ایک ڈیپارٹمنٹ کی تجویز عام طور پر نئے یا توسیع شدہ پروگرام، نئی سروس یا موجودہ کاروبار کرنے کا ایک مختلف طریقہ ہے جس میں ڈیپارٹمنٹ کے بجٹ مختص خرچ کرنے کی منظوری کے لئے وسائل حاصل کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. فیصلہ ساز کے وقت کا احترام کرنے کے لئے اسے کافی مختصر ہونے کی ضرورت ہے، لیکن منظوری حاصل کرنے کے لئے کافی جامع ہے. ایک پروپوزل کی گذارش پروپوزل کی گذارش (آر ایف پی) کے جواب کا جواب ہوسکتا ہے، یا یہ غیر جانبدار ہوسکتا ہے.
تجویز کی تیاری
آپ کی تحقیق کرو آر ایف پی یا ڈیپارٹمنٹ کی تجویز گائیڈ کو اچھی طرح سے پڑھیں. جانیں کہ وہ کیا چاہتے ہیں (شکل، لمبائی، سیکشن کی تعداد). واضح طور پر ہدایات پر عمل کریں؛ بہتر نہ کریں.
جانیں کہ آپ کون سی پیشکش پیش کرتے ہیں: سی ای او، مینجمنٹ بورڈ یا محکمہ مینیجر. آپ کو ان کے نقطہ نظر کے پیش نظر پیش کرنے کی ضرورت ہوگی. سی ای او کو مزید اسٹریٹجک نقطہ نظر کی ضرورت ہوگی، جبکہ مینیجر کو مزید طرز عمل کی ضرورت ہوگی. مینجمنٹ بورڈ دونوں پر مشتمل ہوگا، لہذا دونوں مقاصد کو اچھی طرح سے دستاویزی کرنا چاہئے.
محکمہ اسٹریٹجک منصوبہ، یا برابر پڑھیں. آپ کو یہ دکھانے کی ضرورت ہوگی کہ آپ کی تجویز ایک اسٹریٹجک مقصد، یا کلیدی نتیجہ کو پورا کرتی ہے. کسی بھی دیگر معتبر محکمہ دستاویزات، خاص طور پر ان لوگوں کو جو اس علاقے کا حوالہ دیتے ہیں جو آپ کام کر رہے ہیں.
پروپوزل کی گذارش
اس مسئلے کی تاریخ کے ساتھ شروع کریں جو آپ حل کریں گے، یا آپ کو خدمات فراہم کی جائے گی. ضرورت کی وضاحت کریں یا ضروری تجزیہ فراہم کریں. ڈپارٹمنٹ ڈھانچے کی اپنی سمجھ کو دکھائیں اور جہاں اس تجویز میں ہو جائے گا.
آپ کے پروپوزل کی فوائد کی شناخت کریں - ممکنہ طور پر ممکنہ طور پر. قوتوں اور مواقع کو کافی مقدار میں نمایاں کریں، اور کمزوریاں اور خطرات کے حل کو ظاہر کریں. رشتہ دار اخراجات اور فوائد کے لحاظ سے اختیارات اور ممکنہ متبادل بیان کریں. خطرے کا تجزیہ کریں؛ قانونی مفادات شامل ہیں اور شناختی خطرات کے حل کی شناخت کریں. آپ کے پسندیدہ انتخاب کی حیثیت، اور دکھائیں کیوں.
انسانی اور مادی وسائل کی شناخت کریں جو دونوں نمبروں اور قیمتوں کے لحاظ سے سفارش کردہ اختیار کے لئے ضروری ہو گی. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے دعوی درست ہیں اور آپ کے ذریعہ آپ کو وعدہ کرنے والے نتائج فراہم کرنے کے لئے وسائل ہیں.
واضح طور پر کام کے وقت کا نقطہ نظر بیان کریں. بنیادی کام بریک ڈھانچہ یا ایک گنٹ چارٹ شامل کریں، جو دونوں پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز ہیں. اگر آپ ان سے نا واقف ہیں تو اس کے ساتھی کو تلاش کریں. کسی بھی ساتھیوں کے ناموں کو شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو جو اہم مدد فراہم کرتے ہیں، یا تو زبانی یا تجویز میں.
تجویز پیش کرنے سے پہلے اسے 24 گھنٹوں کے لئے الگ کر دیا جائے. یہ اچھی طرح سے پڑھیں، اور کسی بھی کمزوریوں کی شناخت؛ گرامر کو مضبوط کرو. کسی سے پوچھو کہ آپ ثبوت کے بارے میں اعتماد کرتے ہیں، اور اگر ضروری ہو تو دوبارہ لکھیں.
ایک ایگزیکٹو خلاصہ بنائیں. ایک صفحے یا اس سے کم میں، تجویز کے اہم حصوں کی حیثیت رکھتا ہے. اسے پہلا صفحہ کے طور پر رکھو. دوسرا صفحہ مواد کی درست انڈیکس یا میز ہونا چاہئے.
تجاویز
-
اگر آپ شخص میں موجود ہیں تو، اپنی پیشکش کو ایک آئینے کے سامنے، یا خشک رن کے طور پر ساتھی کے سامنے پیش کریں.
کبھی بھی وعدہ نہ کریں کہ آپ جس چیز کو فراہم نہیں کرسکتے یا دعوی کرتے ہیں وہ بے حد یا ناقص ہیں.
