فیکس آداب

بہت سارے کاروباری اداروں کے لئے، فیکس بھیجنے اور وصول کرنے کا روزانہ واقعہ ہوتا ہے. فیکسنگ بہت عام ہے، یہ ایک آرام دہ اور پرسکون مواصلات پر پرچی کرنے کے لئے آسان ہے. چند آسان اقدامات کے بعد پیشہ ورانہ آپ کے فیکس کو رکھنے میں مدد ملے گی. مناسب فیکس کی شناخت پر عملدرآمد اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کا کاروباری پیشہ ورانہ شہرت برقرار رکھی ہے جس نے آپ کو تعمیر کرنے میں بہت محنت کی ہے.

فیکس بھیجنا

ہمیشہ یاد رکھیں کہ فیکس کاری دستاویزات ایک کاروباری عمل ہے. اس طرح، ان بنیادی ہدایات کو ذہن میں رکھنا:

• ہمیشہ کسی بھی غیر ضروری معلومات یا آرٹ ورک سے مفت کا احاطہ کرتا ہے. آپ کے نام اور رابطے کی معلومات، صفحات کی تعداد (فیکس کا احاطہ شیٹ سمیت) کا احاطہ کرتا ہے، مطلوب وصول کنندہ اور کسی بھی دیگر معروف معلومات. یاد رکھو، فیکس وصول کنندہ صرف ایسا ہی نہیں ہوسکتا ہے جو دستاویز کو دیکھتا ہے، لہذا فیکس کور کا شیٹ پروفیشنل کو یقینی بنانا یقینی بنائیں.

• اپنے فیکس کو منتقل کرنے کے بعد، وصول کنندگان کو ایک پیروی کریں. اس میں فیکس کی موجودگی پر اس میں ایک گہرائی بحث کی ضرورت نہیں ہے. آپ آسانی سے فیکس موصول ہوئی تھی کی تصدیق کر رہے ہیں. اس بات چیت میں مناسب ہے کہ اس شخص کو یہ جاننے کے لئے کہ وہ اپنی سہولت پر فکسڈ مواد کے کسی بھی تعقیب سوالات کے ساتھ فون کرنے کے لئے آزاد ہو.

• حساس یا خفیہ معلومات کو فیکس کرنے کے دوران صوابدید کا استعمال کریں. اگر آپ ذاتی نوعیت کے بارے میں معلومات بھیج رہے ہیں، تو آپ کو فیکس بھیجنے سے قبل انفرادی طور پر جاننے کے لۓ کال کریں. اس قسم کے مسئلے سے بچنے کا ایک طریقہ آن لائن فیکس کاری سروس کا استعمال کرنا ہے. ان خدمات کو براہ راست ذاتی کمپیوٹر میں فیکس بھیج دیا گیا ہے.

• غیر متوقع مواد بھیجنے کے ساتھ محتاط رہیں. ہر کسی کو جو دفتر میں کام کرتا ہے وہ جانتا ہے کہ کم قیمت لاگ ان ہیلتھ انشورنس اور ہوائی سے رعایتی سفر کے لئے ان اشتھارات کو کس طرح تکلیف دہ ہوسکتی ہے. اگر آپ اپنے گاہکوں کو ناپسندیدہ فیکس بھیجتے ہیں، تو صرف اس وقت نادر موقع پر کرو جب یہ جنگ بندی کی جائے. اگر آپ کسی وصول کنندہ سے درخواست حاصل کرتے ہیں تو اس طرح کے فیکس وصول نہیں کرتے، ان کی خواہشات کا احترام کرتے ہیں اور انہیں آپ کی فہرست سے ہٹا دیں.

فیکس حاصل کرنے کے

فیکس بھیجنے کے طور پر، فیکس وصول کرنے کے ارد گرد کی مثال کے طور پر بھی موجود ہیں:

• خفیہ فیکسس کی رازداری کا احترام کیا جاسکتا ہے. اپنے ساتھیوں کے ساتھ ذاتی معلومات کا اشتراک نہ کریں جو صرف آپ کے دیکھنے کے لئے مطلوب تھا.

• حساس فیکسوں کے ارد گرد جھوٹ بولنا مت چھوڑیں جہاں دوسروں کو ممکنہ طور پر انہیں دیکھ سکیں. فیکسوں کا علاج کریں جیسے آپ کسی دوسرے خفیہ کاغذ کا کام کریں گے.

• اگر آپ غلطی میں ایک فیکس وصول کرتے ہیں تو، بھیجنے والے کو انہیں فون دینے کے بارے میں بتائیں. عام طور پر، یہ درخواست کی جاتی ہے کہ آپ غلطی میں موصول کسی بھی فیکس کو تباہ کریں.