5S طریقہ کار لین مینوفیکچرنگ کے آلے سیٹ کا ایک لازمی حصہ ہے. جب مناسب طریقے سے استعمال کیا جاتا ہے تو یہ آپ کے کام کی حفاظت کی حفاظت اور کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرسکتا ہے. 5S کے عمل میں ہر قدم معیاری اور غلطی کے ثبوت کے لئے ایک موقع پیش کرتا ہے، اور ایک سادہ چیک لسٹ آپ کو نظام میں ہر "S" کو مناسب طریقے سے لاگو کرنے میں مدد کرے گی.
ترتیب دیں
کام کے علاقے سے تمام غیر ضروری اشیاء کو ہٹا دیں. علیحدہ علاقے کو "سرخ ٹیگ" کے طور پر نامزد کیا جانا چاہئے. تمام غیر ضروری اشیاء کو رکھیں جو اس دور میں پھینک نہیں جاسکیں، جیسے اس علاقے میں مزید اوزار اور آلات. لال ٹیگ علاقے میں ہر چیز میں ایک گنتی ٹیگ منسلک کریں کہ یہ کہاں سے آیا ہے، یہ کیوں ٹیگ کیا گیا تھا اور اس شخص کا نام جس نے ٹیگ کیا تھا. سرخ ٹیگ کردہ اشیاء کو ڈسپوزیشن کے لئے مناسب شخص یا محکمہ میں بھیجیں.
ترتیب میں ترتیب دیں
کام کے علاقے کو منظم کریں. اس مرحلے کی وضاحت کرنے کے لئے کلیدی فقرہ "اس کی جگہ ہر چیز اور ہر چیز کے لئے ایک جگہ ہے". ان اقدامات میں رنگ کوڈنگ اشیاء اور لیبلنگ شامل ہیں یا انفرادی اشیاء کے لئے لیبل کار ورکشن پر مخصوص علاقوں کو بھی نل کر سکتے ہیں. دور دراز خطرات کے طور پر دورے کے خطرے کو ان کے ساتھ مل کر ٹپ لپیٹ کر انہیں میز یا دیوار میں محفوظ کرنا چاہئے. یہ صرف آپ کا کام کا شعبہ محفوظ نہیں ہے، بلکہ اس سے زیادہ جمالیاتی طور پر خوشبو بھی ہے.
چمکنا
جب تک یہ چمکتا ہے سب کچھ صاف کریں. غیر ضروری اشیاء کو ہٹا دیا اور پہلے ہی باقی اشیاء کو ان کی جگہ میں ڈالنے کے بعد، آپ کے کام کا علاقے مناسب اور صاف طور پر صاف کرنے کے لئے کافی واضح ہو جائے گا. آج کام کے علاقے کو صاف کرنے کا وقت لیں، اور مستقبل میں برقرار رکھنا آسان بنانے کیلئے اقدامات کریں. اس میں کارٹونشن پر پینٹنگ یا معمولی مرمت کرنے میں شامل ہوسکتا ہے اور یقینی طور پر مستقبل میں گندگی یا خراب ہونے سے کام کا سامان اور تمام آلات کو رکھنے میں مدد کے لئے روک تھام کی بحالی میں شامل ہونا چاہئے.
معیاری بنائیں
یہ مرحلہ یہ ہے کہ تمام ٹیم کے اراکین اور فعال علاقوں کو چیزیں بھی اسی طرح کر رہی ہیں. سب سے پہلے، اس کا مطلب مختلف فعال ٹیموں کے درمیان تیار کردہ بہترین طریقوں کو جمع اور نافذ کرنا ہے. یہ دباؤ کی مینوفیکچررز کی اہم قوتوں میں سے ایک ہے: بہترین طریقوں کو لے کر انہیں تقسیم کرنا تاکہ پوری تنظیم کو فائدہ پہنچے. اس مرحلے کا دوسرا مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ہر مشترکہ کام کے علاقے کو اس طریقے سے منظم کیا جاسکتا ہے کہ کسی بھی شخص کو ورکھشن تک چل سکتا ہے اور اپنا کام شروع کر کے بغیر کسی ایسے آلہ کو ڈھونڈنے کے بغیر شروع کر سکتا ہے جو پچھلے صارف کو مختلف جگہ میں لے جاتا ہے..
مستقل
یہ ممکنہ طور پر 5S عمل میں سب سے مشکل قدم ہے. 5S کو برقرار رکھنے میں ان چیزوں کو روکنے کے لئے اقدامات کیے جا رہے ہیں جنہوں نے اپنے سابق ریاست میں واپس پھینکنے سے بچنے کی روک تھام کی ہے. اس میں ہر فعالی علاقے کے لئے ایک بہتری کی ضرورت ہوتی ہے جس میں علاقوں کے چیکلسٹس کو برقرار رکھنا اور فریکوئنسی کو برقرار رکھنا چاہئے. کام کی جگہ کے ارد گرد سادہ بصری یاد دہانیوں کو ٹیم کے ارکان کو 5S کی اہمیت کے بارے میں ذہن میں رکھنے میں مدد ملتی ہے. اس کے علاوہ، باقاعدگی سے آڈٹ، جہاں کام کرنے والے علاقوں کو 5S کے اصولوں کے مطابق معائنہ کیا جاتا ہے، وہ سب ٹریک پر رکھنے میں طاقتور ہیں.
