انفارمیشن ٹیکنالوجی کاروباری دنیا میں رکاوٹ ڈال رہی ہے. اس ڈیجیٹل عمر میں ہم بڑے پیمانے پر اعداد و شمار کو سیکنڈ کے اندر اندر تبدیل کرسکتے ہیں، ویڈیو کنفرنسوں اور ایک بٹن کے رابطے کے ساتھ ادائیگی کے عمل کو پکڑ سکتے ہیں. ٹیکنالوجی میں ترقی کی وجہ سے، زیادہ سے زیادہ کمپنیاں دور دراز ٹیموں کو ملا کر اپنے آپریشنوں میں اضافہ کر رہے ہیں. IT کو اسٹریٹجک سوچ اور فیصلہ سازی کی سہولت فراہم کرتا ہے، آپریشنل اخراجات کو کم کر دیتا ہے اور مواصلات کو چلاتا ہے. انفارمیشن ٹیکنالوجی کے فوائد کو سمجھنے والے کاروباری مالکان مقابلہ کنارے میں ہیں.
تجاویز
-
آئی ٹی حل آپ کو وقت اور پیسے بچاتا ہے، سخت کاموں کو خود بخود اور ملازم مواصلات کو بہتر بنا سکتا ہے. وہ اعداد و شمار پر عمل کرنے اور اپنی گاہکوں کی ضروریات کو سمجھنے میں آسان بناتے ہیں.
کاروبار میں انفارمیشن ٹیکنالوجی
آج کل، دنیا بھر میں کمپنیوں کو زبردست شہروں اور کمیونٹیوں کی تعمیر کرنے کے لئے انفارمیشن ٹیکنالوجی کا استعمال کررہا ہے، سب سے اوپر پرتیبھا کر کے ڈیٹا کا تجزیہ کریں. گلوبل آئی ٹی انڈسٹری 2017 میں 4.5 ٹریلین ڈالر سے زائد ہوگئی، اس کے باوجود اس شعبے میں 40 فیصد سے زائد چھوٹے کاروباری مالکان اب بھی سرمایہ کاری کرنے میں ناراض ہیں. تین چھوٹے کاروباروں میں صرف ایک سال سالانہ میں آئی ٹی خدمات پر $ 100،000 سے زائد خرچ کرتے ہیں. 47 فیصد سے زیادہ ایک ویب سائٹ بھی نہیں ہے.
ایک چھوٹا سا کاروبار کے مالک کے طور پر، انفارمیشن ٹیکنالوجی کے فوائد کو سمجھنے اور ریپیٹ کرنے کے لئے ضروری ہے. جیس 3 کے مطابق، مائیکروسافٹ کے آفس 365 سافٹ ویئر کے پیچھے کی ٹیم، کلاؤڈ حلوں کو کم کاروباری کام کا بوجھ کم ہوسکتا ہے جس میں 42 فیصد زبردست ہے. AT & T کے ماہرین نے کہا کہ 66 فیصد چھوٹے کاروباری اداروں وائرلیس ٹیکنالوجی کے بغیر زندہ نہیں رہیں گے.
کاروبار میں معلومات کی ٹیکنالوجی کا کردار بہتر مواصلات سے باہر نکل جاتا ہے. کسی بھی کمپنی میں بڑی یا چھوٹی آئی ٹی سافٹ ویئر اور خدمات جدید مصنوعات کو فروغ دینے، پراجیکٹ مینجمنٹ کو منظم کرنے اور اپنی مارکیٹنگ کی کوششوں کو زیادہ سے زیادہ بنانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
مزید برآں، کاروباری مالکان کو جدید ترین آئی ٹی کے حل کو لاگو کرکے وقت اور پیسے بچا سکتا ہے. مثال کے طور پر، ویڈیو کنفرنسز کو ہولڈنگ کرنا آپ کے کاروباری شراکت داروں سے ملنے اور نئی منصوبوں پر تبادلہ خیال کرنے کے لۓ آگے سفر کرنے سے کہیں زیادہ سستا ہے.
