کارپوریشن کے کاروباری معاملات کے انتظام میں بورڈ کے ممبران کو مناسب دیکھ بھال کا استعمال کرنے کی ضرورت ہے، اور اس میں تنظیم کے مالیات کے سب سے اوپر رہنا شامل ہے. وہ اس تنظیم کے خزانچی کے رپورٹس کا استعمال کرتے ہوئے، شیڈول پر رپورٹس وصول کرتے ہیں جو تنظیم بورڈ کی طرف سے یا موجودہ بورڈ کی ہدایات پر منحصر ہے.
بورڈ کے فرائض
بورڈ آف ڈائریکٹرز سرکاری ادارہ ہے جو کسی منافع بخش یا غیر منافع بخش کاروبار کے معاملات کی نگرانی کرتا ہے. ایک بورڈ اپنے آپریشن کو چلانے کے لئے انتظامی فرم یا کاروباری عملدرآمد کر سکتا ہے، لیکن بورڈ اب بھی تنظیم کے لئے مجموعی اہداف اور مشن مقرر کرتا ہے. بورڈز ان کے فرائض کے حصے کے طور پر تنظیم کی مالی کارکردگی، رکنیت کی تعداد اور تنظیموں میں اضافے کے لئے رہیں گے. وہ تنظیم کے مالیات کی نگرانی کرنے کے لئے خزانہ دار مقرر کرتے ہیں، یا تو براہ راست ایک ٹھیکیدار یا ملازم کا انتظام کرنے والے کتابوں کو رکھنے سے.
خزانچی فرائض
بورڈ کے خزانچی وہ شخص ہے جو تنظیم کے مالیات کی نگرانی کرتا ہے. چھوٹے ادارے، خاص طور پر غیر منافع بخش، خزانچی کتابوں کو برقرار رکھنے، تنظیموں کو جمع کر سکتے ہیں، چیک لکھنے اور تنظیم کے ٹیکس کرنے کے لئے ٹیکس تیار کرنے کے ساتھ کام کر سکتے ہیں. بڑی اداروں میں، خزانچی صرف ایک ادا شدہ بک مارک، اکاؤنٹنٹ، ایگزیکٹو ڈائریکٹر یا اہم مالی افسر کے کام کا جائزہ لے سکتا ہے. کچھ خزانے والے فنانس کمیٹی کے سربراہ ہیں جن میں کئی بورڈ کے ارکان یا بورڈ کے مقررین شامل ہیں.
رپورٹنگ کی ضروریات
خزانچیوں کو اپنے بورڈوں کو باقاعدہ مالیاتی رپورٹ پیش کی جاتی ہے. یہ اکثر سرکاری بورڈ کے اجلاسوں میں ہوتا ہے، جو ماہانہ یا سہ ماہی میں ہوتا ہے. خزانچی کی رپورٹ عام طور پر بورڈ کے اجلاس میں کاروبار کے پہلے احکامات میں سے ایک ہے، اس بارے میں بحث کرنے کے لئے بورڈ لینے کا وقت ہے اگر یہ خزانہ دار سے تفصیلی یا خلاصہ قبول نہیں کرتا تو یہ نہیں ہے. خزانچی سالانہ سال کے اختتامی بجٹ، ایک سال کے آخر میں کارکردگی کی رپورٹ اور تنظیم کے ٹیکس کے ساتھ بورڈ کو پیش کرتا ہے. اگر یہ ایک عام طور پر تجارت کی کمپنی ہے تو، خزانچی ایسی معلومات پیش کرتی ہے جو کارپوریشن کی سالانہ رپورٹ میں جائیں گی.
رپورٹ فہرست
خزانچی کی رپورٹ سادہ یا پیچیدہ ہو سکتی ہے، بورڈ کی خواہشات کے مطابق اور تنظیم کے معاملات کو منظم کرنے کے لئے اس کی ذمہ دار ذمہ داری کو پورا کرنے کے لئے بورڈ کی ضرورت پر منحصر ہے. چھوٹی تنظیمیں خزانہ دار سے صرف گزشتہ میٹنگ اور موجودہ بینک کے توازن کے طور پر بینک توازن کو پڑھنے کے لئے ہی پوچھ سکتی ہے، جو بورڈ کے ارکان کسی بھی اہم فرق کے بارے میں پوچھ سکتے ہیں. بڑی اداروں کو آئندہ سہ ماہی کے لئے تفصیلی مالیاتی رپورٹوں، بڑے ٹرانزیکشنز اور تخمینوں کی وضاحت کے لئے طلب کر سکتا ہے. بورڈ پر زیادہ کنٹرول اس کے مالیات پر ہے، کم معلومات بورڈ بورڈ کے اجلاسوں کی ضرورت ہو سکتی ہے. مثال کے طور پر، اگر بورڈ خزانہ دار کی حیثیت رکھتا ہے تو، ایک فنانس کمیٹی ہے اور اکاؤنٹنٹ کے انتظام کے لئے ذمہ دار ایگزیکٹو ڈائریکٹر کو پورا کرتا ہے، مکمل بورڈ ہر ملاقات میں تنظیم کی مالیات کا جائزہ لینے کی ضرورت نہیں ہے.
