ایک شخص کو ایک کاروباری خط سے خطاب کرنا نسبتا آسان ہے. آپ کو امریکی پوسٹ آفس کی شکل کا استعمال کرتے ہوئے شخص کا نام اور پتہ درج کریں، اور "محترمہ محترمہ محترمہ / محترمہ" کے ساتھ عمل کریں. جب آپ کو ایک ہی کاروباری خط میں ایک سے زیادہ وصول کنندگان کو ایڈریس کرنا ہوگا تو چیزیں زیادہ پیچیدہ ہوتی ہیں. وصول کنندگان کے مقام پر منحصر ہے، تو آپ ہر وصول کنندہ کو انفرادی طور سے ایڈریس کریں گے یا آپ کو "کاربن کاپی" کی تشخیص - "سی سی" کے خط کے نیچے دیئے گئے استعمال کا استعمال کریں گے.
ایک سے زیادہ لوگ، اسی کا پتہ
جب ایک ہی تنظیم میں ایک سے زیادہ وصول کنندگان کو خطاب کرتے ہوئے، ایڈریس ایک سے زیادہ بار دوبارہ کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے. بس ایک وصول کنندہ کا نام اور عنوان ایک کمپنی کے ایڈریس کے بعد لکھیں. اسے اس طرح کچھ نظر آنا چاہئے:
محترمہ مریم ہارس، سی ای او
مسٹر رابرٹ مارٹن، سہولیات کے ڈائریکٹر
ڈاکٹر فلپا بینیٹ - قیمت، فنانس ڈائریکٹر
Acme لمیٹڈ
123 ایکمی سٹریٹ
لیکسٹن، KY 40505
پھر آپ کی سلامتی کے بعد اس ایڈریس کے نام کے ناموں کو بھی اسی فہرست میں درج کرنا چاہئے، جس کے بعد ایک کالونی (":") کے ساتھ، "مثال کے طور پر" محترمہ محترمہ ہارس، مسٹر مارٹینا اور ڈاکٹر بینیٹ-قیمت: "لکھنا" "پیارے مریم، رابرٹ اور فلپا: اگر آپ پہلی نام کے شرائط پر ہیں تو "بالکل ٹھیک ہے. ہر شخص کو علیحدہ خط اور لفافے بھیجنے کے لئے یہ احترام ہے، لہذا ہر وصول کنندگان کے لئے ایک اصل کاپی پرنٹ کریں.
ایک سے زیادہ لوگ، مختلف ایڈریس
جب مختلف خطوط پر ایک ہی وصول کنندگان کو اسی خط میں جانا ہے، تو ہر شخص انفرادی طور پر خطاب شدہ خط وصول کرتا ہے. اشارہ کرتے ہیں کہ آپ نے "سی سی:" کو نشان زدہ لائن کے نیچے خط کے نچلے حصے میں دوسرے لوگوں کو خط بھیجا ہے، اس کے بعد حروف تہجی کے حکم میں دیگر وصول کنندگان کے نام بھی شامل ہیں. "سی سی" کاربن کاپی کے لئے کھڑا ہے، جس کا نام کاربن کاغذ کا حوالہ دیتے ہیں جو فوٹوکوپیئر کے ایجاد سے پہلے دستاویزات کی اضافی کاپی کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا تھا. آج، ہم اس جملے کا استعمال کرتے ہیں. ہر خط میں "سی سی:" لائن کو نظر ثانی کرنے کا یقین رکھو تاکہ ہر وصول کنندہ کو جانتا ہے کہ تمام دوسرے وصول کنندگان کون ہیں. ان کے پتے شامل کریں اگر یہ آپ کے وصول کنندہ کے لئے مددگار ثابت ہو جائے گا.
جب بہت سے ایڈریس موجود ہیں
جب آپ کو بہت سے وصول کنندگان جیسے کمیٹی کے ممبران ہیں، تو یہ گروپ کو خطاب کرنے والے ایک خط تیار کرنے اور خط کے اختتام پر تقسیم کے بلاک کی جگہ زیادہ مناسب ہے. بڑے گروپ کو لوگوں کے جسم کے طور پر سلامتی کے لۓ قابل قبول ہے، مثال کے طور پر، "پیارے انوسٹر تعلقات" یا "بورڈ کے پیارے اراکین." اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
احتیاط کا ایک لفظ
جبکہ ایک سے زیادہ وصول کنندگان کو حروف کو خطاب کرنے کے لئے ایک مخصوص مثال ہے، کوئی سخت اور تیز رفتار قواعد موجود نہیں ہیں. آپ کی کمپنی اس کی اپنی طرز ہو سکتی ہے جو روایتی معیار کے مطابق ہو یا نہیں. مطابقت پذیری آپ کے برانڈ کا ایک اچھا تاثیر دیتا ہے، لہذا چیک کریں کہ آپ کے تمام ملازمین ہر کاروباری مواصلات میں ایک ہی طرز عمل کر رہے ہیں.
