آن لائن کمپنیوں کے ساتھ کاروباری مالکان کے لئے، انوائس ای میل کے علاوہ گاہکوں کو بل کرنے کا کوئی مطلب نہیں ہے. اینٹوں اور مارٹر کے کاروبار کے مالکان بھی روایتی میل شدہ کاغذ کے نسخے پر ای میل انوائس انوائس تلاش کرتے ہیں. اوسط شخص اپنے ای میل کو ایک دن 15 بار کے بارے میں چیک کرتا ہے، اور تقریبا دو تہائی لوگ صبح کے وقت بستر سے باہر نکلتے ہی دیکھتے ہیں. یہ آپ کے انوائس کو ان کے دماغ میں ترجیحی جگہ کے کسی بھی بل بل پر فراہم کرتا ہے جو دن کے بعد اپنے میل باکس میں آتا ہے. زیادہ تر مقدمات میں، اس کے نتیجے میں بورڈ بھر میں تیز رفتار اور زیادہ مسلسل ادائیگی ہوسکتی ہے.
ای میل انوائس کے فوائد
اگر آپ نے ماضی میں میل کے ذریعے گاہکوں کو بل کیا ہے تو، آپ آن لائن بلنگ میں سوئچنگ کے فوائد کو دیکھ کر مشکل وقت ہوسکتے ہیں. پہلی جگہ میں، ماحول کے لئے کاغذات کی بلنگ بہتر ہے، لاکھوں درختوں کو تباہی سے بچانے کے علاوہ میل میل ڈلیوری گاڑیاں میں بے شمار گیلن ایندھن کی بچت. اگر آپ کے گاہکوں کو سبز ہونا ضروری ہے تو، آن لائن بلنگ ماحول کو آپ کے وقفے سے متاثر کرسکتے ہیں. اس واضح فائدہ کے علاوہ، آن لائن بلنگ کے بہت سے دیگر فوائد ہیں.
- آن لائن انوائس بھیجنے میں بہت سستا ہے. اخبار، لفافے اور ٹکٹوں کے لۓ ادائیگی کرنے کے بجائے، آپ کو صرف انٹرنیٹ پر ایک ڈیجیٹل پیغام بھیجنا ہے.
- ڈیجیٹل انوائس زیادہ محفوظ ہوسکتے ہیں. کاروباری ہیکرز کے خوفناک کہانیاں کے باوجود، غریبوں کے لئے یہ بھی آسان ہے کہ آپ کے میل باکس سے چوری ہو جاسکے کیونکہ یہ آپ کا ای میل ہے.
- یہ آپ کے گاہکوں کے اختیارات فراہم کرتا ہے. وہ شہر سے باہر، رات کے وسط میں یا کسی اور صورت حال میں ان کے لئے آسان ہے جب وہ بل ادا کرسکتے ہیں.
- ای میلز کاغذ میل سے کہیں زیادہ بروقت ہیں. اگر آپ کلائنٹ سے رابطہ کرنا چاہتے ہیں تو، آپ کو لفافے کے لۓ منتظر ہونے کے منتظر دن کے بجائے فوری طور پر آپ ایسا کر سکتے ہیں.
- Paperless بلنگ آپ کو آپ کے پورے کاروباری عمل کو نفاذ کرنے کی اجازت دیتا ہے. اپنے تمام دفتر کی معلومات اور پروگراموں کو ایک ہی لیپ ٹاپ یا ٹیبلٹ میں فٹ ہونے کے لئے ممکن ہے، جس سے آپ کا کاروبار واقعی پورٹیبل بنانا ہے.
انوائس بھیجنے کے لئے پے پال کا استعمال کرتے ہوئے
پے پال ایک پیسہ ٹرانسمیشن کاروبار ہے جس کے تحت چیک اور منی آرڈر کی الیکٹرانک متبادل بنائی گئی ہے. اس کی ابتدائی جڑوں 2000 میں شروع ہوئی اور 2002 میں عوامی پیشکش کو چالو کرنے کے لئے کافی تیزی سے بڑھتی ہوئی. ای بے اور چھوٹے کاروباری اداروں کی مقبولیت جس نے چھوٹے کاروباری اداروں کو فروغ دینے کے لئے پے پال بے شمار چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے بہترین مالی ساتھی بنائی.
آج، پے پال مالیاتی منتقلی لوگوں یا کاروبار اور افراد کے درمیان کی اجازت دیتا ہے.صارفین پے پال انٹرفیس کے ذریعہ فنڈز بھیج سکتے ہیں اور وصول کرسکتے ہیں، جو لوگوں کو اپنی مالی معلومات اجنبیوں کے بغیر آن لائن رقم بھیجنے کی اجازت دیتا ہے. لاکھوں ٹرانزیکشنز کے لۓ مالی مالی کے درمیان، پے پال انفرادی انوائس کے اختیارات کے مقابلے میں انوائسنگ اور بک مارک کو بہت آسان بنا سکتے ہیں.
