کارپوریشنز نے کمپنی میں ملکیت کی تقسیم کو ریکارڈ کرنے کے لئے ایک حصہ لیجر کا استعمال کیا ہے. "انٹرپرائز" میگزین کے مطابق حصص کے لیڈر میں اندراج کارپوریشن کے مالکان اور فی صد ہر شخص کے ساتھ ساتھ کارپوریشن میں ملکیت کے کسی بھی منتقلی سے اشارہ کرتی ہے. حصوں کی قیادت، جو اسٹاک لیجرز کو بھی کہا جاتا ہے، اسٹاک ہولڈرز اور اس کے تمام منتقلی کے اسٹاک کے ابتدائی اجراء ریکارڈ کریں. ان میں ہر منتقلی اور اسٹاک کے حصول کے بارے میں مخصوص کمپنی شامل ہیں جیسے کلاس، نمبر، اور حصص کردہ یا منتقلی کردہ حصوں کی قیمت، شامل ہونے والے ہر پارٹی کے ناموں اور رابطے کی معلومات، اور ٹرانزیکشن کی منفی قدر.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
اکاؤنٹنگ جریدوں
-
ماخذ دستاویزات
-
لیڈر پیڈ
-
کمپیوٹر سپریڈ شیٹ
-
بک مارک سافٹ ویئر
-
آڈٹ منصوبہ
معلومات جمع کرنا
اکاؤنٹنگ جریدوں سے مشورہ کریں، جس میں ایک جرنل انٹری کی شکل میں کمپنی کی ٹرانزیکشن کا ایک تحریری ریکارڈ فراہم کیا جاسکتا ہے. فوری ایم بی اے کے مطابق اکاؤنٹنٹس اکثر مخصوص جزووں کو مخصوص قسم کے ٹرانزیکشن کے لئے رکھتا ہے، جیسے اسٹاک، انوائس، اور اسٹاک کے ٹرانسپورٹ اور فروخت. اکاؤنٹنٹ کے جرنل میں ہر لسٹنگ کو ایک جرنل اندراج کہا جاتا ہے. جرنل کے اندراجات کو تلاش کریں جو ہر اسٹاک ٹرانزیکشن کی تاریخ ریکارڈ کریں، جن پر اسٹاک جاری کیا گیا، حصص کی تعداد اور قیمت، اور ٹرانزیکشن کی کل قیمت.
منبع دستاویزات کے ساتھ ہر جرنل اندراج کی تصدیق کرکے اکاؤنٹنٹ کے جرنل میں ریکارڈ کردہ تقسیم کی تقسیم کی تصدیق کریں. "انٹرپرائز" میگزین، جیسے اسٹاک کی جاری یا منتقلی کے ذریعہ وسائل کے دستاویزات کی تخلیق اور قانونی طور پر تمام کاروباری لین دین کی تصدیق کی جاتی ہے. منبع دستاویزات اسٹاک سرٹیفکیٹس، بینک ریکارڈز میں شامل ہیں جو حصص کے لئے ادائیگی کی دستاویز، اور اسٹاک کے مالک کے ذریعہ ادائیگی کے لئے کسی بھی دستاویزات.
ذریعہ دستاویزات اور اکاؤنٹنگ جریدوں سے حصص لیجر کی ضرورت کے اعداد و شمار کو جمع کریں.حصص کے لیجر پر ٹرانزیکشن، جس میں "خطوط" کہا جاتا ہے عام طور پر اسٹاک سرٹیفکیٹ نمبر، ٹرانزیکشن کی تاریخ، شیئر ہولڈر کا نام اور پتہ، حصص کی تعداد اور کلاس، اور پورے ٹرانزیکشن کی قیمت شامل ہے. حصہ لیجر خطوط ٹرانزیکشن کی قسم یا کریڈٹ کے لئے ایک کریڈٹ یا ڈیبٹ کے طور پر درجہ بندی. خطوط بھی ٹرانزیکشن ریکارڈ کی قسم پر مبنی ٹرانزیکشنز کو تقسیم کرتی ہیں، اسٹاک ٹرانسمیشن، اسٹاک ایک فوائد پیکج کے حصے کے طور پر جاری اسٹاک، یا کمپنی کے عملے کو جاری کردہ ترجیح اسٹاک.
اشتراک لیڈر بھرنے میں
ہر نوع ٹرانزیکشن کے لئے زمرے اور ذیلی زمرہ جات کو لیبل کریں آپ کا حصہ لیجر ایک طباعت شدہ لیجر پیڈ، کمپیوٹر اسپریڈ شیٹ یا بک مارک سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے ریکارڈ کرے گا. ہر ذیلی زمرہ میں، ہر اشاعت کو اکاؤنٹ یا شیئر ہولڈر کے ذریعہ ٹرانزیکشن میں شامل کیا جاتا ہے، پھر ہر ٹرانزیکشن کی تاریخ کے ذریعہ درج کریں. کم از کم، لیجر خطوط ٹرانزیکشن میں شامل اداروں کی فہرست، ٹرانزیکشن کی قیمت، اور اس کی ایک مختصر وضاحت.
اکاؤنٹنگ جرنل اندراجات اور منبع کے دستاویزات سے جمع کردہ اعداد و شمار کے ساتھ ہر لیڈر پوسٹ کو بھریں، پھر باقاعدگی سے نیا حصص ڈیٹا کے ساتھ لیجر کو اپ ڈیٹ کریں. "انٹرپرائز" میگزین کے مطابق، لیجر خطوط اپنے کارناموں میں ریکارڈ کارپوریشن کے اکاؤنٹنٹس کے حجم کے ساتھ حساس ہونا چاہئے. کارپوریشن کی ضروریات اور ضروریات پر منحصر ہے، روزانہ، ہفتہ، ماہانہ یا سہ ماہی کے اشتراک حصوں کو اپ ڈیٹ کریں.
حصص کے حصول کی باقاعدگی سے آڈٹ - جیسے مالیاتی فی گھنٹہ یا ایک بار - اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ یہ کارپوریٹ میں اسٹاک ڈویژن کو صحیح طریقے سے ریکارڈ اور نمائندگی کرتا ہے. مزید شامل کردہ زمرے کی طرف سے ریکارڈ کردہ اعداد و شمار کے مطابق لیجر کے ذیلی زمرہ میں ریکارڈ کردہ اعداد و شمار اور مجموعوں کا موازنہ کریں، پھر ان کے اعداد و شمار کو ذریعہ دستاویزات اور جرنل اندراج کے ساتھ کی توثیق کریں. تصدیق کردہ حصص لیجر کا ڈیٹا بک مارک کی متنوع کو حل کر سکتا ہے، جیسے اکاؤنٹنگ جریدوں اور کیش اکاؤنٹس میں کلیدی اعداد و شمار میں غلطیاں. حصہ لیڈر حصص کی ملکیت اور منتقلی میں رجحانات کی شناخت بھی کرسکتے ہیں.
تجاویز
-
اسٹاک کی ملکیت اور تقسیم کی پالیسیوں کو مطلع کرنے کے لئے اشتراک کرنے والے لیڈر کے ڈیٹا کا استعمال کریں، اس کے ساتھ ساتھ یہ ثابت کرنے کے لئے کہ کس طرح منافع ادا کرنا اور اسٹاک ہولڈرز کے لۓ دیگر مفادات بنائے.
حصص کی قیادت میں ٹیکس مقاصد کے لئے کارپوریشن کی ملکیت کی ساخت کی وضاحت کرنے میں مدد ملتی ہے.
