میری براہ راست فروخت کمپنی کے لئے اچھا ریکارڈ کیسے رکھتا ہے

فہرست کا خانہ:

Anonim

آپ نے بہت سے براہ راست سیلز کمپنیوں میں سے ایک کے لئے ہوم شو کے ذریعہ مصنوعات کو فروخت کرکے اپنے آپ کو چھلانگ لگانے کا فیصلہ کیا ہے. اس قسم کے گھر پر مبنی کاروباری کام کرنے کے لۓ بہت سے فوائد ہیں، جیسے آپ کے اپنے مالک ہونے، آپ کے اپنے گھنٹے کی ترتیب، اور نئے دوست بنانا.فوائد کے ساتھ کاروباری ریکارڈوں کی تنظیم سمیت کئی ذمہ داریاں آتی ہیں. آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ آپ اپنی فروخت، آمدنی، اخراجات اور ٹیکس مقاصد کے لئے میلاج کے تفصیلی ریکارڈ رکھیں.

سیلز اور آمدنی

ایسا کرنے کا پہلا کام آپ کے کمپیوٹر کے ڈیسک ٹاپ پر آپ کی براہ راست سیلز کمپنی کے کاروبار سے متعلقہ معلومات کے لئے ایک فائل بنانا ہے. اس فائل میں، فروخت، آمدنی اور نوٹس جیسے دیگر فولڈرز بنائیں. اس فائل میں آپ کے پاس کوئی ای میل یا آن لائن رسید رکھو.

ایکسل، یا کسی اسپریڈ شیٹ پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے آپ کی فروخت اور آمدنی کی مسلسل لاگ ان کریں. ایسا کرنے کے لئے، ایکسل میں ایک نیا، خالی دستاویز کھولیں. آپ کی فروخت کی فائل کے لئے، تاریخ، رقم، کسٹمر کا نام، رقم، کس طرح ادا کی، تاریخ جمع، تاریخ موصول، تاریخ ڈیلیوری اور نوٹس کے لئے ایک کالم بناؤ. اس کے بعد تاریخ کے لئے کالمز کے ساتھ آمدنی کے لئے ایک نیا ورق بنا، رقم موصول ہوئی ہے، اور وجہ. آپ کو کمپیوٹر پر لاگ ان رکھنے کی ضرورت نہیں ہے؛ یہ ایک نوٹ بکس میں بھی کیا جا سکتا ہے، جب تک سب کچھ ریکارڈ کیا جاتا ہے.

تمام جسمانی رسید اور پےچیک کے لئے فائل رکھیں. ہر ایک کو ماہ کے ذریعہ نشان زد کریں اور دستاویزات کی قسم آپ اس میں رکھے جائیں گے. جب آپ فروخت یا پےچیک حاصل کرتے ہیں تو، تاریخ، رقم اور کسی لفافے کے باہر کسی اور معلومات کو لکھیں اور لفافے میں کاغذ رکھیں. ہر مہینے کے اختتام پر، ٹیکس کے موسم تک اسے مہر اور اسٹور.

علیحدہ چیکنگ اکاؤنٹ کھولیں جہاں آپ آرڈر اور اپنے پےچیک کے لئے رقم رکھیں گے. یہ بھی اس اکاؤنٹ میں ہوگا جسے آپ کسی بھی اخراجات کے لۓ استعمال کرتے ہیں جیسے سامان، کھانے اور گیس. اس کے بعد آپ اس اکاؤنٹ سے ادائیگی کرنے اور بل گھریلو خریداری کے لئے ادائیگی کرنے کے لئے اپنے روزانہ کے اکاؤنٹ میں جمع کرنے کے لئے ایک پےچک دے گا. اپنے ماہانہ بیانات کو پرنٹ کریں اور اپنے ریکارڈوں کے لئے تمام رسیدوں اور منسوخ کردہ چیکوں کا ایک کاپی رکھیں. تمام چیزوں کے ساتھ یاد رکھیں جو اس کے لئے کیا تھا.

اخراجات اور مائلج

آپ کی گاڑی میں ایک نوٹ بک رکھنا تمام لفافے کے لئے لفافے کے ساتھ. ہر بار جب آپ گاڑی میں جاتے ہیں، تو تاریخ کو نشان زد کریں، میل میل، منزلت اور اختتامی مفاہمت شروع کریں. آپ اپنے کاروبار سے متعلق رسیدوں کو آپ کے چلانے والے غلطیوں کے دن سے بھی نوٹ بک میں ڈالنا چاہتے ہیں.

آپ اکیلے میں تخلیق کردہ لاگ ان پر ٹریک اخراجات اور میل میل. یہ آپ کی آمدنی اور سیلز کے ساتھ شروع ہونے کے بعد ہی ایک ہیسل فائل میں ہوسکتا ہے، لیکن آپ ایک نئی ورکیٹٹ شروع کرنا چاہتے ہیں. یہ کام کی شناخت میں شامل ہونا چاہئے: تاریخ، شروع ہونے والے میلا، اختتامی مفاہمت، سبب، اخراجات کی رقم، اخراجات کی قسم، کس طرح ادا شدہ اور ادا کیا. پھر روزانہ یا ہفتوں پر اپنے وقت کو اپنے نوٹ بک کے سامان میں داخل کرنے کے لۓ وقت بناؤ.

کسی بھی گاڑی سے متعلق اخراجات کو علیحدہ فائل میں رکھیں. اگر آپ اپنی گاڑی کو کاروباری مقاصد کے لۓ استعمال کرتے ہیں تو الگ الگ لفافہ رکھیں اور کار سے متعلق تمام اخراجات کے لۓ لاگ ان کریں. اشیاء میں تیل کی تبدیلی، مرمت اور صفائی کی خدمات شامل ہوسکتی ہیں.