اکاؤنٹنگ اور بک مارک اصطلاحات اکثر فیلڈ سے منفرد ہیں. یہ اکاؤنٹنٹ یا بک مارک کے طور پر، یہ ضروری ہے کہ کچھ شرائط کیا مطلب سمجھیں تاکہ آپ صحیح کام انجام دے سکیں. یہ مینیجر یا سرمایہ کار کے طور پر یہ بھی جاننا ضروری ہے کہ یہ جاننے کے لئے کچھ کاموں کے مطابق کیا کام کرتا ہے، لہذا آپ کو معلوم ہے کہ آپ کے ملازمین سے کیا پوچھتا ہے اور مالی بیانات اور رپورٹس کا جائزہ لینے کے بارے میں سمجھنے کے لۓ.
فلاٹنگ
فلٹنگ معلومات صرف ایک خاص کالم میں تمام اعداد و شمار کے ساتھ شامل کرنے کا مطلب ہے. عام طور پر، اکاؤنٹنٹس کو اعداد و شمار کے بہت سے مختلف کالموں کو پیر کو لازمی طور پر مخصوص وقت یا کسی خاص معلومات کا ایک ٹکڑا تلاش کرنا ضروری ہے. اس ڈیٹا یا معلومات کی توثیق کرتے وقت یہ بھی اہم ہے.
مثال
اگر آپ کے پاس ایک میز ہے جسے مہینہ کے ذریعہ معلومات کی درجہ بندی کرتی ہے، تو آپ ہر مہینے کے لئے ڈیٹا کو کل وصول کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ پانچ مختلف سامان کے ساتھ تقسیم کرتے ہیں جو آپ مختلف خردہ فروشوں پر فروخت کرتے ہیں، تو آپ اکاؤنٹنٹ یا بک مارک ممکنہ قطار میں الگ الگ مختلف اشیاء اور میزوں میں الگ ہونے والے مہینوں کے ساتھ ٹیبل بناتے ہیں. ہر کالم کی پیروی کرکے، آپ کو مہینے کے لئے ہر ایک علیحدگی کے بجائے، تمام سامان کی کل تعداد کا تعین کرنا ہے
کراسفلاٹ
کراسفیٹنگ یہ یقینی بنانے کے لئے جانچ پڑتال کے لئے ایک اچھا ذریعہ ہے کہ معلومات صحیح طریقے سے درج کی گئی ہے اور آپ کو فوٹنگ کے دوران وصول ہونے والی تعداد درست ہیں. کراسفٹ انجام دینے کے لئے، آپ کو بڑی تعداد میں حاصل کرنے کے لئے مل کر آپ کے پیروں کے مجموعوں کی قیمتیں شامل ہیں. آپ کو ہر صف کو بھی کل اور اسی کالم کو ایک ساتھ شامل کرنا چاہئے. اگر اقدار مماثل ہیں، تو آپ نے اپنے کالموں کو صحیح طریقے سے فٹ کرلیا ہے.
مثال
اس مثال کے طور پر اسی مثال کا استعمال کرتے ہوئے، تصور کریں کہ جنوری کے جون سے کالموں کے کل مجموعی تعداد 120، 145، 132، 115، اور 118 ہے. اب، تصور کریں کہ آپ ہر قطار میں ایک دوسرے کو شامل کریں اور درج ذیل نمبر تیار کریں؛ 140، 112، 131، 121، 126. اگر آپ دونوں نمبروں کے ساتھ مل کر شامل ہوتے ہیں تو آپ دونوں کے لئے 630 کی کل وصول کرتے ہیں. کراسفیٹنگ آپ کے پاؤں کی درستگی کی تصدیق کرتا ہے.