چاہے آپ طبی صنعت میں کام کرتے ہیں یا نہیں، وہاں ایسے وقت ہوسکتے ہیں جب آپ کو کئی طبی ماہرین کو ایک خط سے خطاب کرنا پڑے گا جو الگ الگ لیکن متعلقہ علاقوں میں کام کرتے ہیں. یہ ڈاکٹروں کو اسی ہسپتال سے منسلک کیا جا سکتا ہے، یا وہ کئی مقامات پر کام کرسکتے ہیں. ایک سے زیادہ ڈاکٹروں کو لکھنے کے لئے ایک اہم وجہ یہ ہے کہ ان کے ساتھ اور آپ کے ہاتھ سے موضوع پر مؤثر طریقے سے تعاون کرنے میں مدد ملے گی.
ایک خط لکھیں
ہسپتال میں ایک ہی طبی مشق میں یا اسی محکمہ کے اندر ایک سے زیادہ ڈاکٹروں کو لکھتے وقت، یہ تمام وصول کنندگان کو خطاب کرنے والے ایک خط لکھنا قابل قبول ہے. مثال کے طور پر، آپ اپنے خط سے خطاب کر سکتے ہیں:
زو سمتھ، ایم ڈی، لیڈ طبیعیات
رونڈا ایلن، ایم ڈی، ڈائریکٹر، وزن مینجمنٹ
تھامس کینینم، ایم ڈی، فیملی میڈیکل
Acme پرائمری کیئر سینٹر
یارڈلی، PA 19067
ڈاکٹروں کا احتمال مختلف پیشہ ورانہ عنوانات ہیں، جن میں آپ کو احترام کرنا پڑتا ہے. اگر کوئی واضح تنظیمی حیثیت ہے تو پھر سینئریت یا تعلیمی درجہ کے مطابق ڈاکٹروں کا نام درج کریں. دوسری صورت میں، حروف تہجی کا استعمال کریں. ہر وصول کنندگان کو علیحدہ خط اور لفافے بھیجنے کے لئے یہ روایتی ہے، لہذا ہر ڈاکٹر کے لئے ایک اصل کاپی پرنٹ کریں.
کاربن کی نقل کی اطلاع
مختلف مقامات پر متعدد وصول کنندگان کے لئے، جس میں اسی بڑے ہسپتال میں مختلف محکموں شامل ہیں، ہر ڈاکٹر کے ساتھ بنیادی وصول کنندہ کے طور پر ایک ہی خط تیار کرتے ہیں.
اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر ڈاکٹر کو اس کا اپنا خط ملتا ہے. ہر خط کے نچلے حصے میں، "سی سی:" کی تشخیص درج کریں، اس کے بعد دوسرے ڈاکٹروں کے نام اور عنوانات جو خط کی ایک نقل وصول کررہے ہیں. "سی سی" "کاربن کاپی" یا "ہستی کاپی" کے لئے کھڑا ہے. یہ ہر ڈاکٹر کو واضح کرتا ہے جس نے دوسرے خط کو ایک کاپی حاصل کیا ہے. کیونکہ آپ چاہتے ہیں کہ ڈاکٹروں کو تعاون کرنا ہے، اس کے ساتھ ساتھ ڈاکٹر کا پتہ بھی شامل ہے.
اپنی سلامتی کا انتخاب کریں
ایک سے زیادہ وصول کنندگان کو ایک خط لکھتے وقت، "عزیز" لکھیں، اس کے بعد ڈاکٹروں کے نام کے بعد آپ نے انہیں ایڈریس بلاک میں درج کیا: "پیارے ڈاکٹر سمتھ، ڈاکٹر ایلن اور ڈاکٹر کینیلم" مثال کے طور پر. حتمی نام کے بعد ایک کالونی شامل کریں. اپنے پہلے ناموں کے ذریعہ سلامتی ڈاکٹروں کو کبھی بھی سرکاری خطوط بھیجنے پر کبھی قبول نہیں ہوتا. جب تک آپ کچھ ڈاکٹروں کے دوستوں کے لئے شادی کا دعوت نامہ نہیں بھیج رہے ہیں، جب تک آپ کو سختی سے پیشہ ورانہ پیشہ ورانہ طور پر پیش نہ کریں.
پینل سے خطاب کرتے ہوئے
اگر آپ کو بڑی تعداد میں ڈاکٹروں سے خطاب کرنا ہوگا، جیسے پینل یا کمیٹی، یہ آپ کے خط کو جنرل پینل میں خطاب کرنے اور خط کے اختتام پر تقسیم کے بلاک میں شامل کرنے کے لئے زیادہ موزوں ہوسکتا ہے. آپ کی سلامتی "پیارے لائف انشورنس ایپلی کیشن پینل" ہوگی "یا اسی طرح. ڈسٹریبیوٹر بلاک میں ہر پینل ممبر کا نام، پیشہ ورانہ عنوان اور ایڈریس لکھیں اور درج کردہ ہر شخص کو خط کی ایک نقل بھیجیں.
