اگرچہ اشتہاری تخلیقی کوشش ہے، یہ مختلف مقاصد کے عوامل اور کاروبار کو اس کی تاثیر کا تعین کرنے میں مدد کرنے کے لئے پیمائش پر بھی انحصار کرنا چاہئے. ایڈورٹائزنگ مہم پر ایک رپورٹ لکھتے وقت، اگر آپ مہم کے اہداف کو ایڈریس کرتے ہیں اور نتائج کے بارے میں معلومات فراہم کرتے ہیں تو آپ حصول داروں کے لئے مزید قیمتی معلومات فراہم کریں گے.
اہم اسٹیک ہولڈرز سے ملیں
اشتہاری مہم پر ایک رپورٹ بنانے میں پہلا قدم یہ ہے کہ ملوث لوگوں کے ساتھ ملیں. اس میں کوئی بھی شامل ہوسکتا ہے جو اشتھارات سے متاثر ہوتا ہے، جیسے سیلز کے عملے، گاہکوں، کلکس، کیشیروں اور ویٹروں جو گاہکوں کے ساتھ رابطے میں آتے ہیں، وہ لوگ جو آپ کی کمپنی ایڈس اسپیس اور آپ کے ویب ماسٹر کو بیچتے ہیں. مہم پر ان کے مشاہدات سے پوچھیں. مثال کے طور پر، اپنے سیلز کے نمائندوں سے پوچھیں اگر خوردہ فروشوں کو مہم کی وجہ سے سیلز میں اضافے کا سامنا کرنا پڑا اور اعداد و شمار کو جمع کرنے کے لۓ اس بات کی توثیق کی جائے کہ اس کا معاملہ کیا ہے. گاہکوں سے پوچھیں کہ اگر آپ نے اپنے اشتہارات کو دیکھا ہے یا دکان میں بیچنے والوں اور کیشوں سے پوچھا ہے تو انہوں نے گاہکوں نے اپنے اشتھارات کا ذکر کیا ہے. اپنے ویب ماسٹر سے پہلے مہم کے دوران، اس سے پہلے اور بعد میں ٹریفک کے اعداد و شمار کا جائزہ لینے کے لئے پوچھیں. یہ جانیں کہ رعایت یا پروموشنل شے کے کتنے کوپپن یا آن لائن کوڈز کو چھٹکارا دیا گیا ہے.
آپ کے حصے کا تعین کریں
فیصلہ کریں کہ آپ اپنی رپورٹ میں کیا شامل کرنا چاہتے ہیں. اس میں مہم کے اہداف، اس پر خرچ کردہ رقم، سیلز کی تعداد سے پہلے، مہم کے دوران، اور بعد میں، اور کوپن یا کوڈ استعمال ہونے والے نمبروں میں شامل کیا جا سکتا ہے. مہم میں پیدا ہونے والی مجموعی آمدنی میں مجموعی اضافی شامل کریں اگر آپ فروخت میں اضافے سے مہم کے کل اخراجات کو درست طریقے سے کم کر سکتے ہیں تو آپ براہ راست مہم کو منسوب کرسکتے ہیں. مہم کے ذہین مقاصد کے بارے میں معلومات شامل کریں، جیسے برانڈ کے شعور میں اضافہ یا کسٹمر کی وفاداری.
آپ کی فہرست کا آرڈر کریں
ایک بار جب آپ اپنی تمام معلومات حاصل کرتے ہیں تو اسے اہمیت کے لحاظ سے درج کریں، پھر اسے کیسے پیش کیا جانا چاہئے. ایک ایگزیکٹو خلاصہ سے شروع ہونے پر غور کریں جو مہمانوں کو آپ کی رپورٹ پر مشتمل ہے، مہم کے نچلے حصے کے نتائج بھی شامل ہے. اس خلاصہ میں معاونت کا اضافہ نہ کریں؛ آپ اسے اپنی رپورٹ کے جسم میں کریں گے. مہم کی وضاحت کے ساتھ اپنی رپورٹ شروع کریں، بشمول اس موضوع، رن تاریخوں اور اہداف سمیت. اعدام اور قیمت پر تبادلہ خیال کریں. نتائج کے ساتھ ختم، مقصد کی معلومات، جیسے سیلز اور منافع کی تعداد، اور ذہنی فوائد، جیسے زیادہ کسٹمر بیداری دونوں سے خطاب کرتے ہوئے.
مؤثر انداز کا تعین کریں
اس نتیجے کے ساتھ رپورٹ ختم کردیں کہ مہم اس کے تمام اہداف کو پورا کیا یا نہیں، اگر یہ کامیابی یا ناکامی تھی، جہاں یہ مستقبل کے استعمال کے لئے بہتر ہوسکتا ہے اور اگر آپ مہم کو دوبارہ بھیجنے کی سفارش کرتے ہیں تو اس میں ترمیم یا اسے چھوڑ دیں. اہم حصول ہولڈرز سے آپ کے نتائج کی حمایت کے لئے ان پٹ میں شامل کریں، اور ممکنہ طور پر کم سے کم سرمایہ کاری کے اعداد و شمار کے ساتھ ساتھ. بعض صورتوں میں، جیسے جیسے ایک نئی پروڈکٹ لانچ کے ساتھ، آپ کو مارکیٹ میں مصنوعات کو متعارف کرانے کے مقابلے میں آپ کو مہم کے دوران سیلز میں اضافے سے زیادہ پیسہ خرچ کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. تاہم، آپ کے حصول کے نئے گاہکوں کو طویل مدتی خریدار بن سکتے ہیں جو آپ آنے والے سالوں میں منافع کو تبدیل کرنے میں مدد کرتے ہیں.
