اگر آپ اپنے کاروبار کو اکاؤنٹس، یا کریڈٹ کی بنیاد پر چلاتے ہیں تو، آپ کی کمپنی اکاؤنٹنگ آپ کے کاروبار کے قرضوں کا سراغ لگانا پڑتا ہے. مختلف قرضوں کی وضاحت اور مختلف طریقے سے بیان کیا جاتا ہے. اکاؤنٹس معاوضہ تعریف وہ رقم ہے جسے آپ سپلائرز یا خدمت فراہم کرنے والوں کو قرض دیتے ہیں جنہوں نے آپ کو کریڈٹ بڑھایا ہے. بلوں کے قابل قابل بل دستاویزات ہیں جو ظاہر کرتے ہیں کہ آپ کریڈٹ کی خریداری کے لئے کتنی رقم ادا کرتے ہیں.
قابل ادائیگی اکاؤنٹس اور قابل قبول
کریڈٹ پر کریڈٹ اور فروخت پر خریدنے کے درمیان قابل ادائیگی اکاؤنٹس اور وصول شدہ اکاؤنٹس کے درمیان فرق فرق ہے. جب آپ کریڈٹ پر خریدتے ہیں، تو آپ اسے اپنے لیڈر میں اکاؤنٹس قابل ادائیگی زمرے میں شامل کرتے ہیں. جب آپ کریڈٹ پر فروخت کرتے ہیں تو آپ بل وصول کرنے والے اکاؤنٹس کو شامل کرتے ہیں.
فرض کریں کہ آپ کو ایک ہارڈ ویئر کی دکان کا مالک بنانا اور آپ کی دکان میں دوبارہ فروخت کرنے کے لئے $ 5،000 کے اوزار میں آرڈر کریں. اگر آپ اپنے کاروبار کو نقد کی بنیاد پر چلاتے ہیں تو، آپ کو اپنے اکاؤنٹس میں $ 5،000 میں داخل ہونے کی ضرورت نہیں ہے جب تک کہ آپ ان کے لئے ادائیگی نہ کریں. اگر آپ اکاؤنٹنگ پر کام کرتے ہیں، تو آپ $ 5،000 کو فوری طور پر شامل کریں جیسے اکاؤنٹس قابل ادا ہوتے ہیں. اگر آپ اب بھی رقم ادا نہیں کرتے ہیں تو آپ کو سہ ماہی کے لئے اپنا بیلنس شیٹ بناؤ، آپ اسے ذمہ داری کے طور پر درج کرتے ہیں. جب آپ آخر میں بل ادا کرتے ہیں، تو آپ $ 5،000 کو اکاؤنٹس قابل ادائیگی سے ہٹائیں اور اپنے نقد اکاؤنٹس کے بیلنس کو $ 5،000 تک کم کریں.
اکاؤنٹس وصول کرنے پر، سب کچھ ریورس میں کام کرتا ہے. مثال کے طور پر، جب آپ کا کسٹمر آپ کو ادا کرتا ہے، تو آپ اکاؤنٹس وصول کرسکتے ہیں اور اسی رقم کی طرف سے نقد میں اضافہ کرتے ہیں. رسید ہونے والی اکاؤنٹس ذمہ داری کے بجائے ایک اثاثہ ہیں.
بل قابل
قابل ادائیگی اکاؤنٹس آپ کے لیجرز میں ایک قسم ہے. بلوں کے قابل ادا ہونے والی اصل انوائسوں کو جو آپ بیچنے والے یا سپلائرز سے وصول کرتے ہیں. جب سپلائر نے آپ کو $ 5،000 میں فروخت کیا تو آپ کو سامان کے لۓ ایک بل بھیجتا ہے، یہ رسید بل ادا کی ہے. لہذا آپ کی ماہانہ بل روشنی، پانی اور دیگر افادیت کے لئے ہیں.
جیسا کہ اکاؤنٹس قابل ادائیگی ٹرانزیکشن عام طور پر انوائس یا بل کے ساتھ آتے ہیں، یہ عام طور پر بل ادا کرنے کے قابل ہے اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے طور پر اگر وہ ایک ہی چیز تھے. تاہم، کچھ کمپنیوں کو ان کے کچھ بلوں کو علیحدہ کرنے کی ترجیح دیتے ہیں، مثال کے طور پر افادیت بلوں کو الگ الگ اقسام میں استعمال کرنے کے قابل. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
پائیدار نوٹسز کے لئے اکاؤنٹنگ
بیل بلوں کے لۓ ایک اور نام کی طرح قابل ادا آواز، لیکن یہ مختلف ہے. اکاؤنٹس قابل ادائیگی اور ادا دہندگان کے درمیان فرق بھی ہے. قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس کی طرح، قابل ادائیگی نوٹس ایک اکاؤنٹنگ انٹری ہے جو آپ کی کمپنی کی رقم کی شناخت کرتی ہے. فرق یہ ہے کہ قابل ادائیگی نوٹوں پر قرضوں کے بجائے منسلک پروموشنل نوٹوں کے ساتھ قرض ہیں.
فرض کریں کہ آپ کی دکان کے لئے $ 5،000 مالیت کی مال خریدنے کی بجائے، آپ کو بینک سے $ 5،000 قرض ادا کرنا ہے. قرض کے معاہدے کے حصے کے طور پر، آپ کو پرنسپل کی تفصیلات، دلچسپی کی شرح اور ادائیگی کی تاریخ کے بارے میں ایک پروموشنل نوٹ پر دستخط کریں. آپ قرضوں کو اپنے اکاؤنٹس میں ریکارڈ کر کے 5،000 ڈالر اضافے کے بجائے نوٹ ادا کرنے والے زمرے میں شامل کرتے ہیں. جیسا کہ نوٹ بل نہیں ہے، پیسہ ایک بل ادا یافتہ نہیں ہے.
بیلنس شیٹ بنانا
قابل ادائیگی بلوں کے درمیان ایک اور فرق، قابل ادائیگی اکاؤنٹس اور قابل ادائیگی نوٹ یہ ہے کہ آپ کے مالی بیانات پر بل ادا نہیں ہونے والی بلیں. انوائس کی طرف سے پیش کردہ قرض کتابوں پر جاتا ہے جسے قابل ادائیگی اکاؤنٹس. آپ بیلنس شیٹ کے "ذمہ داریاں" سیکشن میں قابل ذکر نوٹس کے ساتھ ساتھ ریکارڈ کرتے ہیں.
بیلنس شیٹ ایک مساوات ہے. ایک طرف اثاثہ مجموعی ذمہ داریوں کے ساتھ ساتھ مالکان کی مساوات کے برابر ہے. کسی بھی لیجر کا اندراج نام میں "قابل ادائیگی" کے ساتھ ایک ذمہ داری ہے. اس میں اجرت ادا کی جا سکتی ہے، تنخواہ قابل ادا، سود ادا کرنے والا اور آمدنی ٹیکس قابل ادا.
اپنی کمپنی کے اثاثوں کو کل 175،000 ڈالر بتاؤ. جب آپ بیلنس شیٹ تیار کرتے ہیں تو آپ صرف ذمہ داریوں کو قابل ادائیگی اکاؤنٹس میں $ 60،000 اور $ 40،000 نوٹ میں قابل ادائیگی ہیں. اگر آپ اثاثوں سے ذمہ داریوں کو کم کرتے ہیں، تو وہ 75،000 ڈالر مالکان کی مساوات کے طور پر چھوڑ دیتا ہے. اس رقم کی مالکان تقسیم کرے گی جب کمپنی نے دکان کو بند کرنے کا فیصلہ کیا ہے.
