اگر کوئی ٹیکس کلک کنندہ یا آئی آر ایس کے ایجنٹ کو دستک دیتا ہے تو تمام کاروباری اداروں کو کسی قسم کے لیجر بک رکھنا چاہیے. اسپیکیٹ پروگرام جیسے مائیکروسافٹ ایکسل میں ایک لیڈر رکھا جا سکتا ہے، لیکن جسمانی لیڈر کی کتاب کی خوبصورتی اس کی پورٹیبل ہے. آپ ہر رات لیجر گھر لے سکتے ہیں یا سرمایہ کاروں کے پاس لے جا سکتے ہیں تاکہ انہیں کمپنی کی مالیاتی طریقے سے کیا جا سکے. ذاتی جانچ کے لۓ ایک شاندار چیک رجسٹر کے طور پر ایک لیڈر کی کتاب کو بھی برقرار رکھنا ہے.
چھ عمودی لائنیں لیجر کی کتاب کے پہلے صفحے پر ڈرا کر، سات کالم چھوڑ کر. نوٹ کریں کہ کچھ لیڈر کی کتابیں پیش کی جائیں گی، لیکن اب بھی قلم کی طرف سے تبدیل کیا جاسکتا ہے.
سات کالمز کو "تاریخ"، "تفصیل"، "کریڈٹ"، "ڈیبٹ"، "بیلنس"، "چیک نمبر" اور "منظوری" لیبل کریں.
ابتدائی بیلنس ریکارڈ کرنے کیلئے لیڈر کی کتاب میں پہلی سطر کا استعمال کریں. وضاحت کے تحت، "بائننس شروع کریں" لکھتے ہیں (اور "پچھلے صفحات پر بیلنس فارورڈ") اور "بیلنس" کے کالم میں شروع ہونے والی رقم کو بتائیں.
"کریڈٹ" کے کالم میں تمام سیلز، اکاؤنٹس وصول کرنے یا ادائیگیوں کی ریکارڈ، تاریخ کی لسٹنگ اور مناسب کالموں میں تفصیل کی وضاحت کرتے ہیں جو پیسہ موصول ہوئی ہے.
"ڈیبٹ" کے کالم میں تمام خریداری، اکاؤنٹس قابل ادائیگی اور پےچیکوں کو ریکارڈ کریں، تاریخ اور اس کی تفصیلی تفصیل کی تفصیل درج کریں جو پیسہ منتشر کیا گیا تھا. "چیک نمبر" کالم میں چیک نمبر درج کریں. "منظوری" کالم کے تحت ابتدائی مینیجر یا بک مارک کریں.
ہر کریڈٹ اور ڈیبٹ ٹرانزیکشن کے بعد موجودہ توازن کو برقرار رکھنا جہاں کمپنی مالی طور پر ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ اگلے چیک نمبروں کا استعمال کیا جارہا ہے اور کوئی چوری چوری نہیں کی جاتی ہے.
تمام ٹرانزیکشن کے لۓ رسیپیاں رکھیں. ادائیگیوں کے لئے چیک سٹوب محفوظ کریں اور ادائیگیوں کے لئے انوائس. ان رسیدوں کو ایک منیلا لفافے میں لیڈر بک کے ساتھ رکھو. اس مہینہ کی لیجر فائل کی ایک نقل کے ساتھ ساتھ ماہانہ اشیاء کو فائلوں سے دور کریں.
تجاویز
-
ٹرانزیکشن کے وقت تمام ٹرانزیکشن لکھیں. آپ مہینے کے اختتام پر ریکارڈ کے لئے دن کے قابل کریڈٹ اور ڈیبٹ کے ساتھ نہیں رہنا چاہتے ہیں.
