کئی صدیوں میں، معاہدے دو جماعتوں کے درمیان قانونی طور پر پابند معاہدہ قائم کرنے کے عالمی طریقہ بن گئے ہیں. معاہدے کے انتظام میں اداروں کے درمیان تعلقات، جیسے گاہکوں، شراکت داروں، سپلائرز، یا عملے کے انتظامات شامل ہیں. طریقہ کار میں بات چیت، عمل درآمد، ختم کرنے، اور تجدید کی سرگرمیاں کیسے چلانے کے بارے میں تفصیلات شامل ہیں.
طریقہ کار عناصر
معاہدہ کا انتظام میں آپ کا مقصد منافع کو زیادہ سے زیادہ اور خطرے کو کم کرنا ہے. واضح طور پر بیان کردہ طریقہ کار شامل ہونے والے جماعتوں کے درمیان تعاون کو سہولت فراہم کرتی ہے. تجارتی معاہدوں میں انوائس، خریداری کے احکامات، اور شراکت داری کے معاہدے شامل ہیں. کمپیوٹر سافٹ ویئر کے نظام کا استعمال کرتے ہوئے معاہدے کے انتظام کے طریقہ کار کو لاگو کرنا یا صرف دستی طور پر دستاویزی.
آپ کے طریقہ کار کی وضاحت کرنا چاہئے کہ فراہم کردہ مصنوعات یا خدمات کے لئے ضروریات کی وضاحت کی گئی ہے. معاہدہ کی وضاحتیں کی تعمیل کو معیار کا تعین کرنے کے لئے اکثر بنیاد بناتا ہے. کاروباری مطالبات سے وابستہ معاہدہ معاہدے کے طریقہ کار کی طرف سے اجازت کے طور پر، معاہدوں کو تبدیلی کی وجہ سے. جامع معاہدہ مینجمنٹ کے طریقہ کار کو رکھو تاکہ تنازع شدہ بل اور غیر متمم ذمہ داری کے مسائل پیدا ہو جائیں، وہ زیادہ تیزی سے حل کر رہے ہیں کیونکہ آپ کے معاہدے مضبوط ہیں.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ایسے قوانین اور قواعد و ضوابط کی پیروی کریں جو معاہدہ زبان کی حکمران اور ان میں ملوث افراد کے حقوق اور ذمہ داریاں ہیں. ایک بار جب ایک سادہ ہینڈ ورک قانونی طور پر پابند سمجھا جاتا تھا، جدید کمپنیوں کو اب قانونی دستاویز کی ایک سیریز پر اعتماد ہوتا ہے جو کاروبار کو منتقل کرتا ہے. دستاویز معاہدے کے چار بنیادی اقسام کو پیدا کرنے کے لئے کس طرح: مقررہ قیمت، لاگت سے بازیابی، جزوی طور پر وضاحت، اور خط معاہدے. ہر قسم کے لئے معاہدے کی ترقی اور انتظامیہ کے طریقہ کار کو یہ اشارہ ہونا چاہئے کہ قیمت کی فہرست، گنجائش کی وضاحت، ڈیلیوری شیڈول کا تعین، ہر پارٹی کے لئے خطرے کا تعین، اور کسی بھی کاروباری رشتے (اگر متعلقہ ہو) کی وضاحت کریں.
مختلف نظریات کو سنبھالنے کے لئے تیار کریں. فکسڈ قیمت کے معاہدوں کے لئے، اضافی طریقہ کار کو خارج ہونے والے حالات کی وضاحت کرنا چاہئے جیسے معاہدے کو لکھتے ہیں تو مواد کی صحیح رقم معلوم نہیں ہوتی ہے یا سرگرمی طویل عرصہ تک توسیع کرتی ہے. کچھ صنعتیں، جیسے تعمیراتی صنعت میں، آپریشنل تاثیر کو فروغ دینے کے لئے معاہدوں میں تشویش شامل ہیں. لاگت سے بازیابی کے معاہدے سے منسلک طریقہ کار اس بات کی وضاحت کرتی ہیں کہ شرائط کی وضاحت کرنے کے لئے کس طرح بیچنے والا کسی بھی قیمت پر متفق ہو (عام طور پر) تمام اخراجات اور ایک فیس پر متفق ہونے سے متفق ہونے والے بیچنے والے سے مالی خطرے کو پورا کرتا ہے. ان قسم کے معاہدوں کی نگرانی کے لئے قوانین (عام طور پر غیر منافع بخش ایجنسیوں یا کاروباری شراکت داروں کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے جس کے لئے مالی فائدہ بنیادی مقصد نہیں ہے) واضح امید بیانات شامل ہیں. جزوی طور پر بیان کردہ معاہدے اور خط معاہدوں کے لئے بھی طریقہ کار قائم کریں. جامع طریقہ کار کو فروغ دینے میں وقت اور کوشش کی سرمایہ کاری یقینی بناتا ہے کہ آپ کی کمپنی کے آپریشنوں کو آسانی سے پھیلائیں.