کام کی جگہ میں نئی ٹیکنالوجی کے فوائد کو نظر انداز نہیں کیا جانا چاہئے. کمپنیاں اب سخت اور وقت سازی کے کاموں کو خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے کام کرسکتے ہیں جو پہلے سے ہی ضروری انسانی کارکن. ایڈورٹائزنگ ڈیپارٹمنٹ ایک بٹن کے کلک کے ساتھ فروخت، منصوبہ بندی اور پروڈکشن محکموں سے رابطہ کرسکتا ہے. ملٹیشنل تنظیموں کو آسانی سے غیر ملکی دفاتر کے ساتھ معلومات کا اشتراک کرسکتا ہے، دور دراز ٹیموں کی نگرانی اور ویب پر میٹنگ منعقد کرسکتا ہے.
آپ کی تنظیم کے مواصلاتی مرکز کے طور پر انٹرانیٹ کے بارے میں سوچو. یہ ٹیکنالوجی ملازم مصروفیت اور کارکردگی میں اضافہ، انتظامی کاموں کو خود کار طریقے سے اور مواصلات کو آسان بنانے میں مدد کرسکتا ہے. آپ کی ٹیم اسے اصل وقت میں معلومات کو تبدیل کرنے کے لئے استعمال کرسکتی ہے، تازہ ترین صنعت رجحانات کے سب سے اوپر رہیں اور تمام مرکزی دستاویزات کو ایک مرکزی جگہ پر مقام میں ذخیرہ کرسکیں.
ایک انٹرانیٹ سفر سفرنگ، میٹنگ روم کی کتابیں، چھٹیوں کی درخواستوں اور زیادہ خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے کرسکتے ہیں. یہ ملازمین سے بھیجنے اور ای میلز کی تعداد کو کم کرنے میں بھی مدد ملتی ہے، اور انہیں ہاتھوں پر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس کے علاوہ، یہ ٹیم ورک کام اور تعاون کو فروغ دینے کے ذریعے کارپوریٹ ثقافت کو فروغ دیتا ہے.
ایک ہی وقت میں، انٹرانیٹ حل ایک سماجی نیٹ ورکنگ پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے جہاں ملازمتوں کو خیالات کا تبادلہ اور رائے اشتراک کرسکتا ہے. وہ ٹرانزیکشن پروسیسنگ کے لئے ایک مرکزی نقطہ کے طور پر بھی خدمت کرتے ہیں، جیسے دستاویزات اور معلومات تلاش کریں. بزنس مالکان کمپنی کے مشن اور اقدار کو بات چیت کرنے کے لئے ایک انٹرانیٹ کا استعمال کرسکتے ہیں، ہر ڈپارٹمنٹ کے کاموں کو تفویض کرتے ہیں اور اندرونی برانڈ تیار کرسکتے ہیں. ان چیزوں کو معلوماتی ٹیکنالوجی کے بغیر ممکن نہیں ہوگا.
انفارمیشن ٹیکنالوجی کے فوائد
تمام صنعتوں میں اداروں کو زبردست فیصلے کرنے اور ان کے آمدنی بڑھانے کے لئے معلومات کی ٹیکنالوجی کا فائدہ اٹھا سکتا ہے. آج، ہمارے پاس جدید سافٹ ویئر تک رسائی ہے جو ہمیں کسٹمر کی دیکھ بھال کی خدمت کو بہتر بنانے میں مدد دیتا ہے، قیمتی بصیرت میں بڑے ڈیٹا کو تبدیل کرنے، خطرات کا اندازہ اور کاروباری سیکورٹی میں اضافہ. آپ اس ٹیکنالوجی کا استعمال کس طرح جا رہے ہیں اپنے مقاصد پر منحصر ہے.
مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس اینٹوں اور مارٹر سٹور یا مقامی کاروبار ہے، تو آپ اپنے مال اور خدمات کو فروخت اور / یا فروغ دینے کے لئے ایک ویب سائٹ قائم کرسکتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ کسٹمر کی سفر کے ہر مرحلے کو ٹریک کرنے اور ہدف سامعین کے بارے میں مفید بصیرت حاصل کرنے کے لئے اعداد و شمار کے تجزیات سافٹ ویئر کا استعمال کرسکتے ہیں. تازہ ترین آئی ٹی کے حل آن لائن ادائیگیوں پر عمل کرنا آسان بناتا ہے، حقیقی وقت میں آپ کے امکانات اور ایڈریس کسٹمر انکوائریوں کے ساتھ رہنے والی بات چیت.
کاروبار میں معلومات کی ٹیکنالوجی کے بنیادی فوائد میں سے ایک پیچیدہ ڈیٹا کو عمل کرنے کی صلاحیت میں ہے. کاروباری اداروں میں سے 85 فیصد سے زیادہ اعداد و شمار پر مبنی ہونے کی کوشش کر رہی ہے، ابھی تک صرف 27 فیصد ایسا کرنے کا انتظام ہے. جدید آئی ٹی کے حل آپ کو جمع کرنے، تجزیہ کرنے، عمل کرنے اور اعداد و شمار کو ذخیرہ کرنے میں مدد کرسکتے ہیں، جس سے زیادہ مؤثر کارروائیوں کی وجہ سے.
مثال کے طور پر، انفرادی ٹیکنالوجی پر انحصار کرنے کے لئے افراد اور کمپنیوں کی کریڈٹورٹی کا اندازہ لگانا. وہ کریڈٹ مینجمنٹ کو نفاذ کرنے، ریگولیٹری تعمیل حاصل کرنے کے لئے اعلی درجے کی آئی ٹی کے حل کو بھی لاگو کرنے، مشکوک ٹرانزیکشنز اور کم سے کم خطرات کا پتہ لگانے کے لئے بھی لاگو کرتے ہیں.
انفارمیشن ٹیکنالوجی آپ کے مارکیٹنگ کی مہموں کو بھی اپنے مثالی گاہکوں تک رسائی حاصل کرنے کے لئے فراہم کرنے کے اعداد و شمار فراہم کر سکتے ہیں. گوگل کے تجزیات کی طرح بنیادی اوزار آپ کو ویب سائٹ کے ٹریفک کے بارے میں درست معلومات فراہم کرسکتے ہیں، اچھال کی شرح، فروخت اور دیگر اہم میٹرکس. آپ اپنی اشتھارات کی مہم کو بہتر بنانے یا اپنی ویب سائٹ کو بہتر بنانے کے لئے اس ڈیٹا کا استعمال کرسکتے ہیں تاکہ یہ تلاش کے نتائج میں بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کریں.
انفارمیشن ٹیکنالوجی کے فوائد یہاں ختم نہیں ہوتے ہیں. ڈیلیوٹ نے 2017 سروے کے مطابق، اب 64 فیصد زراعتیں دور دور سے کام کرنے میں کامیاب ہیں؛ وہ اب ان کے آجر کے احاطے پر محدود نہیں ہیں. اس سے زیادہ آزادی اور لچکدار ہوتی ہے، جس سے زیادہ کارکردگی اور حوصلہ افزائی بڑھ جاتی ہے. آئی ٹی کے حلوں کو یہ جانے پر آسان کام کرنا، اپنی ٹیم سے رابطے میں رہنا اور کہیں بھی کہیں بھی اپنی فائلوں تک رسائی حاصل ہے.
اگر آپ ابتدائی بانی یا ایک سولپوینور ہو تو، آپ آفس کی جگہ کرایہ پر لے کر ملازمین کو ملازمت کے اخراجات میں خرچ نہیں کرسکتے ہیں. تاہم، آپ پروف ہب، ٹیللو، آس، سلیک یا WebEx جیسے ٹیم مینجمنٹ اور تعاون کے اوزار استعمال کرسکتے ہیں. یہ ایپس صارفین کو انٹرنیٹ پر اجلاسوں میں میزبان اور شمولیت اختیار کرنے، فائلوں کو منتقلی اور منصوبوں کی اہداف کو مقرر کرنے کے لئے دوسرے اراکین کو کاموں کو تفویض کرنے میں فعال کرتی ہیں.
