ای میل مواصلات کا ایک اہم حصہ ہے اور، اگر مناسب طریقے سے استعمال کیا جاتا ہے تو آپ کو اپنے کاروبار میں مزید مدد مل سکتی ہے. آپ اپنے کاروبار کی تشہیر، اشتہار دینے، نئی مصنوعات یا خدمت کو فروغ دینے یا نئے گاہکوں کو حاصل کرنے کے لئے کاروباری ای میل استعمال کرسکتے ہیں. کاروباری ای میل بھیجنے پر آپ کو کچھ بنیادی مراحل کی پیروی کرنا آسان ہے اور مناسب ای میل کی شناخت کا استعمال کریں. ایک بار جب آپ اسے پھانسی دیتے ہیں تو گاہکوں کو مطلع رکھنے اور اپنے کاروبار کو برقرار رکھنے کے لئے کاروباری ای میل استعمال کرنا جاری رکھیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کمپیوٹر
-
ای میل پتے
-
پرنٹر
-
کاغذ
ایک موضوع پر توجہ مرکوز کریں. کام کی بات کرو. "اتوار کو تمام موسم بہار کے پھول ہف آف" زیادہ تر توجہ مرکوز کریں گے، جس کا کہنا ہے کہ ایک موضوع کی لائن جس کا کہنا ہے کہ "اتوار کو فروخت".
اپنے ای میل کے آغاز میں اپنے گاہکوں یا گاہکوں کو سلام. اگرچہ آپ بڑے پیمانے پر ای میلز بھیج سکتے ہیں، کسٹمر کو محسوس کریں جیسے آپ اسے ذاتی طور پر قبول کر رہے ہیں. کچھ کاروباری ای میل پروگرام آپ کو ہر ای میل کے لئے مختلف ناموں کو داخل کرنے کی اجازت دے گی.
فوری طور پر پوائنٹ حاصل کریں. گاہکوں کو کئی پیراگراف کے ذریعہ نہیں پڑھا جائے گا. پہلی پیراگراف میں اپنی سب سے اہم معلومات حاصل کرنے کی کوشش کریں اور بصری دلچسپی کے لئے مصنوعات کی تصاویر شامل کریں.
اپنے وقت اور کاروبار کے لئے گاہکوں کا شکریہ. خوشگوار ہونے والے اور دلکش ہونے پر کسٹمر وفاداری کی حوصلہ افزائی
اپنے ای میل کی جانچ پڑتال کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو کوئی غلطی نہیں ہوئی ہے.
تمام کاروباری ای میلز کیلئے ای میل دستخط تخلیق کریں اور محفوظ کریں. کمپنی، اپنے کاروبار کا نام اور آپ کے رابطے کی معلومات کے اندر اپنے نام اور عنوان شامل کریں.
تجاویز
-
ہمیشہ کے مطابق اوپری اور کم کیس کا خط استعمال کریں. تمام اوپری کیس خطوط میں ایک ای میل ٹائپنگ ایسا لگتا ہے جیسے آپ چل رہے ہیں. یہ بھی پڑھنا مشکل ہے.
انتباہ
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے کاروباری ای میل ایڈریس اس کے ساتھ منسلک پیشہ ورانہ نام ہے جو آپ کے کاروبار کی عکاس کرتی ہے. گاہکوں کو "[email protected]" سے ایک کاروباری ای میل موصول ہونے پر آپ کا کاروبار اعتماد سے محروم ہوجائے گا.