرگرمیاں شامل ہیں جیسے تصدیق شدہ لیجر ڈیٹا، انوینٹری کی گنتی اور اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ کس طرح پہلے بیچنے والوں کو ادائیگی کی جاتی ہے اور کون سی وینڈرز ادائیگی کے لئے انتظار کرسکتے ہیں.
لیجر ڈیٹا چیک کریں
مہینے کے اختتام پر، کارپوریٹ اکاؤنٹس قابل ادائیگی لیجر میں اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ مجموعی طور پر کمپنی کتنی رقم ادا کرتی ہے. آپ مختلف اعداد و شمار کی سمتوں کے ذریعے جمع کر کے مجموعی ذمہ داری کی رقم حاصل کرسکتے ہیں، جن میں سے کچھ میں مقدمے کی توازن، فروور کے اخبارات اور ایک توازن شیٹ شامل ہیں. کل قرض نمبر لے لو، پیسہ دار قرض دہندگان کے علاوہ سپلائر ذمہ داریاں مقرر کریں، اس بات کا تعین کریں کہ کس طرح کاروبار ملازمین کو کتنا کام کرتا ہے اور سروس فراہم کرنے والے کو بھیجنے کے لئے رقم کی رقم کا حساب لگاتا ہے - جیسے مالک مالکان، انشورنس کمپنیوں، افادیت فرموں اور بحالی ٹھیکیداروں.
شمار فہرستیں
ایک بار جب آپ کی کمپنی کی مجموعی ذمہ داری رقم ہے، توثیق کریں کہ ہر ایک کے اجزاء درست ہیں. قرض دہندگی کے اعداد و شمار کے ڈیٹا اور سروس فراہم کرنے والی بل کی مقدار کی درستگی کی جانچ پڑتال آسان ہے - صرف مہینے کے اختتام پر موصول ہونے والا کاروبار انوائسز کا حوالہ دیتے ہیں. انوینٹری رسیدوں کے لئے جو رقم ادا کی جاتی ہے اس کی تصدیق درست ہے، لہذا آپ کو کارپوریٹ گوداموں کے سربراہ کرنے کی ضرورت ہو گی، اسٹوریج فارمین کی مدد، انوینٹری کی اشیاء کی فہرست میں سے ایک کو ایک فہرست میں شامل کریں اور دکھایا گیا رقم کے ساتھ جسمانی شمار کو مائل کریں. وینڈر بلوں پر.
ادائیگی کی ترجیحات کا تعین کریں
اگر آپ کمپنی کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی ادارے میں کام کرتے ہیں تو، مہینے کے اختتام کی مدت انوائس چیکنگ، تجزیہ اور ادائیگی کے فروغ پر سرگرمیوں کی چوری دیکھ سکتی ہے. ایک عمر بڑھنے کا شیڈول تیار کریں تاکہ کاروباری ادائیگیوں میں کتنے دنوں کے بعد ہو. بیچنے والوں کو "60 دنوں سے پہلے کی وجہ سے" اور "90 دنوں سے پہلے کی وجہ سے" زمرہ جات پر خصوصی توجہ دینا - وہ لوگ ہیں جن میں سے آپ کو جلد ہی غیر معمولی مجموعہ کالز وصول ہوسکتے ہیں، اگر آپ پہلے ہی نہیں ہیں. اپنے سپروائزر کے ساتھ چیک کریں کہ آپریشنل یا مائع الشان ترجیح پر مبنی ادائیگی کرنے والے وینڈرز کی سرکاری فہرست قائم کریں اور اس فہرست کو کارپوریٹ خزانے محکمہ کو آگے بڑھیں.
پوسٹ ریمیٹس پائیدار کی رپورٹ تیار کریں
کمپنی کے اداروں کو ادائیگی کے بعد اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے اہلکار عام طور پر کارپوریٹ ذمہ داریوں کا اندازہ کرنے اور سستگی، کریڈٹورٹیبل اور اسٹریٹجک مینجمنٹ جیسے چیزوں کے بارے میں سوچنے کے لئے ادائیگی کے بعد ادائیگی کے بعد ایک رپورٹ تیار کرتے ہیں. اختتامی مشق یہ ہے کہ چیک کرنے کے لئے ضروری ہے کہ تنظیم کے کریڈٹ کھڑے ہو، فروغوں کے ساتھ بہتر اور مضبوط تعلقات کو فروغ دینے اور اس بات کو یقینی بنانا کہ پچھلے ہی ادائیگی کی وجہ سے کمپنی کی مجموعی مالی ساکھ کلو سے نکلی جائے.
