کاروباری طور پر کاروبار چلانے کے لۓ آپ کو لازمی طور پر کسی بھی اور تمام ضروریات کو پورا کرنے کے لئے تیار ہونا ضروری ہے، چاہے وہ قوانین، کاروباری رابطے یا اپنے اپنے کاروباری طریقہ کار کے دستی کی طرف سے وضاحت کی جاسکیں. آپ کو کاروباری کام کرتے وقت کچھ پوائنٹ پر، SOR ضروریات کے رسمی بیان کی تیاری یا درخواست کرنا پڑ سکتی ہے. ضروریات کا بیان کاروباری کاروبار، B2B، ٹرانزیکشنز میں ایک اہم مطلب ہے.
آر ایف پی
ضروریات کا بیان عام طور پر B2B ٹرانزیکشنز میں ضروری ہے جہاں ایک کمپنی کسی دوسرے کو کسی مصنوعات یا خدمت کو پچاس کر رہا ہے. SOR کی ضرورت ہے لہذا ممکنہ فروشی بیچنے والے - ممکنہ خریدار کے لئے آر ایف پی کی تجویز کے لئے ایک اچھی طرح سے سوچا کی درخواست تیار کر سکتے ہیں. وینڈر کو ضروریات، ترجیحات اور دوسرے کاروبار کے مقاصد کو سمجھنا ضروری ہے، اس کے ساتھ ساتھ کسی معاہدے کو جو معاہدے کی کامیابی کو متاثر ہوسکتا ہے.
ضروریات کی مثال
ضروریات کے معیاری بیان میں درج پوائنٹس یا سیکشن کاروبار کے مطابق مختلف ہوتی ہیں. مثال کے طور پر، ایک سافٹ ویئر کمپنی کمپنی میں ایک نظام فروخت کرنے کی کوشش کر رہی ہے. بیان میں عام پوائنٹس میں اس ہارڈ ویئر کی ایک لسٹ شامل ہوسکتی ہے جس میں کمپنی اس وقت استعمال ہونے والی باقاعدگی سے کاروباری سرگرمیوں کا استعمال کرتے ہوئے سافٹ ویئر، اس کے بجٹ، ملازمتوں کی مہارت کی سطحوں کو جو سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے اور کام کے ماحول کی عمومی وضاحت کی ضرورت ہوگی.
خیالات
ایک کمپنی مینیجر جو آر ایف پی کے مختلف بیچنے والے کی تلاش کرتے وقت مکمل طور پر SOR کی تیاری کرتا ہے اس کی ضروریات کو بہتر بنانے میں ان کی اصلاحات. وینڈرز عام طور پر ایسے افراد کو ملازمت دیتے ہیں جو مثالی حل کے تقاضے کے ممکنہ کلائنٹ کے بیان کے مطابق مہارت میں مہارت رکھتے ہیں. کچھ معاملات میں، وینڈر نے آر ایف پی کو کم کرنے کا فیصلہ کیا ہے اگر وہ اس بات کا تعین کرے کہ ضروریات اس کی کمپنی کے پہنچنے یا بجٹ سے باہر ہیں.
متبادل مطلب
SOR کے لئے ایک اور تعریف عام طور پر ایک منصوبے سے متعلق ہے. کسی منصوبے کو ترتیب دینے کے بعد ٹیم ٹیم کے رہنماؤں کی رہنمائی میں مدد کے لئے کبھی کبھی کسی سند دستاویز کو لکھنے کے لئے ضروری ہے. مثال کے طور پر، اگر کسی نئی ٹیم کو فروغ دینے کے لئے تشہیر کی منصوبہ بندی کے ساتھ آنے کی ضرورت ہوتی ہے تو، اس منصوبے کے مقصد کو مکمل طور پر مکمل کرنے کے لئے ضروری ہر قدم کی وضاحت کرنے میں مدد ملتی ہے. مناسب طریقے سے تیار کردہ SOR کے اجزاء اس منصوبے کے شرکاء، مقاصد، لمبی اور مختصر مدت، ڈیلیوریبلز، سنگ میلوں اور لاگت کا تخمینہ شامل ہیں.
