پروجیکٹ مینیجر اس منصوبے کی منصوبہ بندی کرنے سے پہلے اس منصوبے کی منصوبہ بندی کے ذمہ دار ہیں. پروڈکشن کی منصوبہ بندی ایک مطالبہ کام ہے، کیونکہ مینیجر کو بہت سے پہلوؤں پر غور کرنا ہوگا اور اس منصوبے سے منسلک کسی بھی خطرے کا جائزہ لینے کے لئے ضروری ہے. مینیجر کو اس عوامل پر غور کرنا چاہیے جو اس منصوبے میں شراکت کرتا ہے، جیسے ملازمین، فنڈز اور کمپنی کے ذریعہ مختص مجموعی وقت کا فریم.
ملازمت کی دستیابی
عوامل میں سے ایک، پیداوار مینیجر کو منصوبہ بندی کے عمل کے دوران اس منصوبے کے لئے ملازمین کی کردار اور دستیابی پر غور کرنا ہوگا. منصوبے کے سائز پر منحصر ہے، ملازمین سوال میں کام مکمل کرنے میں اہم کردار ادا کرسکتے ہیں. کمپنی کی پیداوار کر کے کچھ کاموں کے لئے ملازمت دستیاب ہوسکتے ہیں، لیکن پروڈکشن مینیجر ایسے کاموں کی شناخت کے لئے ذمہ دار ہے جو آؤٹ آؤٹ کئے جانے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، کمپنی مختلف پیداوار کے مراحل میں چھوٹے کاموں کو ختم کرنے کی مہارت نہیں ہوسکتی ہے.
بجٹ کی حد
پیداوار کا منصوبہ بندی کے مراحل میں ایک اور عنصر جس پر غور کیا جاسکتا ہے وہ پیدا ہونے والی مجموعی بجٹ ہے. یہ مصنوعات یا سروس کی پیداوار کے لئے جاری بجٹ ہوسکتا ہے یا پیداوار کے منصوبے کے لئے ایک بڑا بجٹ بن سکتا ہے. پیداوار کی منصوبہ بندی کرتے وقت، مینیجر کو ملازمتوں پر غور کرنا، آلات، خام مال کی قیمت اور اضافی سامان کی قیمتوں پر غور کرنا اور ہنگامی حالات جیسے ٹوٹے ہوئے مشینری کے لۓ کچھ فنڈز کو بچانا ضروری ہے.
اضافی وسائل
پروڈکشن پروجیکٹ مکمل کرنے والی کمپنی کو پیداوار کے مینیجر کے لئے دستیاب وسائل کا ایک مجموعہ ہوسکتا ہے. منصوبے کی منصوبہ بندی کرنے کے دوران انہیں یہ وسائل پر غور کرنا چاہئے، کیونکہ وسائل کمپنی کی رقم کو بچانے اور پروڈکشن کے عمل کو تیز کرسکتی ہیں. ان اضافی وسائل میں سوفٹ ویئر کے نظام، مشینیں یا سامان، اضافی ملازمین یا کاغذ، پرنٹر اور سیاہی جیسے اندرونی دفتر کی فراہمی شامل ہوسکتی ہے.
آخری تاریخ اور شیڈولنگ
منصوبہ بندی کے عمل میں ایک دوسرے عنصر کو خطاب کرنا لازمی ہے جو کمپنی کے عملے کی طرف سے مقرر کردہ آخری تاریخ ہے. اوقات میں، آخری وقت ایک مطلوب آخری لائن ہے، جہاں مینیجر کو دیئے گئے وقت کے فریم میں پیداوار ختم کرنے کی کوشش کی ضرورت ہے. تاہم، غیر ضروری حالات دیۓ جیسے خراب موسم یا ٹوٹے ہوئے مشینری، کمپنی کے ایگزیکٹوز کو آخری وقت کے ساتھ لچکدار ہوسکتی ہے. پروڈکشن کی منصوبہ بندی کا حصہ ہفتے کے روز یا روزانہ اہداف کے ساتھ ایک شیڈول بناتا ہے جس میں دیئے گئے آخری وقت کے لئے ٹریک پر رہنا ہے.
