کاروباری دنیا میں بہت سے ملازمین کو ایک کاروباری خط لکھتے ہیں کہ کس طرح ایک کاروباری خط لکھتے ہیں. تاہم، جب اس خط کا ای میل ورژن آتا ہے، تو انداز اور شکل میں تھوڑا سا تبدیل ہوتا ہے. ای میل کے ذریعہ بھیجا جانے والے ایک کاروباری خط کے لئے مناسب مثال کے طور پر جاننے سے ملازمت کو زیادہ پیشہ ورانہ نظر انداز کرنے میں مدد ملے گی، اس سے وہ اپنے نقطہ نظر کو واضح اور پیشہ وارانہ طریقے سے بھرنے میں مدد ملے گی.
ای میل پر ایک سادہ اور جامع موضوع کی لائن بنائیں. پیغام وصول کنندگان ان باکس میں بھیجے گئے پیغام کو رکھنے کے لئے عام سپیم ٹرگرز سے بچیں. عام سپیم ٹرگرز میں شامل ہیں: "مفت،" "معلومات آپ کی درخواست" اور "عظیم پیشکش." تمام دارالحکومت خطوط استعمال کرنے سے بھی بچیں.
اپنے ای میل کو ایک رسمی کاروباری خط کے طور پر تشکیل دیں. سب سے پہلے، اپنی رابطے کی معلومات داخل کریں. پھر، خط کی تاریخ داخل کریں.اگلا، وصول کنندہ کا ایڈریس شامل ہے. سلامتی داخل کریں اور پھر زیر التواء موضوع لائن شامل کریں، جو مرحلہ کا ایک بار پھر ہوسکتا ہے. خط کا جسم لکھیں اور بند ہونے والی لائن اور آپ کا دستخط درج کریں. خط کے ہر حصے کے درمیان ایک جگہ رکھنا یاد رکھیں.
اپنے کاروباری رابطے پر مبنی اپنی سلامتی بنائیں. زیادہ سے زیادہ رسمی رابطوں کے لئے، اعزاز (مسٹر، مسز، ڈاکٹر، وغیرہ) اور وصول کنندگان کے آخری نام شامل ہیں، بعد میں ایک کوما. اگر وصول کنندہ ایک شریک کارکن ہے، تو اس کا پہلا نام ایک کما کے بعد قابل قبول ہے اگر وہ عام طور پر اس طرح سے بھیجنے والے سے خطاب کرے گا. نامعلوم وصول کنندگان کے لئے، رسمی طور پر "وہ کون ہو سکتا ہے جو اس سے رابطہ کریں:" قابل قبول ہے.
تجاویز
-
زیادہ سے زیادہ ای میل کے خطوط یہ کارکنوں اور عام رابطوں کے درمیان یہ رسمی نہیں ہے. ایڈریس اور رابطے کی معلومات داخل کرنا صرف اس میں شامل ہونا چاہئے اگر بھیجنے والے اور وصول کنندہ نئے رابطے ہیں، جیسا کہ بار بار ای میل اسی شراکت داروں کے خلاف.
انتباہ
نسائی اعزازہ (مسز، مس اور محترمہ) اکثر اکثر غلط استعمال کی جاتی ہیں جب وصول کنندہ وصول کنندگان کی شادی کی حیثیت سے ناخبر نہیں ہے. محترمہ کو فرض کرنے کے لئے سب سے بہتر ہے جب تک کہ شادی کی حیثیت کو بھیجنے والا نہیں ہے.
