سیکورٹی افسران کو ان کے اعمال میں ان کی رہنمائی کے لئے قائم پالیسیوں اور طریقہ کار قائم کرنے کی ضرورت ہے. طریقہ کار کا یہ سیٹ حوالہ کے لئے ہر قائم کردہ پوسٹ پر ہونا چاہئے اور پڑھنے کی ضرورت ہو گی. یہ پروٹوکول افسران کی طرف سے تربیت اور تسلیم کرنے میں فراہم کی جاتی ہیں. ان قائم کردہ پروٹوکولز سے انحراف نے ملوث افراد کے لئے ذمہ داری اور قانونی سازش کا دروازہ کھول دیا ہے.
اہمیت
سیکورٹی افسران کے لئے قائم کردہ پروٹوکول کی اہمیت انتہائی اہم ہے. افسران کے لئے ایک سیٹ پالیسی کے بغیر، اس کے افسران کے لئے بہت زیادہ کمرے کی اجازت دیتا ہے کہ وہ "اس کے ساتھ ساتھ رہیں" - اکثر مقامی قوانین اور مینڈیٹ یا ذمہ داری کو محدود کرنے کے لئے تیار بہترین طریقوں کے بارے میں علم نہیں.
پروٹوکول کی اقسام
سیکورٹی افسران کے لئے تین قسم کے پروٹوکول جگہیں ہیں: پالیسی اور طریقہ کار کے دستی، پوسٹ آرڈر اور پاس ورڈ نیچے لاگ ان. ان پروٹوکول میں سے ہر ایک تنظیم کے مختلف درجے کو پوری کمپنی سے نیچے، انفرادی سائٹ کے نیچے اور آخر میں ہر سائٹ پر مخصوص مراسلہ پر مبنی ہے.
مجموعی پالیسی اور طریقہ کار
سیکیورٹی افسر کے پروٹوکول کے والدین پالیسی اور طریقہ کار دستی ہے. یہ دستی کمپنی کے وسیع پیمانے پر سیکورٹی افسران کے لئے بنیادی توقعات اور ہدایات کی وضاحت کرتا ہے. یہ بہترین طریقوں سے تیار کیا جاتا ہے اور عام طور پر انسانی وسائل کی ٹیم یا کمپنی کے ساتھ ساتھ روزگار کے قانون کے ماہر کا جائزہ لیا جاتا ہے. یہ دستی تربیت میں متعارف کرایا جاتا ہے، اس کے اصولوں نے سادہ شرائط میں وضاحت کی ہے اور اس کے مندرجات کو تسلیم اور تعقیب کیا گیا ہے.
پوسٹ آرڈر
جب سیکیورٹی افسر اپنی ملازمت کی جگہ تک پہنچ جاتا ہے، تو وہ ایک مخصوص مخصوص پوسٹ کی طرف اشارہ کرتا ہے جو بہت ہی مخصوص پروٹوکول کی ضرورت ہوتی ہے. جواب دہندگان کے ساتھ منسلک طریقہ کار پوسٹ آرڈر تصور کے ذریعہ ہے. یہ تحریری حکم، مینجمنٹ عنصر کی طرف سے مناسب طریقے سے لاگو اور جائزہ لیا ہے، بالکل "اس وقت، جب، کہاں اور کس طرح" پوسٹ کو ممکن ہو سکے کے طور پر تھوڑا ناگزیر طور پر منایا جاتا ہے کی وضاحت. جب پہلی دفعہ پوزیشن پر غور کرتے ہوئے سیکورٹی افسر احکامات کو پڑھنے کی ضرورت ہوتی ہے اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ احکامات کے مطابق ہے، اس میں ترمیم کی جانچ پڑتال کریں.
پاس-نیچے لاگز
پاس-آؤٹ لاگ ان ایک اہم پروٹوکول ہے جہاں سب سے زیادہ موجودہ "حقیقی وقت" کی معلومات برقرار رکھی جاتی ہے. یہ کسی بھی مسئلہ کے لۓ ایک ایسی چیز ہے جو آنے والی افسر سے متعلق ہے جو عام پالیسی اور طریقہ کار دستی، یا مخصوص پوسٹ کے احکامات میں شامل نہیں ہے. مثال کے طور پر، اگر پوسٹ مطلع کیا جاتا ہے کہ "لائسنس پلیٹ 12345 کے ساتھ لال سیمنٹ ٹرک کو منگل کو صرف پاس کے ساتھ اجازت دی جائے گی،" یہ معلومات پاس آؤٹ لک لاگ میں درج کی گئی ہے. یہ اس استثناء کے لئے پوسٹ کے احکامات لمحی طور پر نظر ثانی کی اجازت دیتا ہے.
پروٹوکول کی لمبائی
سیکورٹی افسران کے لئے پروٹوکول، چاہے وہ پوسٹ آرڈر یا پالیسیوں اور طریقہ کاروں کی شکل میں ہو، زیادہ سے زیادہ منظوری کے لئے وسیع پیمانے پر رہنمائی فراہم کرنے کے لئے کافی لمبائی اور گہرائی کی ضرورت ہے. تاہم دیکھ بھال کے لئے استعمال کیا جاتا ہے دستاویزات سے بچنے کے لئے جو غیر ضروری طور پر طویل اور زیادہ سے زیادہ ہیں. پروٹوکول جو بہت ناپسندیدہ یا متضاد خطرے سے متعلق خطرے والے افسران ہیں جنہوں نے اکثر خود کو ان لوگوں سے ہٹا دیا جو حکم لکھتے تھے.
