ریاست ہائے متحدہ امریکہ میں اکاؤنٹنگ نظام ہر ٹرانزیکشن کی تقریب کے لئے ریکارڈنگ جرنل اندراجوں کی روایتی طریقہ پر مبنی ہے، پھر جرنل کے اندراج کاروباری کتابوں میں ڈیبٹ اور کریڈٹ کو برقرار رکھنے اور تمام اشیاء کا سراغ لگانے کے لئے مناسب کتابوں میں مناسب اکاؤنٹس منتقل. تاہم، ٹیکنالوجی نے یہ عمل بڑے حصے میں کمپیوٹر سافٹ ویئر کو منتقل کر دیا ہے. اکاؤنٹنٹس اور تجزیہ کار اس کاروبار کو کاروبار میں تمام مالی سرگرمیوں کا سراغ لگانے کے لئے استعمال کرتے ہیں. ان پروگراموں میں عام طور پر سبسیکٹس شامل ہیں جو زیادہ حسب ضرورت کے لئے اجازت دیتے ہیں.
سبسکرائب
اکاؤنٹنگ پروگراموں میں سبسیکشن صرف ایک چھوٹا سا نظام ہے جو پروگرام کے بنیادی ڈھانچے میں موجود ہے. ان سب سیسٹم سسٹم کے بغیر، اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کو نیویگیشن کرنے کے لئے مشکل ہو گا، اور صارفین کو ان کی مخصوص قسم یا سرگرمی کو تلاش کرنا مشکل وقت ہوگا. سبسیکشنز مخصوص اکاؤنٹنگ ضروریات کے لئے مزید ٹکڑے ٹکڑے میں سافٹ ویئر کے پروگرام کو تقسیم کرتے ہیں، جیسے اخراجات اور تنخواہ.
سبسکرائب کی اقسام
اس میں کوئی حد نہیں ہے کہ کتنی سبسائس اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ہوسکتی ہے. اکثر، پیچیدہ سافٹ ویئر جس میں انوینٹری، پروڈکشن اور انسانی وسائل کے انتظام کے اختیارات شامل ہیں بہت سے سبسیکٹس ہوسکتے ہیں. تاہم، کئی اقسام عام ہیں، بشمول قابل ادائیگی اکاؤنٹس اور رسید، جس میں دو قسم کے بہت سے کاروبار ہیں. ایک بلنگ کے نظام، منصوبے کی لاگت کا نظام اور اخراجات کے نظام بھی عام اختیارات ہیں.
کاروباری حکمت عملی سے رابطہ کریں
بزنس کی حکمت عملی میں سبسکرائب بھی ہوسکتا ہے، اور کاروباری طور پر اکثر اپنی حکمت عملی کے شعبوں کو ان کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے سبسڈیوں میں لنک کرنے کی کوشش کرتی ہے. مثال کے طور پر، اگر کوئی کاروبار کسی نئی منصوبے کی تخلیق کرتا ہے، تو اس کے لئے اس کے اکاؤنٹ میں ایک نئی پراجیکٹ کے زمرے کو سبھی نظام بھی بنانا چاہتی ہے. اسی طرح، اگر ایک کاروبار نے اپنے سامان کے لئے نئی انوینٹری کنٹرول قائم کیا ہے، تو یہ عمل انوینٹری سبسیکشن کی بحالی کے قریب سے منسلک ہو جائے گا.
اختیاری سبسکرائب
اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں بہت سے سبسیکشنز اختیاری ہیں - یہ ہے کہ، وہ کاروبار کے لئے ضروری نہیں ہیں اور ہمیشہ استعمال نہیں ہوتے ہیں. ان پروگراموں کے اندر اضافی اوزار ہوتے ہیں جو کمپنی مزید حسب ضرورت کے لۓ استعمال کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، پروگرام میں نئے سبسیکٹس پیدا کرنے کے عمل کو خود کو ایک علیحدہ سبسیکشن ہے.
