انتظامیہ، عملے اور یہاں تک کہ پارٹمنٹ کارکنوں کی کمپنی پالیسییں اہم ہیں. آپ کی تنظیم کے تمام پہلوؤں کو اس طرح متاثر ہوتا ہے کہ ملازمین کو کمپنی میں اپنے کام اور پوزیشن کے بارے میں محسوس ہوتا ہے. پالیسی کی تبدیلی صرف ایک ایسا فیصلہ نہیں ہے جو مالیاتی طریقہ کار پر اثر انداز کر سکتی ہے؛ یہ بھی کام کی جگہ کے ماحول میں بھی تبدیل کر سکتا ہے. یقینی بنائیں کہ پیشہ ورانہ ابھی تک دوستانہ معاملہ میں واضح اور پیشکش واضح ہیں، کام کے جگہ میں کسی بھی تبدیلی کی کامیابی کے لئے ضروری ہے. نوکریوں کو نئی سفر کی پالیسی میں خاص طور پر دلچسپی ہوگی، لہذا مناسب طریقے سے تبدیلی سے بات چیت کریں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
انٹرنیٹ
-
لفظ
-
پرنٹر
اس بات کا تعین کریں کہ سفر کی پالیسی کو تبدیل کرنے کی کونسی ضرورت ہے. کون ملازمین یہ براہ راست اثر انداز کرتے ہیں، اور دوسروں کی ذمہ داریوں کو کس طرح متاثر کرتا ہے؟ تبدیلی کا اعلان کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ ہدف سامعین کو سمجھتے ہیں.
ایک ای میل کو واضح طور پر بیان کریں جس میں ملازمین کو متاثر کیا جاتا ہے اور روزانہ کے کاروبار کو کس طرح پالیسی پر اثر انداز ہوتا ہے. نئی پالیسیوں کی وجہ سے بعض عملے کے ارکان زیادہ ذمہ دار ہیں، لہذا ای میل میں اس کی وضاحت کریں. دریں اثنا، ملازمتوں کو سفر کی ضروریات کو سنبھالنے کے لئے نئے طریقہ کار کی وضاحت کریں جنہوں نے معمول سے مختلف دستاویزات تیار کرنے کی ضرورت ہوگی. اپنے رابطہ کی معلومات یا متعلقہ حکام کے رابطے کی معلومات کو مزید سوالات کے لۓ یقینی بنائیں.
نئے طریقہ کار کے بارے میں عملے کو تقسیم کرنے کے لئے میمو بنائیں. چاہے دفتر یا تنظیم جس میں آپ کام کرتے ہیں الیکٹرانک طور پر یا نہیں، ایک میمو ملازمین کی طرف سے مکمل جائزہ لینے کے لئے اس بات کا یقین ہو جائے گا. اس عمل سے اعلان کرنے والے افراد کو اس بات کا یقین ہو گا کہ ان کے پاس نئے مواد کو مناسب رسائی ملے گی.
ایک میٹنگ میں یا دفتر کے ارد گرد ایک ہی ایک دوسرے میں ایک بات چیت میں پالیسی پر تبادلہ خیال کریں. یقینی بنائیں کہ نئی تعلیم کے ساتھ لوگوں کو ان کی تعلیم اور سوالات کا جواب دینے سے آرام دہ اور پرسکون ہے.