مثال کے طور پر، Scoro آپ کی ٹیم کے کام اور کارکردگی کا انتظام کرنا آسان بناتا ہے. آپ منصوبوں پر خرچ کردہ وقت، اپنے گاہکوں کو انوائس اور اپنی ڈیش بورڈ سے اپنی مرضی کے مطابق حوالہ بھیج سکتے ہیں. ٹگگل آپ کو منصوبوں، کاموں اور گاہکوں کے ذریعہ کام کے گھنٹے کو توڑنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ آپ کم وقت میں مزید کام کریں. یہ صارفین صارفین کو ٹیم بنانے اور ان کی ترقی کا سراغ لگانے، لامحدود منصوبوں کا انتظام کرنے اور ہر ٹیم کے رکن کیلئے تفصیلی رپورٹوں کو دوبارہ حاصل کرنے کے قابل بناتا ہے.
نئی ٹیکنالوجیز کو کیسے لاگو کرنا
اب آپ معلوماتی ٹیکنالوجی کے اہم فوائد کو جانتے ہیں، آپ حیران ہو سکتے ہیں کہ یہ آپ کے کاروبار کے لئے کس طرح کام کرنا ہے. دستیاب بہت سے وسائل کے ساتھ، بہترین حل کا انتخاب کرنا مشکل ہوسکتا ہے.
سب سے پہلے، اپنے مختصر اور طویل مدتی مقاصد پر غور کریں. کیا آپ اپنی کمپنی کے اندر مواصلات کو بہتر بنانے، وقت سازی کے کاموں کو خودکار کرنا چاہتے ہیں یا اپنے ڈیٹا پر مزید کنٹرول رکھتے ہیں؟ شاید آپ سرمایہ کاری پر لاگت کم کرنے اور اپنی واپسی میں اضافہ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں؟
پیداوری میں فروغ دینے کے لئے، ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر اور پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار کا استعمال کرتے ہوئے غور کریں. اگر آپ کا مقصد بچانے کے لئے ہے، اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں سوئچ کریں اور گاہکوں سے ادائیگی جمع کرنے کے اخراجات کو کم کرنے کے لئے آن لائن انوائسنگ خدمات استعمال کریں. کسٹمر سروس کو بہتر بنانے کے لئے آن لائن ٹکٹ کا نظام قائم کریں یا chatbots استعمال کریں.
آپ کی جگہ پر منحصر ہے، آپ انوینٹری مینجمنٹ سوفٹ ویئر، کسٹمر رشتہ مینجمنٹ ٹولز، کلاؤڈ کمپیوٹنگ یا انٹرانیٹ سسٹم استعمال کرسکتے ہیں جو آپ کے دن کے آپریٹنگ کاروائوں کو بہتر بنانا ہے. یہ سب آپ کے بجٹ اور مقاصد میں آتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو نئی ٹیکنالوجی کو لاگو کرنے اور اپنے عملے کو تربیت دینے کے لئے ضروری وسائل موجود ہیں. اپ گریڈ اور نظام کی دیکھ بھال کی لاگت پر غور کریں.
انفارمیشن ٹیکنالوجی کے فوائد اور نقصان کی تحقیق کرنے کا وقت لے لو. یاد رکھیں، کوئی نظام کامل نہیں ہے. یہاں تک کہ سب سے زیادہ اعلی درجے کا سافٹ ویئر اس کی غلطی رکھتا ہے اور آپ کے اہداف کے مطابق نہیں ہے. اپنے ملازمین کے ساتھ بات چیت کریں، ان کے درد پوائنٹس کی شناخت کریں اور پھر اس حل کا انتخاب کریں جو ان کے کام کو آسان اور زیادہ موثر بنا سکتے ہیں.
