اکاؤنٹنٹس ٹرانزیکشن سے منسلک ذریعہ دستاویز کا تجزیہ کرنے کے بعد ٹرانزیکشن کی جرنلیز کرتے ہیں. جرنل ہر ٹرانزیکشن کو ایک مستقل شکل میں ریکارڈ کرتا ہے جو کاروباری فیصلے کے مالی نتائج کو آسانی سے سمجھنے کی اجازت دیتا ہے. جب ایک ادارے کسی دوسرے ادارے کو قرض بخشتا ہے، قرض ادا کرنے کے لئے قرض ادا کرنے کی ذمہ داری "ادا کرنے والے اکاؤنٹس." کی طرف سے نمائندگی کی جاتی ہے "موجودہ قرض دہندگان" کے تحت اکاؤنٹس قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے تحت بیلنس شیٹ پر رکھی جاتی ہیں. ڈیفالٹ سے بچنے کے لئے وقت کی مخصوص مدت.
ٹرانزیکشن کی نوعیت کی شناخت کریں. جب لوگ اور کاروباری ادارے بینکوں اور قرض دہندگان کو رقم ادا کرتے ہیں تو، انہوں نے ذمہ داریوں کو لکھا ہے جو نوٹ ادا کی جا سکتی ہیں. نوٹ قابل ادائیگی پیسے کی رقم اور قابل قرض رقم پر ادا کی دلچسپی ریکارڈ. ہر ایک سہ ماہی کے اختتام پر قابل ادائیگی نوٹوں سے جمع کردہ دلچسپی.
ٹرانزیکشن کی تاریخ لکھیں. تاریخ کے حق میں ڈیبٹ ہونے کیلئے اکاؤنٹ درج کریں. "ڈیبٹ" کے کالم کے تحت، ڈیبٹ کیا جائے گا اکاؤنٹ کے آگے ڈیبٹ قیمت لکھیں. اکاؤنٹ کے تحت ڈیبٹ کیا جائے، کریڈٹ ہونے کے لئے اکاؤنٹ ریکارڈ کریں. "کریڈٹ" کے کالم کے تحت، کریڈٹ ہونے کے لئے اکاؤنٹ کے دائیں جانب، کریڈٹ کی قیمت لکھیں. اس کالم جرنل اندراجوں کے تیز تجزیہ کے لئے اجازت دینے کے لئے منظم ڈیبٹ اور کریڈٹ ٹرانزیکشنز کو برقرار رکھتی ہیں.
"اکاؤنٹس عنوان اور تفصیل" کے تحت خریدی گئی اعتراض کے نام کا نام لکھیں اور "اکاؤنٹ عنوان" کے تحت "قابل ادائیگی نوٹس" کے ساتھ منسلک کیا گیا ہے. "اکاؤنٹ عنوان اور تفصیل کے تحت" قابل ادائیگی نوٹس "لکھیں" کریڈٹ رقم "کریڈٹ میں لکھیں. کالم.
ٹرانزیکشن کی وضاحت کرنے والے ایک بیان میں شامل کریں. اکاؤنٹنگ سسٹم میں ٹرانزیکشن کو ٹریک کرنے کی اجازت دینے کے لئے ایک حوالہ نمبر شامل کریں.
تجاویز
-
تاریخی حکم میں تمام ٹرانزیکشنز کی فہرست. کریڈٹ ہمیشہ ڈیبٹ کے مقابلے میں اکاؤنٹس کے برعکس کرتے ہیں. ڈبٹس اور کریڈٹس آپ کو آسانی سے سمجھتے ہیں کہ پیسہ آپ سے یا آپ سے بہہ رہا ہے.
انتباہ
ایک ٹرانزیکشن کے متوازن ہونے کے لئے، کریڈٹ کی رقم ڈیبٹس کی رقم کے برابر ہونا ضروری ہے. اکاؤنٹنگ کاروبار کو اپنے مالیات میں دشواریوں کی نشاندہی کرنے کی اجازت دیتا ہے. جرنلائزنگ اندراج کاروباری طور پر شناخت کرنے کی اجازت دیتے ہیں جب وہ پیسہ لینا چاہتے ہیں یا کسی دوسرے کو پیسہ دیں. ہر ٹرانزیکشن کو صحیح طریقے سے ریکارڈ کیا جاتا ہے اس بات کا یقین کرنے کیلئے ہر چیز کو ڈبل چیک کریں. بہتر ریکارڈ شدہ ٹرانزیکشن کمپنیوں کو ان کے مالیات کا درست طریقے سے اندازہ کرنے سے روکنے اور دھوکہ دہی کے الزامات کی قیادت کر سکتے ہیں.