انوائس بھیجنے کے لئے پے پال کو استعمال کرنے کے لئے، آپ سائٹ پر ایک کاروباری اکاؤنٹ قائم کرنے کی ضرورت ہوگی. ایک بار جب آپ کا اکاؤنٹ منظور ہوجاتا ہے، جس میں عام طور پر ایک یا دو دن لگتا ہے، آپ اپنے ڈیسک ٹاپ سے یا آپ کے موبائل ڈیوائس پر اپلی کیشن سے انوائس بھیج سکتے ہیں. پے پال آپ کے کسٹمر کے پاس انوائس کو ادائیگی کی لنکس کے ساتھ ای میل کریں گے، اور آپ کا کسٹمر اپنے پے پال اکاؤنٹ یا اس کے ڈیبٹ یا کریڈٹ کارڈ کا استعمال کرتے ہوئے ادا کرسکتے ہیں. پے پال آپ کو کمپنی لاگز اور معلومات کے ساتھ آپ کے انوائس کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے، یہ ایک چھوٹا سا بزنس کاروبار کرنے کا ایک پیشہ ورانہ اختیار ہے.
انوائس کمپنی کا استعمال کرتے ہوئے آسان
آپ کے مالی پر مبنی اور کاروباری ضروریات پر منحصر ہے، آپ اپنی بلنگ کی منصوبہ بندی کے ساتھ انفرادی قسم کی انوائس کمپنیوں کو تلاش کرسکتے ہیں. یہ کمپنیاں مختلف قیمتوں کا تعین کی سطح پیش کرتے ہیں جن پر ان میں شامل ہیں، اور ان میں سے سب کچھ کم از کم بنیادی انوائس ٹیمپلیٹ استعمال کرنے کے لۓ ہے.
اندرونی طور پر
Invoicely ایک سے زیادہ کمپنیوں میں سے ایک ہے جو آپ کے لئے مفت بنیادی ورژن پیش کرتے ہیں. ان کا اصل ورژن آپ کو کسی حد تک حد تک لامحدود ای میلز بھیجنے کی اجازت نہیں دیتا ہے، لیکن گھنٹوں پر یہ مختصر ہے اور زیادہ مہنگی منصوبوں میں شامل ہیں. ایک یا دو سطح پر جائیں، اور آپ خصوصیات میں دوبارہ بار بار بیانات شامل کر سکتے ہیں، پے پال کے علاوہ اور بنیادی برانڈنگ کے مقابلے میں دیگر اقسام میں ادائیگی لے سکتے ہیں.
کی وجہ سے
اس وجہ سے تقریبا تمام عالمی انوائس انوائس سروسز میں سے سب سے اوپر پانچ میں شمار کیا جاتا ہے. انہیں ان کی اعلی ترین سیکورٹی کے لئے جانا جاتا ہے، جو کسی بھی چھوٹے کاروبار کے لئے بونس ہے. وہ بین الاقوامی ادائیگی کی پروسیسنگ، ڈیبٹ یا کریڈٹ کارڈ کے ذریعہ ادائیگی اور ان کے اپنے محفوظ ڈیجیٹل والیٹ سسٹم پیش کرتے ہیں. اس وجہ سے کہ فرییلانس اور دوسرے چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے انوائسنگ پر منی کتابچہ بھی پیش کرتا ہے.
بس بس
بس سب سے معلوم ہوتا ہے کہ یہ سب سے آسان انوائس سسٹم آن لائن ہے. وہ مختلف کاروباری اقسام کے ساتھ ساتھ آپ کے انوائس میں ٹیکس کی شرح شامل کرنے کی صلاحیت کے لئے تقریبا 40 مختلف انوائس کے سانچے پیش کرتے ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. ہر انوائس ایک ٹریکر ہے جس سے آپ کو بتاتا ہے کہ جب گاہک نے اسے کھول دیا ہے، اور ان کے سپریڈ شیٹ پروگرام کو آپ کے کاروبار کا مہینہ مہینے یا سال سے سال کا بہترین سنیپ شاٹ فراہم ہوتا ہے. کم سے کم مہنگی انوائسنگ کے اختیارات آن لائن میں سے ایک کے طور پر، صرف دو ہفتے کے مفت آزمائشی کے بعد ان کی بنیادی منصوبہ بندی کے لئے صرف ایک ماہ $ 5 لاگو ہوتا ہے.
