بہت سے لوگ ہدایت نہیں پڑیں گے مگر اس کے علاوہ آخری ریزورٹ کے طور پر. ایک بار جب لوگ ان کو پڑھتے ہیں، تو وہ صرف اس صورت میں مددگار ثابت ہوتے ہیں جب وہ واضح، جامع زبان میں لکھے جاتے ہیں. جب آپ اپنے سامعین کو سمجھتے ہیں، تو آپ کو ایک تعارف فراہم کرنے کے لئے، بہتر ہدایات کے مطابق تیار ہوں گے.
آپ کی شناخت کا مطالعہ کریں
ہدایات عام طور پر ایک قاری کو بتائیں کہ کس طرح ایک مصنوعات یا طریقہ کار بنانے، تعمیر، چلانے یا برقرار رکھنے کے لئے. سب سے پہلے، آپ کے ارادہ والے سامعین کو اس بات کو معلوم ہے کہ وہ کس طرح موضوع کو سمجھتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ نئے حائر کے لئے ہدایات لکھ رہے ہیں تو انہیں سادہ زبان میں لکھا جانا چاہئے، جبکہ سینئر مینجمنٹ کے لئے ہدایات میں زیادہ سے زیادہ انڈونیشیا شامل ہوسکتی ہے. قارئین کے لئے موزوں زبان کا استعمال کریں، اور وہ کام انجام دینے کی ضرورت ہے جیسے بہت سے تفصیلات شامل کریں.
تعارف تخلیق کریں
اکثر قارئین ایک افسانوی تعارف کو چھوڑ دیتے ہیں اور ہدایات میں دائیں طرف منتقل کرتے ہیں. قارئین کو متعارف کرانے کے لے جانے میں مدد کرنے کا ایک طریقہ پیراگراف کے بجائے ایک فہرست کی ہدایات کے بارے میں ایک وضاحت یا وجہ لکھنا ہے. قارئین کی فہرست کا جائزہ لینے کا امکان زیادہ ہے. ہدایات کے مقصد کو شامل کریں، جس کو دستاویز کو پڑھنا چاہیے اور اس میں شامل کیا جائے، ہر ایک علیحدہ سرخی کے تحت. یہ تعارف بھی قارئین کو ایک اشارہ دیتا ہے جس میں احاطہ نہیں کیا گیا ہے.
فعال آواز کا استعمال کریں
غیر فعال آواز کا استعمال کرنے سے انکار، جیسے "سفید تار کو پلگ ان میں داخل کیا جاسکتا ہے." اس کے بجائے، حکموں کے طور پر ہدایات لکھیں جو فعال آواز کی ضرورت ہے، جیسے "پلگ اے میں سفید تار ڈالیں". ، ایک کتاب یا کتابچہ، عنوانات کے تحت درج کردہ ہدایات میں ایک سے زیادہ مراحل کے ساتھ طویل عرصے سے وقفے وقفے پر دستخط کرتے ہیں. الفاظ میں توڑیں جن میں "اور" لفظ کو الگ الگ جملے میں شامل کیا جاتا ہے. لکھنے کے بجائے "کیبل کو سوراخ کیا جانا چاہئے اور سرخ دکان میں رکھا جانا چاہئے،" فعل فعل کے ساتھ شروع ہونے والی دو سزائیں لکھیں، جیسے "کیبل کو الگ کریں." spliced کیبل سرخ دکان میں رکھیں. "واضح، بااختیار سرنگ کچھ ایسی طرح کہہ سکتا ہے" تاروں کو ہک."
تشریحی معلومات سے علیحدہ کارروائی
اکثر، ہدایات کی وضاحت بھی ضروری ہے. ایک سے دو طریقوں میں وضاحت تشریح لکھیں. اصلی ہدایات کو بولی تاکہ وہ کھڑے ہوجائیں، یا حوالہ کے لئے علیحدہ کالم میں وضاحت فراہم کریں. ایک تاکتیک کو ایک طرف کے طرف کالم میں ایک مختصر پیراگراف میں وضاحت کے ساتھ، دستاویز کے ایک حصے پر اقدامات کرنا ہے. ایک اور، زیادہ مؤثر طریقہ اصل ہدایات کو باندھنے اور وضاحت لکھنے کے ذریعے قدم مکمل کرنا ہے. مثال کے طور پر، "تین سیکنڈ کے لئے سرخ بٹن دبائیں (بولڈ). یہ روشنی کو چالو کرنے کی اجازت دے گی."
