پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز پیچیدہ ملازمتوں کو حکم دینے میں مدد کرسکتے ہیں. وہ معاملات کی شناخت میں مدد کر سکتے ہیں، اسٹاف اور راستے کے ہر قدم کے نمائندوں کو منظم کریں. یہ اوزار بھی اس منصوبے کی گنجائش کو سمجھنے میں آسان بناتی ہیں. جب آپ سمجھتے ہیں کہ کیا ضرورت ہو تو، کون ملوث ہونا چاہئے اور آپ کونسی وسائل کی ضرورت ہو گی، ایک بہتر موقع ہے کہ اس منصوبے کو کامیابی سے، وقت اور بجٹ کے اندر مکمل ہو جائے.
منصوبہ بندی
جب آپ پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار استعمال کرتے ہیں، تو آپ اپنے منصوبے کو شروع کرنے سے قبل منصوبہ بنا سکتے ہیں. آپ کاموں کو تفویض کرسکتے ہیں، وسائل کو منظم کرسکتے ہیں اور چیلنجوں کی پیشکش کرسکتے ہیں. ایڈوانسانس منصوبہ بندی ہر کسی کو اپنے کردار اور ذمہ داریوں کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے. یہ وقت سے پہلے مسائل کو حل کرنے میں بھی مدد ملتی ہے اور اگر ایسا ہوتا ہے تو اس کے ذریعہ کام کرنا آسان ہوجاتا ہے. کچھ اوزار آپ کو مختلف طریقوں سے نمٹنے کے لئے بھی اجازت دیتے ہیں تاکہ آپ بہترین طریقہ کار کا انتخاب کریں.
بجٹ
پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز آپ کو اپنے منصوبے کو منظم کرنے میں مدد کرتی ہے تاکہ یہ بجٹ کے اندر مکمل ہوجائے. یہ ٹولز آپ کو پیشگی بجٹ مقرر کرنے اور اس نمبر کے ارد گرد ایک منصوبہ بنانے کی اجازت دیتا ہے. انہوں نے آپ کو اس منصوبے کی مدت کے لئے اخراجات کا سراغ لگانے کی بھی اجازت دی ہے، لہذا آپ اپنے اخراجات کو منظم کر سکتے ہیں جیسا کہ آپ کام کرتے ہیں. اگر آپ کچھ علاقوں میں overspending کا نوٹس دیتے ہیں تو، آپ اس کے مطابق بجٹ کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں.
وقت کا انتظام
زیادہ تر بڑے منصوبوں کو تقسیم کیا جاتا ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز ان کو منظم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. ہر سیکشن ایک سنگ میل کی خصوصیات ہے، جو ایک ایسی کامیابی ہے جو اس منصوبے کے مرحلے کے اختتام پر دستخط کرتا ہے. دماغ میں ان میلوں کے ساتھ منصوبے کا انتظام کرکے، یہ سب کو اپنی ذمہ داریوں سے آگاہ کرنے میں مدد ملتی ہے اور اس منصوبے کو روکنے کے مسائل کو روکنے میں مدد ملتی ہے. سب سے زیادہ پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کو مشترکہ ڈرائیو یا آن لائن میں ذخیرہ کیا جاتا ہے، لہذا تمام ٹیم کے ارکان ان کو رسائی حاصل کرسکتے ہیں، اور انہیں سمجھنے کی ضرورت ہے کہ وہ کیا کرنے کی ضرورت ہے.
کلائنٹ کی اطمینان
یہ اوزار ہر کسی کو رکھنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، کلائنٹ سمیت، ہر مرحلے پر ملازمت کی ترقی سے متعلق ہے. اپنے کلائنٹ میں شامل ہونے اور باقاعدگی سے درجہ کی تازہ کاری فراہم کرنے سے، آپ کو کاموں کو بہتر بنا سکتے ہیں. اگر آپ کے پاس مسلسل کلائنٹ کے رابطے ہیں، تو آپ جلدی منظوری دے سکتے ہیں، تاکہ آپ کے کام کے بہاؤ میں مداخلت نہیں ہوتی.
مستقبل کے منصوبوں
پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز بھی مستقبل مستقبل کے منصوبوں کی کامیابی کو یقینی بنانے میں مدد کرسکتی ہے. اگر آپ ایک پروجیکٹ کو دوبارہ کریں یا اسی طرح کے منصوبے کا آغاز کریں تو، آپ کو بعد ازاں ملازمتوں کے لئے ایک منصوبہ تیار کرنے میں پہلے منصوبوں سے سیکھنے والی سب کچھ استعمال کر سکتے ہیں. یہ اوزار پیسے، وقت اور وسائل کو بچانے میں مدد کرسکتی ہیں، اور آئندہ منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے آسان بنانا.
