اکاؤنٹس قابل ادا ریکارڈ کسی فرد یا کاروبار کیلئے اہم دستاویزات ہیں. مثالی طور پر، آپ کے کاروبار کو اسٹوریج یا دائر کرنے والی نظام کو لاگو کرنا چاہئے جو مالکان اور دیگر کارکنوں کو اثاثوں اور اکاؤنٹس کے حصول اور ریکارڈوں کو دوبارہ حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے جب ضرورت ہو. اگرچہ آپ کے کاروبار کو اس اکاؤنٹس کو معاوضے سے مستحکم ریکارڈ رکھنے کی ضرورت نہیں ہے، تو اسے کم سے کم 10 سال تک رکھنا چاہیے.
ایک ڈیڈڈ ریکارڈز
داخلی آمدنی سروس کے مطابق، آپ کو فائلوں پر آپ کے کاروباری ریکارڈوں کو کتنا عرصہ رکھنے چاہئے کارروائی، اخراجات یا دستاویز ریکارڈ پر منحصر ہے. مالی ویب کے مطابق، دستاویزات جو ٹرانزیکشنز اور ادائیگیوں سے متعلق ہے، کم از کم 10 سال تک رکھنا چاہئے. اس طرح کے دستاویزات میں بینکنگ کے بیانات، معاہدے، قابل اطلاق ادائیاں اور وصول کرنے والے ریکارڈ اور منسوخ شدہ چیک شامل ہیں.
مؤثر ریکارڈ رکھنے والی راک
اکاؤنٹس قابل ادائیگی ریکارڈ رکھنے کی بنیادی وجہ یہ ہے کہ اگر کوئی شخص کسی کے پاس فروخت یا پرانے معاہدے کے بارے میں کوئی سوال نہیں ہے. ایسے معاملات میں، آپ کو بروقت انداز میں فروخت یا معاہدے سے متعلقہ اشیاء کو تلاش کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے. کلائنٹس یا ملازم آپ کے کاروبار میں مقدمات کے دوران اکاؤنٹس تک رسائی حاصل کرنے کے قابل قابل ریکارڈ بھی اہم ہے.
آئی آر ایس مبارک ہو
آئی آر ایس نے ریکارڈ پر انحصار کیا ہے کہ ٹیکس ریٹرن پر آمدنی یا کٹوتیوں کی ایک شکل کی حمایت کی جاسکتی ہے جب تک کہ اس کی واپسی کے لئے حدود کی مدت ختم ہوجائے گی، اس وقت کی مدت ہے جس میں آپ کریڈٹ یا رقم کی واپسی کا دعوی کرنے میں اپنی ٹیکس کی واپسی میں ترمیم کرسکتے ہیں. اس کا مطلب ہے کہ آپ کو اکاؤنٹس قابل قابل ریکارڈ دستیاب ہونا ضروری ہے لہذا آپ اس وقت کی حد کے لئے فروخت یا ضائع کرنے پر فائدہ یا نقصان درج کر سکتے ہیں جس میں اثاثہ خدمت میں رہتی ہے. اس کے بعد، QBalance.com کے مطابق، آپ کو اثاثہ سے متعلق تمام ریکارڈ اور رسیدات کو ایک اضافی تین سال تک رکھنا ضروری ہے.
ریکارڈ ریکارڈر سے زیادہ
جگہ کو زیادہ سے زیادہ اور آگ، چوری یا تباہی سے ریکارڈ کے ممکنہ نقصان کو کم کرنے کے لئے، آپ کا کاروبار کاغذی طور پر جانا پڑتا ہے. اکاؤنٹس کو منتقلی کے ذریعے ایک الیکٹرانک فائلنگ نظام میں قابل اعتبار ریکارڈ، آپ کا کاروبار انتظامی اخراجات اور اہلکاروں کا وقت کم ہوسکتا ہے. پروگرام آن لائن دستیاب ہیں اور مقامی طور پر دفتری سپلائی اسٹورز ہیں. فیس لاگو ہوتے ہیں، اور پروگرام کے لحاظ سے بڑے پیمانے پر مختلف ہوتے ہیں. خودکار اکاؤنٹس قابل ادائیگی نظام اکثر الیکٹرانک انوائسنگ، ادائیگی کی خدمات اور آن لائن ٹریکنگ / رپورٹنگ فراہم کرتے ہیں.
