چاہے یہ مینیجر مناسب طور پر توقعات قائم کرے، ایک ملازم کسی مسئلے کو حل کرنے کے لئے مل کر کام کرنے والے خدشات یا ساتھیوں کو مؤثر طریقے سے آواز دیتا ہے، تنظیموں کو بہت مواصلات پر اثر انداز ہوتا ہے. اگرچہ بہت سے مینیجرز اور مالکان اس کو سمجھتے ہیں، تنظیموں کو غلطی سے گریز کرنا پڑتا ہے. اگر آپ بڑی غلطیوں اور تنظیم سازی کے مسائل سے بچنے کے لئے چاہتے ہیں تو، یہ جاننا ضروری ہے کہ مواصلات کی غلطیاں غلط ہیں اور ان سے کیسے بچنے کے لئے.
ترجمہ میں کھو دیا ہے
ایک مواصلاتی مسئلہ یہ ہے جب الفاظ میں ترجمہ کھو جاتا ہے. گلوبل کمپنیوں میں بہت عام عام، یہ بھی ہو سکتا ہے کہ کسی بھی وقت دو یا زیادہ ملازمت مکمل طور پر مختلف پس منظر سے آتے ہیں. مثال کے طور پر، مغربی ثقافتوں میں اضافہ ہونے والا لوگ عام طور پر براہ راست تصادم یا جذباتی اظہار سے زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہوتے ہیں. دوسری طرف، بعض مخصوص ثقافتوں کے لوگ ان بات چیت کو جارحانہ طور پر دیکھ سکتے ہیں. اسی طرح، زبان اور زبان میں اختلافات مواصلات کو روک سکتا ہے. مینیجر کرغیز ثقافتی تفہیم کو فروغ دینے اور تنوع کی تربیت کو فروغ دینے کے لئے اس مسئلے کو روکنے کے لئے کر سکتے ہیں.
پراجیکٹ کے تنظیمی ڈھانچے کی کمی
اگر آپ کسی نے کبھی بھی سنا ہے تو، "انتظار کرو، میں نے سوچا کہ آپ اس پر کام کر رہے ہیں،" آپ جانتے ہیں کہ یہ مواصلاتی مسئلہ کس طرح مایوس ہو سکتی ہے. جب لیبر کا کوئی واضح ڈسپلے نہیں ہے اور کوئی بھی جو کوئی منصوبے کے واضح طور پر نہیں ہے، تو کچھ ٹکڑے ٹکڑے ٹکڑے کر سکتے ہیں جب آپ قیمتی وقت کسی اور کے کام کو نقل کرتے ہیں. آپ اور آپ کی ٹیم ہر ایک منصوبے کے لئے ایک تنظیمی ترتیب قائم کرنے کے ذریعے اس مسئلہ سے بچ سکتی ہے اور واضح طور پر بات چیت کرنے والی جو چیزوں کی فراہمی کے لۓ ذمہ دار ہے.
احساسات حاصل کریں
زیادہ سے زیادہ لوگوں کو ایک شریک کارکن ہے جو مضبوط جذبات کو بہتر بنا دیتا ہے، چاہے مثبت یا منفی. حالانکہ یہ قدرتی ہے کہ کچھ لوگ دوسروں کے مقابلے میں بہتر ہو جائیں گے، یہ ضروری نہیں ہے کہ اس طرح کے اثرات کو مؤثر مواصلات کے راستے میں ڈھونڈیں. اگرچہ ٹیم کی تعمیر کا مشق ایک حل ہوسکتا ہے، لیکن سب کو یہ طریقہ پسند نہیں ہے. اگر آپ کی ٹیم گروپ کی سرگرمیوں کو منفی نہیں ہے تو، آپ مضامین پر تربیت دینے کی کوشش کر سکتے ہیں جیسے جذباتی انٹیلی جنس، باہمی تعلقات اور تنازعے کے حل.
ون وے مواصلات
مینیجر رہنماؤں کے رہنما رہیں، لیکن اس کا مطلب یہ نہیں کہ وہ ایک شخص کو چلائیں. مؤثر مواصلات دو طرفہ بات چیت کی ضرورت ہے. اس طرح کے ماحول کو فراہم کرنے کے لئے مینیجر کے پاس ہے جس میں ملازمتوں کو ان کے ذہنوں سے بات کرتے ہوئے احترام سے آرام دہ اور پرسکون محسوس ہوتا ہے. عظیم رہنما نہ صرف کہتے ہیں کہ وہ ملازمین کو بولنے کے لئے چاہتے ہیں، لیکن جب بھی ملازمین کچھ کہنا چاہتے ہیں تو وہ بھی سنتے ہیں. مزید برآں، آپ لائنوں کے درمیان پڑھنے کے لئے سیکھ سکتے ہیں اور اس سے گفتگو کرنے والے سوالات سے پوچھ سکتے ہیں.
خطرناک مقاصد
مواصلاتی طور پر اکثر ایسا ہوتا ہے جب فرد کے انفرادی مقصد، مثال کے طور پر، کیریئر کی ترقی، ٹیم کا مقصد کے ساتھ جھڑپیں، جیسے تعاون اور عظیم کسٹمر سروس. شاید سب سے زیادہ اہم بات یہ ہے کہ مینیجر تنظیم کی اہم مقصد اور اس منصوبے کے ہاتھ میں ہے. اختتام مقصد کے بارے میں کھلے ہونے کے باوجود، ملازمین کو یہ محسوس نہیں کرتا کہ وہ کسی چیز کا حصہ ہیں، لیکن یہ نئے خیالات کے دروازے بھی کھولتے ہیں جو مدد کرسکتے ہیں.
