انوینٹری کو ایک کاروباری ادارے کی ٹھوس اثاثوں کی تفصیلی فہرست سے مراد ہے (فرنیچر، مشینری اور کام جاری ہے). لہذا انوینٹری کنٹرول سسٹم ان اثاثوں کی اسٹاک کی سطح، مقام اور نوعیت کی نگرانی کے عمل سے متعلق ہے. یہ عمل دستی یا کمپیوٹرائزڈ ہو سکتا ہے. انوینٹری کو مؤثر طریقے سے کنٹرول کرنے سے، کاروبار اپنا پیداوار اور نقد بہاؤ میں اضافہ کرسکتا ہے اور سرمایہ کاری مؤثر ہوتا ہے. انوینٹری میں اربوں ڈالر کا انتظام کرنے والے کچھ کمپنیوں کے ساتھ، کسی مؤثر، موثر اور سرمایہ کاری مؤثر انوینٹری کنٹرول سسٹم کسی بھی تنظیم کے لئے زیادہ ہے.
اپنی انوینٹری کی گنجائش کی وضاحت کریں. کیا آپ پورے کاروبار کے لئے یا آپ کے کاروبار کی ایک خاص یونٹ کے لئے ایک انوینٹری کی تعمیر کر رہے ہیں، جیسے پیداوار یونٹ؟
انوینٹری میں شامل ہونے والی تمام اشیاء کی شناخت کریں تاکہ بعد میں اضافے سے بچنے کے لۓ. انفرادی کوڈوں کو تفویض کرکے انوینٹری کے مختلف اقسام (مثال کے طور پر، مشینری، فرنیچر اور متعلقہ اشیاء، اسٹاک، سٹیشنری اور الیکٹرانکس) کے درمیان مختلف.
انوینٹری میں اشیاء کی خصوصیات کی وضاحت کرتے ہیں جو بہت اہمیت رکھتے ہیں اور انوینٹری کو گہرائی میں اضافہ کرتے ہیں جیسے خریداری / تیاری، سیریل نمبر، ماڈل، رنگ، سائز اور مقام کی تاریخ. انوینٹری کی وضاحت میں یونیفارم پیرامیٹرز کا استعمال کریں جیسے انوینٹری میں اشیاء کی عمر کی تیاری کی تاریخ کی تاریخ سے شمار نہیں کی جاتی ہے.
ایک انوینٹری ڈیٹا بیس بنائیں جو آپ کے کاروبار کے لئے مناسب ہے. کمپیوٹرائزڈ انوینٹری سسٹم حاصل کرنے میں خرچ ہونے والی ابتدائی مالیاتی قیمت بہت زیادہ لگ رہی ہے لیکن اس کی کارکردگی اور تاثیر کے سلسلے میں فوائد کی طرف اشارہ کیا جا سکتا ہے.
تجاویز
-
ہمیشہ ایک جسمانی اسٹاک کو باقاعدگی سے اصل اور ریکارڈ کے درمیان مصالحت کے مقاصد کے لئے لے لو.
انتباہ
انوینٹری کنٹرول سسٹم کی حمایت کرنے کے لئے اندرونی کنٹرول کے اقدامات قائم کرنے میں ناکامی منفی نتائج پیدا ہوسکتی ہے.
