اگر آپ کاروبار شروع کرنے کی منصوبہ بندی کررہے ہیں، تو آپ کو کسی ایسے دفتر کو قائم کرنے کے لۓ کچھ خیال دینا ہوگا جو اس کاروبار کو منصوبہ بندی اور انتظام کرے. کمپیوٹرز سے copiers تک، جدید دفاتر کو مختلف قسم کے آلات، فرنیچر اور سامان کو مؤثر طور پر کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. آفس کا سامان دفتر میں اس کی تقریب پر مبنی چند اقسام میں آتا ہے.
آفس کا سامان کیا ہے؟
اصطلاح "دفتری سازوسامان" میں کسی بھی طویل مدتی اثاثہ میں شامل ہے جو انتظامیہ یا دفتر سے متعلقہ کام کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. تو، قسم بہت وسیع ہے. اصل میں، اکاؤنٹنگ اور ٹیکس کے مقاصد کے لئے اکثر یہ آسان ہے کہ دفتری سازوسامان سے خارج کیا جاسکتا ہے. خاص طور پر، دفتری سامان اور دفتری فرنیچر عام طور پر درجہ بندی اور دفتری سازوسامان سے الگ الگ ٹریک کر رہے ہیں. آفس کی فراہمی میں ایسی مواد شامل ہیں جو آپ عام طور پر استعمال کرتے ہیں اور زیادہ باقاعدہ طور پر تبدیل کرتے ہیں. مثال کے طور پر جیسے خط خط اور دیگر اسٹیشنری، کاروباری کارڈ اور جیسے جیسے اشیاء شامل ہوں گے. ڈسکس، ڈیسک کرسیاں، مہمان یا کلائنٹ بیٹھنے، میزیں اور دیگر فرنیچر دفتری فرنیچر کی قسم میں شامل ہیں.
کمپیوٹر کا سامان
جدید دفاتر کمپیوٹر کے سامان میں کافی سرمایہ کاری کرتا ہے کیونکہ داخلی طور پر اور دنیا دونوں سے منسلک رہنا عام طور پر مشن کی اہم ضرورت ہے. زیادہ سے زیادہ دفاتر متعدد ڈیسک ٹاپ اور لیپ ٹاپ کمپیوٹرز کے ساتھ ساتھ خطوط، معاہدے اور دیگر دستاویزات کی مشکل کاپیاں تخلیق کرنے کے لئے پرنٹرز کی ضرورت ہوگی. دفتروں کو بھی دستاویزات کی ہارڈ کاپیاں ڈیجیٹل فائلوں میں تبدیل کرنے کی بھی ضرورت ہو سکتی ہے. اس طرح کے کاموں کے لئے کمپیوٹر کو آلہ سے منسلک کرنے کے لئے سکینر اور کیبلز کی ضرورت ہے. ڈیجیٹل کیمرے، پریزنٹیشنز کے لئے پیشکش اور تصویر کے پرنٹرز کی بھی ضرورت ہوسکتی ہے.
مواصلات کا سامان
بزنس دفاتر ان کاروباری اداروں اور کاروباری اداروں کے ساتھ ساتھ دوسرے کاروباری اداروں یا مقامات کے ساتھ ہی کاروباری دفتروں کے ساتھ ساتھ دوسرے کاروباری اداروں کے ساتھ گفتگو کرنے کی صلاحیت پر بھروسہ رکھتی ہے. ٹیلی فون بھی ایک دوسرے کے ساتھ دفتر کے کارکنوں سے رابطہ قائم کرنے میں بھی مدد کرتا ہے، جس سے فوری پیغامات کو ریلے کرنے کے لئے چلنے کا وقت پر کاٹنے کی وجہ سے پیداوری میں اضافے میں مدد ملتی ہے. Interoffice مواصلات بھی زائرین کے دفتر کے لئے زیادہ پیشہ ور تصویر کو فروغ دینے میں مدد کرتا ہے.
جبکہ فیکس مشینیں ماضی کے مقابلے میں کاروبار کے دفاتروں میں کم استعمال ہوتے ہیں، کچھ کاروباری اداروں کو ابھی بھی مشکل کاپی دستاویزات کی منتقلی کے لئے استعمال کرنا ہوگا جو اسکین نہیں ہوسکتی. یہ دفاتروں میں زیادہ عام طور پر پایا جاتا ہے جو محفوظ، سنجیدگی یا خفیہ دستاویز کا ریکارڈ، جیسے قانونی اداروں اور طبی دفاتروں کو سنبھالا ہے.
اگر دفتر کسی دستاویز کی تیاری کی کافی مقدار کی ضرورت ہوتی ہے، خاص طور پر مطابقت رکھتا ہے تو، انتظامی معاونوں کو عمل کرنے اور خطوط اور دیگر طے کردہ دستاویزات کی مشکل کاپیاں بنانا آسان بنانے کے لئے، ٹیکس آلات میں سرمایہ کاری کرنے کے قابل ہوسکتا ہے. دیگر مواصلات کے سامان میں کاروباری دفتر کی ضرورت ہوسکتی ہے کہ تارکین وطن ٹیلی فون، مشینیں جواب دینے، بلوٹوت ہیڈسیٹ، سیلولر آلات یا اسمارٹ فونز، ٹیپ ریکارڈرز، ویڈیو ریکارڈنگ اور ڈسپلے کا سامان اور ٹیلی ویژن یا ڈسپلے مانیٹر شامل ہو.
جنرل آفس کا سامان
دیگر سامان بھی دفاتر کی طرف سے ضرورت ہوسکتی ہیں. فائل کابینہ دستاویزات کی کاپیاں کو برقرار رکھنے کے لئے اہم ہیں جو احاطہ پر رکھنا ضروری ہے، یا تو محفوظ یا آسان حوالہ کے لئے. اسی وجہ سے، آگ سے محفوظ محفوظ قیمتوں اور حساس اصل دستاویزات محفوظ کرسکتے ہیں.
سامان کے کچھ ٹکڑے ٹکڑے اتنا مناسب ہیں کہ تقریبا تمام دفاتر ان کی ضرورت ہوگی اور باقاعدگی سے ان کا استعمال کریں گے. مثال کے طور پر، فوٹو کاپی دفتروں کو دستاویزات کے لازمی ڈپلیکیٹس بنانے میں مدد ملتی ہے جس میں کاروباری شراکت داروں اور گاہکوں کے لئے کاروباری طور پر تخلیق کرنا لازمی ہے، جیسا کہ خطوط اور معاہدے یا معاہدے. محفوظ طریقے سے حساس، مالکیت یا دوسری صورت میں رازداری کی معلومات کے مناسب طریقے سے تصرف کرنے کے لئے کاغذ شیڈڈرز بھی ضروری ہیں.
دفتروں کو دیگر عام سامان کی ضرورت ہوسکتی ہے جیسے ڈاک آؤٹ میٹر کو باہر جانے والے میل کو عمل کرنے، منصوبہ بندی اور حکمت عملی سیشن کے لئے اسٹوریج کی ضروریات کے لئے ایک لیبل سازی اور سفید بورڈز.