لہر
ویو ان کی خدمات میں نہیں بلکہ ان کی قیمتوں کا تعین کی ساخت میں منفرد ہے. وہ مفت کے لئے اپنی تمام انوائس خدمات پیش کرتے ہیں. آپ اپنی ویب سائٹ سے انوائس تخلیق اور بھیج سکتے ہیں، بشمول بار بار بلنگ اور ان لوگوں کو ماہانہ ادائیگی کی منصوبہ بندی کے لۓ. انوائس مکمل طور پر ان کے پیشہ ورانہ نظر دینے کے لئے حسب ضرورت ہیں. آپ ان کے اے پی پی کے ساتھ جانے پر بھی انوائس کرسکتے ہیں. جب آپ واو کے ساتھ چارج کیا جاتا ہے صرف ایک بار جب آپ ان کے ذریعے ادائیگی قبول کرتے ہیں. وہ اپنی ویب سائٹ کے ذریعہ کریڈٹ کارڈ اور بینک ٹرانزیکشن کی خدمات پیش کرتے ہیں اور آپ انوائس کا ایک فیصد ٹرانزیکشن فیس کے طور پر چارج کرتے ہیں. ان لوگوں کے لئے جو خاص طور پر پے پال یا دیگر ذرائع کے ذریعہ بل کرتے ہیں، اگرچہ، ویو انوائس ایک کشش متبادل ہوسکتا ہے.
انوائس ای میل کے نقصانات
ای میل کے ذریعہ انوائس بھیجنے کے دوران ایسا لگتا ہے کہ زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں کے لئے سب سے زیادہ قدرتی چیز کی طرح، پرانے کاغذ بلنگ کے طریقہ کار کو ختم کرنے کے لئے نقصان ہوسکتا ہے. پہلی جگہ میں، بہت سے کاروباری اداروں کو اپنے ریکارڈ کے لئے تمام ٹرانزیکشن کا کاغذ کاپی پسند کرنا پسند ہے. جب آپ ای میلز کو آپ کی فائلوں کو بچانے کے لئے پرنٹ کرسکتے ہیں تو، آپ کے گاہکوں کو یہ کرنے کے لئے بھی پوچھ سکتے ہیں کہ کچھ لوگوں کے لئے عدم اطمینان کی جا سکتی ہے.
آن لائن انوائس کا استعمال کرتے ہوئے ادائیگی کی کم شرح کے نتیجے میں ہوسکتا ہے. اگر آپ کو یاد دہانی کے طور پر ہاتھ میں کاغذ کا ایک حقیقی ٹکڑا نہیں ہے تو یہ آپ کے بل کے گاہکوں کے دماغوں پر قبضہ کرنے کے لئے آسان ہوسکتا ہے. جب ادائیگی دیر سے ہوتی ہے تو یاد دہانی کے ای میلز کے نظام پر عملدرآمد کرکے اس خطرے کو کم کریں.
الیکٹرانک ادائیگی عام طور پر میل کے ذریعہ بھیجنے والوں کے مقابلے میں تیز آتے ہیں، لیکن یہ صرف یہ ہے کہ آپ کا کسٹمر آپ کے انوائس کو دیکھتا ہے. تمام ای میل کے نظام میں وہ سپل فلٹر ہیں جو پکڑنے اور غیر معمولی اور ناپسندیدہ ای میلز میں تعمیر کی جاتی ہیں. اگر آپ کا انوائس سپیم فلٹر میں پکڑا جاتا ہے، تو اس بات کا اندازہ یہ ہے کہ آپ کا کسٹمر اسے کبھی نہیں دیکھ سکے گا. آپ ان سے پوچھتے ہیں کہ ان سے آپ کو ان کی منظور کردہ ایڈریس کی فہرست میں شامل کرنے کے امکانات کو کم کر سکتا ہے، لیکن یہ ابھی بھی ہوسکتا ہے.
صارفین کو بل کرنے کیلئے آن لائن انوائس کا استعمال کرتے ہوئے تیز ادائیگی کے نتیجے میں، لیکن آپ ٹرانزیکشن فیس کے ساتھ قیمت ادا کرسکتے ہیں. آپ کے بینک یا مالیاتی ادارے ممکنہ طور پر آپ کو کسی فیس پر چارج نہیں کرتے جب آپ چیک جمع کرتے ہیں، لیکن تمام آن لائن مالیاتی خدمات آپ کے پاس گاہکوں کے اکاؤنٹ سے پیسہ منتقل کرنے کے لئے ایک فیصد چارج کرتی ہیں. آپ فیس کو کاروبار کرنے کی لاگت کے طور پر لکھ سکتے ہیں، لیکن یہ آپ کو آن لائن انوائس استعمال کرنے کا فیصلہ کرتے وقت اس پر غور کرنا پڑے گا.
