کسی مصنوعات کے کارخانہ دار کو ایک خط لکھنا، جو آپ پسند کرتے ہیں یا ناپسندی کرتے ہیں، وہ اس طرح کی کمپنیوں کو مطلع کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے جو اس کی موجودہ مصنوعات کو بہتر بنا یا برقرار رکھتی ہے. انٹرنیٹ کے ذریعہ، کمپنیوں کو لکھنا ایک آسان اور کم از کم وقت سازی کے عمل بن گیا ہے. چاہے روایتی میل کے ذریعہ حروف جمع کرو یا اپنے خیالات کو ای میل کے ذریعہ فراہم کر سکیں، کمپنیاں ان کی تجارت کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے لئے خرچ کرتی ہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کمپنی پوسٹل یا ای میل ایڈریس
-
کاغذ اور قلم یا کمپیوٹر
اپنے تجربات لکھیں - اچھا یا برا. مصنوعات کے ساتھ آپ کی بات چیت کے ہر تفصیل کے بعد اس مسئلے کو حل کرنے یا موجودہ معیار کو برقرار رکھنے کی صلاحیت میں صنعت کار میں مدد ملے گی.
ایسی مصنوعات کی جانچ پڑتال کریں جس کے بارے میں آپ کو کارخانہ دار کے ایڈریس کو تلاش کرنے کے لئے لکھ رہے ہیں. اگر پیکیجنگ پر کوئی پتہ نہیں ہے تو، انٹرنیٹ کی مصنوعات کی ویب سائٹ تک رسائی حاصل کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے اور مناسب رابطہ پوسٹ یا ای میل ایڈریس کے نمائندے کو جمع کر سکتا ہے.
آپ کے خط یا ای میل میں پروڈکٹ کا نام، تمام شناختی مصنوعات کی تعداد، واقعہ کی تاریخ اور خریداری کی قیمت میں شامل کریں. ایسی معلومات کی اجازت دیتا ہے کہ کمپنی اس بات کا تعین کرے کہ یہ پیداوار کے دوران ایک الگ الگ واقعہ تھا یا اگر کسی دوسرے عوامل نے اس سے متعلق مصنوعات کو متاثر کیا ہے جس کے بارے میں آپ لکھ رہے ہیں.
وہ موجود طریقے شامل کریں جس میں کمپنی آپ کے مسئلہ یا تشویش کو حل کرسکتے ہیں اگر وہ موجود ہیں. مصنوعات کی تبدیلی، کمپنی سے مستقبل کی خریداری کے لئے خریداری کی قیمت اور کوپن کی ایک مکمل واپسی کی سزا کے تمام ممکنہ فارم ہیں.
ایک خط لکھیں جو آپ کے تمام مخصوص خدشات کو حل کر لیتا ہے، لیکن افسوسناک حد تک ممکنہ طور پر تبصرے کو برقرار رکھنے کے لۓ، پریشانی، سخت ٹن یا دھمکیوں کو پورا کرنا.
خط لکھنا ختم کرو اور اسے 24 گھنٹوں کے لۓ رکھو، اپنے آپ کو تجزیہ سے دور رکھو اور خط کو پڑھنے کے بعد آپ کو آرام دہ اور پرسکون کرنے کا موقع ملا ہے اور کسی بھی زیادہ سخت بیانات کو رد کر دیں.
اپنا خط یا ای میل بھیجیں، اس بات پر یقین رکھو کہ آپ کے مباحثے میں مثبت فرق ہوتا ہے.
تجاویز
-
ایک مفید شکایت کا خط صرف حقائق پر توجہ مرکوز کرتا ہے اور جذبات کو پورا کرتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا خط واضح طور پر آپ کے نقطہ نظر کی وضاحت کرتا ہے، جبکہ ممکنہ حد تک ممکنہ حد تک ہوسکتا ہے.
