اخراجات کے بیانات ملازمتوں کے لئے اخراجات کو کم کرنے کے لئے ایک راستہ فراہم کرتے ہیں جب ایک آجر سے رقم کی واپسی کی درخواست کی جاتی ہے. اگرچہ اخراجات کے بیانات نرسوں اور کاروباری اداروں کے ساتھ فائدہ اٹھاتے ہیں، لیکن بہت سے تنظیموں کو ملازمتوں کو حوصلہ افزائی دیتی ہے کہ وہ پیسہ خرچ کرتے وقت اختیاری کا استعمال کریں
تعریف
مریوری لینڈ یونیورسٹی کے ذریعہ فراہم کردہ فوری گائیڈ کے مطابق، ایک اخراج بیان، مالیاتی اخراجات کے اخراجات کے بارے میں ایک تفصیل ہے. بزنس عام طور پر اخراجات کے بیانات کا استعمال کرتے ہوئے ملازمین کو دوبارہ رقم دینے کے لئے استعمال کرتے ہیں جو کاروبار کے سفر کے دوران ذاتی فنڈز خرچ کرتے ہیں.
فوائد
اخراجات کا بیان ملازمین کو کمپنی کے کاروبار کے دوران خرچ کرنے والے اخراجات کے لئے فوری طور پر اور درست طریقے سے رقم کی واپسی کی درخواست دیتا ہے. کاروباری نقطہ نظر سے، اخراجات کے بیانات یہ یقینی بناتے ہیں کہ ادارے اخراجات کے عمل کے دوران غیر اجرت کے اخراجات یا اضافی اخراجات کے لئے ملازمتوں کو واپس نہیں لیتے ہیں.
پالیسییں
بہت سے کمپنیوں کو اخراجات کی بیان کی پالیسییں فراہم کرتی ہیں جو ملازم اخراجات اور ادائیگی کی درخواستوں کی رہنمائی کرتی ہیں. انسانی وسائل کی ویب سائٹ کے مطابق، ملازمت ہینڈ بک، اخراجات کی پالیسیوں نے کچھ ہدایات مقرر کی ہیں، لیکن اداروں کو انفرادی ملازمین کو فروغ دینے کے لۓ صوابدید کا استعمال کرنے کی حوصلہ افزائی کرنا ضروری ہے.