ایک لیڈر کتاب کو کیسے بھریں

ایک لیجر بک ایک طباعت شدہ جرنل ہے جس سے آپ کو کاغذات پر صرف ڈیٹا بیس کی شکل میں معلومات کو بھرنے کی اجازت دیتی ہے. آپ کسی بھی سرخی میں لکھ سکتے ہیں جو آپ ہر کالم کے لئے چاہتے ہیں، اور بعض صورتوں میں ہیڈر پہلے سے ہی وضاحت کی جاتی ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس ایک ایونٹ ہے، آپ ہر مہمان اور اس کے رابطے کی معلومات ریکارڈ کرنا چاہتے ہیں. نقد لیجر ایک کاروبار کے لئے نقد رسید کی فہرست کرتا ہے. پائلٹ بھی ان کے سفروں کے بارے میں معلومات کو ریکارڈ کرنے کے لۓ رکھتی ہیں.

کتاب کے سامنے یا اندرونی کور پر لیڈر بک کا عنوان لکھیں. اس مدت کے ساتھ ساتھ احاطہ کرتا ہے، جیسے سال یا سہ ماہی (ہر تین ماہ) کے لئے.

کالم عنوانات کی فہرست آپ کو اپنے لیڈر کی کتاب کی ایک الگ ٹکڑا کے کاغذ کی ضرورت ہے، جس سے آپ ان کو لکھنے شروع کرنے سے پہلے ان میں لکھتے ہیں. اس وقت معلوم کریں کہ یہ ایک ایسی جگہ سے بچنے کے لۓ حتمی عنوانات ہیں جہاں آپ ہیڈر بھرے ہیں اور پھر احساس کریں کہ آپ نے کالم کو یاد کیا.

لیڈر کے پہلے خالی صفحے پر پلائیں اور کالم عنوانات میں ایک یا ایک سے زیادہ صفحات پر بھریں شروع کریں.

ڈیٹا بیس کے طور پر اسی فارمیٹ میں اپنے لیجر کی معلومات درج کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس نقد لیڈر کتاب ہے تو، آپ کے ہیڈر "تاریخ،" "نقد وصول،" "انوائس نمبر،" "ٹرانزیکشن کا بیان" پڑھ سکتے ہیں. پہلا اندراج "11/1/2011، $ 10، 10-0293، ٹیلی ویژن ماڈل 1234" پڑھ سکتا ہے. ہر اندراج کیلئے اس عمل کو دوبارہ کریں.

اگر یہ ایک مالیاتی لیڈر ہے تو ہر صفحے کے اختتام میں مجموعی طور پر مجموعی فہرست درج کریں. لیڈر خالی کی آخری لائن کو چھوڑ دو اور بائیں باز کالم پر لفظ "کل" لکھیں (اگر پہلے سے ہی ایک قطار کتاب کی چھپی ہوئی شیٹوں کے لئے نامزد نہیں ہے). مثال کے طور پر، نقد لیجر مثال کے طور پر، آپ کو صفحے کے اختتام پر تمام نقد مقدار میں اضافہ کرنا چاہئے اور "نقد وصول شدہ" کالم کے تحت کل کی فہرست درج کرنا چاہئے.

تجاویز

• اپنے لیجر بک پر تار پر ایک قلم پر انفیکس کریں اور اسے آسان جگہ پر رکھیں تاکہ آپ اپنی اندراجات کے لۓ جلدی تک رسائی حاصل کرسکیں.