زیادہ سے زیادہ اداروں کو تکنیکی ترقی کے ساتھ ان کے کاروبار کے بنیادی افعال کو متحرک کرنے کی کوشش کر رہی ہے. انٹرپرائز سسٹم ایک واحد سوفٹ ویئر فن تعمیر کے ذریعہ اس انضمام کے عمل کو سہولت فراہم کرتا ہے جو کاروبار کے تمام پہلوؤں کو ایک یونٹ کے طور پر کام کرتا ہے. اداروں کو انٹرپرائز کے نظام کے فوائد کا فائدہ اٹھانا جاری ہے، لیکن وہ بھی چیلنجوں کا سامنا کرتے ہیں.
آپریشنل فوائد
تنظیموں کو ادارے کے نظام کو مختلف محکموں کے افعال کو مطابقت پذیر کرنے کے مقصد کو لاگو کرنا. ایک مربوط نظام پروسیسنگ دستاویزات میں استعمال ہونے والے وقت کو کم کرتا ہے، جیسے تنخواہ اور دیگر بیرونی دستاویزات. کسی تنظیم کے اندر معلومات کی نمائش اور شفافیت کا فائدہ یہ ہے کہ مختلف محکموں کی طرف سے کئے جانے والی مختلف کارروائیوں کی سہولیات.
انتظاماتی فوائد
مینیجرز کو آپریشن کے نگرانی کے لۓ یہ کم ہیکٹر ہے اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ انٹرپرائز کے نظام کے ذریعہ کلیدی کاروباری مقاصد حاصل ہو جائیں. کیونکہ وہ مرکزی مرکزی سرور سے معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے قابل ہیں، مینیجرز کو یہ پتہ چلتا ہے کہ فیصلہ سازی کا عمل زیادہ باخبر ہو جاتا ہے اور بہتر نتائج حاصل کرتا ہے.
اخراجات
انٹرپرائز سسٹم، جیسے کسٹمر ریلشنز مینجمنٹ اور انٹرپرائز ریسورس پلاننگ، اخراجات کو بڑھانا پڑ سکتا ہے. پیسہ اور وقت دونوں کے لحاظ سے سافٹ ویئر کی فن تعمیر کی خریداری، اسے لاگو کرنا، اور ٹریننگ کے عملے کو خرچ کرنے والے کچھ سرے والے ہیں. انٹرپرائز سسٹم ہمیشہ متوقع فوائد حاصل نہیں کرتی، اس طرح ڈبل ڈبل نقصان کا خطرہ بناتا ہے. پختگی کی مدت کو دیکھنے کے لئے ضروری ہے کہ ان نظاموں کے فوائد کی حد تک تین سال ہوسکتی ہے.
اسٹوریج چیلنجز
عموما، انٹرپرائز کے نظام میں 10 سے 20 سال کی عمر ہوتی ہے، اس کے بعد وہ اپ گریڈ کیا جا سکتا ہے. اگرچہ یہ ایک لمحہ وقت لگ سکتا ہے، تنظیموں کے اندر ڈیٹا تیزی سے جمع ہوسکتا ہے اور کسی سافٹ ویئر کے نظام کا استعمال کرتے ہوئے منظم کرنے اور ذخیرہ کرنے میں بہت مشکل ثابت ہوتا ہے. اعداد و شمار کے بہاؤ اور ایک ڈیپارٹمنٹ میں بعد میں سست رفتار ایک تنظیم کے دیگر افعال میں ایک پیچ اثر پڑے گا.
