تنخواہ کی ادائیگی کے اخراجات کے بعد وصول کنندگان کو دینے کے لئے فنڈ فراہم کرتا ہے. گرانٹ پروجیکٹ کے اخراجات کے لئے رقم وصول کرنے کے لئے ایک مخصوص طریقہ کار پر عمل کرنا ضروری ہے. تنظیموں کو اخراجات کی توثیق کے لئے کافی دستاویزات جمع کرنے کے بعد مقرر کردہ شیڈول شیڈول پر ادائیگی کی جاتی ہے.
آپ کا پروجیکٹ شروع کرنا
آپ کو اطلاع دی گئی ہے کہ آپ کو ایک گریجویٹ ایوارڈ حاصل کرنے کے لئے منتخب کیا جاتا ہے، آپ اپنی پراجیکٹ سرگرمیوں کو شروع کر سکتے ہیں. چونکہ آپ کو رقم کی واپسی کی منظوری دی گئی ہے، توقع ہے کہ آپ کو ان سرگرمیوں کو آگے بڑھانے کے لئے صلاحیتیں ہیں. چاہے فنانس فنڈز کو مخصوص آبادی کے عملے کی ملازمت یا خدمات فراہم کرنے کی بجائے دوبارہ کام کرے گی، اس تنظیم نے ان سرگرمیوں کو روکنے کے لئے مستحکم مالیاتی تاریخ کا مظاہرہ کرنا چاہئے. زیادہ سے زیادہ گرائنٹس کو ان وجوہات کی بناء پر فنانس فنڈ کے لئے کوالیفائی کرنے کے لئے کم سے کم تین سال کا تجربہ ہونا ضروری ہے.
دستاویزی اخراجات
آپ کی واپسی حاصل کرنے کے لئے، زیادہ تر فراہم کنندہ ایجنسی آپ کو اپنے اخراجات کی دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے. جائز دستاویزات رسید، انوائس یا کریڈٹ کارڈ کے بیانات میں شامل ہیں. یہاں تک کہ اگر کافی دستاویزات مہیا کیے جائیں تو، تمام اخراجات رقم کی واپسی کے اہل نہیں ہیں. وفاقی حکومت نے معاوضہ اخراجات پر رہنمائی فراہم کی ہے جو فنانس کو منیجمنٹ اور بجٹ کے سرکلر کے ذریعہ دوبارہ تبدیل کر سکتا ہے. اگر آپ کو وفاقی عہد مل گیا ہے تو، آپ کو آپ کی تنظیم کی قسم کے لئے OMB سرکلر کا تعاقب کرنا ضروری ہے. غیر منافع بخش اداروں، اعلی سیکھنے کے اداروں، اور ریاست یا مقامی حکومتوں کے لئے ایک علیحدہ OMB سرکلر ہے.
فنڈز نیچے ڈرائنگ
فیڈرل ایجنسیوں کو آپ کو اپنے گرانٹ فنڈز کو کم کرنے کے لئے ایک بینک اکاؤنٹ قائم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. گرانٹنگ تنظیم ہدایت دیتا ہے کہ آپ کی مالی امداد کیسے کی جاسکتی ہے. عام طور پر، فنانس ماہانہ یا سہ ماہی کی بنیاد پر ڈالا جا سکتا ہے جب تک کہ تمام فنڈز کو ختم نہیں کیا گیا ہے. آپ کو اس رپورٹنگ کی مدت کے لئے فنڈز کو کم کرنے کے لئے خرچ کئے جانے والے اخراجات کو جمع کرنا ضروری ہے. ایک بار جب فنڈز آپ کے اکاؤنٹ میں منتقل ہوجائے تو، آپ اپنی تنظیم کو رقم واپس کر سکتے ہیں. ہر رپورٹنگ کی مدت کے دوران تنظیم کو باقی فنڈز حاصل کرنے کے اخراجات جمع کرنی پڑتی ہیں.
رپورٹنگ کی ضروریات
گرانٹ کے اختتام کے اختتام پر، تمام فنڈز خرچ کئے جانے کے بعد، تنظیم کو ایک مخصوص رقم کے لئے گزارش سے متعلق تمام اخراجات کا ریکارڈ فائل کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے. وفاقی امداد کے لئے، تنظیم کو اندرونی آمدنی اور انسپکٹر جنرل آڈٹ کے مطابق عمل کرنا پڑے گا. اخراجات کو جو فائل پر برقرار نہیں ہوسکتی ہے اس کو واپس دینے والے ایجنسی کو واپس ادا کرنا پڑا. تنظیم کو بھی فنانس فنڈ کے منصوبے کے نتائج کے نتائج اور نتائج کا ریکارڈ رکھنا پڑتا ہے.
