اگر آپ ہرن بیک کے ساتھ بھری ہوئی واگن کی تصویر دیکھ رہے ہیں، تو آپ درست ہوں گے - یہ ٹرانزٹ میں لفظی نقد ہے. پرچون اسٹورز، جوسین اور کاروباری ادارے بہت زیادہ نقد وصول کرتے ہیں اکثر نقد رقم لینے کے لۓ بکتر بند کاریں استعمال کرتے ہیں اور اسے محفوظ طریقے سے بینک میں منتقل کرتے ہیں. زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں کے باوجود، "ٹرانزٹ میں نقد" کا مطلب یہ ہے کہ کچھ کہیں زیادہ عام ہے. یہ صرف آپ کے وصول کردہ اور ریکارڈ کردہ رقم کے لئے اکاؤنٹنگ کا ایک طریقہ ہے لیکن ابھی تک بینک کی طرف سے عمل نہیں کیا گیا ہے.
تجاویز
-
ٹرانزٹ میں کیش نقد رقم ہے اور آپ کو آپ کے آمدنی کے بیان پر موصول ہوئی ہے اور ریکارڈ کیا گیا ہے، لیکن اس وقت تک وقت کے اختلافات کی وجہ سے بینک بیان میں نہیں دکھایا گیا ہے.
ٹرانزٹ میں نقد کیا ہے؟
جب بھی پیسہ چھوٹا ہے تو ایک ب ابھی تک نہیں پہنچا ہے، یہ ٹرانزٹ میں نقد ہے. ٹرانزٹ میں تصویر نقد جسمانی نقد کے طور پر، جیسے آپ کو اپنے کیش کے رجسٹر سے پیسہ کماتے ہیں اور اس کو بینک میں لے جانے کے لۓ آسان ہے. حقیقت میں، نقد نظر میں ٹرانزٹ کی اکثریت مناظر کے پیچھے ہوتا ہے، جیسے کہ چیک میں ہے جب بینک اسے صاف کر لیتا ہے.
اکاؤنٹنگ شرائط میں، ٹرانزٹ میں نقد رقم آپ کے آمدنی کے بیان پر کسی بھی چیز کا ریکارڈ ہے جو ابھی تک آپ کے بینک بیان میں نہیں دکھایا گیا ہے. مثال کے طور پر، آپ کو ایک کسٹمر کی ادائیگی لاگ ان ہوسکتی ہے لیکن بینک ابھی بھی جانچ پڑتال کر رہا ہے، یا آپ کو دفتر کے اخراجات کے لئے ایک چیک لکھا ہے، لیکن وصول کنندہ نے ابھی تک اس کو ضائع نہیں کیا ہے. چونکہ بیلنس شیٹ پر اطلاع دی گئی ہے کہ آپ کے کاروبار کے لئے دستیاب تمام نقد رقم کی نمائندگی کرنا ہے، اس سے پیسہ شامل کرنے کے لئے گمراہ ہو جائے گا کہ بینک نے ابھی تک عمل نہیں کیا ہے. ٹرانزٹ میں کیش موصول ہونے والی چیکوں کے لئے اکاؤنٹ میں نقد توازن ایڈجسٹ کرنے یا ادائیگی کی ادائیگی کا طریقہ ہے جو ابھی تک صاف نہیں ہوا ہے.
ٹرانزٹ میں کیش کا مثال
ٹرانزٹ میں نقد کی وضاحت کرنے کے لئے، تصور کریں کہ آپ پارکنگ میٹر میں پارکنگ کا انتظام کرتے ہیں. ہر روز کے اختتام پر، ایک ملازم میٹر سے الگ کرتا ہے اور اندر اندر تمام نقد کو ہٹا دیتا ہے. نقد ان اکاؤنٹس ٹیم کو جاتا ہے جو آمدنی کے بیان میں پیسہ شمار کرتی ہے اور ریکارڈ کرتی ہے، جس کے بعد وہ اسے ایک بیگ پر لے جاتے ہیں. گاڑی بینک کو نقد رقم دیتا ہے، جہاں پیسہ بزنس بینک اکاؤنٹ میں جمع ہو جاتا ہے. نصف گھنٹے کے سفر کے دوران پیسہ ٹرانزٹ میں نقد ہے.
اگلے دن کیا ہوگا، بینک رات بھر جمع جمع کرے گا. لہذا، اگلے کاروباری دن تک کاروبار کی طرف سے کسی بھی ذخائر بینک بینک کے بیان پر نہیں آئیں گے. جب آپ اپنے بینک کے بیانات کو مسلط کر رہے ہیں تو، آپ کی نقد رسید اور بینک ڈپازٹ اسی ٹرانزیکشن کی تاریخ نہیں ہے. آپ کی نقد 30 منٹ کی سڑک کا دورہ سے کہیں زیادہ عرصہ تک ٹرانزٹ میں تھا - یہ آپ کے اکاؤنٹس پر اس وقت سے آپ کے بینک کے بیان پر شائع ہونے پر اس وقت سے ٹرانزٹ میں تھا.
ٹرانزٹ میں جمع کیا ہے؟
ٹرانزٹ میں جمع ایک ہی موضوع پر مختلف ہے. اس پیسے کی وضاحت کرتا ہے جو آپ کو پیسے یا چیک کی شکل میں گاہکوں سے موصول ہوئی ہے اور مالی لیڈر پر درج کی گئی ہے - جسے آپ اسی دن کرنا چاہئے کہ آپ پیسہ وصول کریں - لیکن جمعہ کو کمپنی کے بینک کے بیان پر ابھی تک شائع نہیں ہوا ہے. یہاں ایک مثال ہے: فرض کریں کہ آپ 30 دسمبر کو 30 دسمبر کو ایک گاہک سے چیک کریں گے. آپ اپنی اکاؤنٹس کی کتاب میں چیک ریکارڈ کرتے ہیں اور اسی دن بینک میں جمع کرتے ہیں. تاہم، چیک کے عمل میں چند دن لگتے ہیں. یہ آپ کے بینک کے بیان پر جنوری 2 تک ظاہر نہیں ہوتا ہے. جب تک چیک کریڈٹ نہیں کیا جاتا ہے، آپ کو رقم کا استعمال نہیں ہے. یہ ٹائمنگ فرق ہے جس میں ٹرانزٹ میں جمع جمع ہوتا ہے.
ٹرانزٹ میں کیش کے لئے آپ کیسے اکاؤنٹ کھاتے ہیں؟
زیادہ تر بار، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ بینک آپ کے جمع کردہ پر عملدرآمد کے لئے دن یا دو لیتا ہے. اگر آپ 5 جون کو نقد رقم جمع کرتے ہیں یا چیک کرتے ہیں تو کہتے ہیں، یا 22 ستمبر، جمعہ کو آپ کے بینک کے بیان پر مہینے کے اختتام پر بہت سارے وقت میں مصالحت کی جائے گی. لیکن کیا وقت کی تاخیر کی تجاویز آپ کو ایک نیا اکاؤنٹنگ مدت میں لے آئے ہیں؟ اب، آپ کے پاس ایک کنڈوم کا کوئی حصہ ہے: اگر آپ دسمبر میں ادائیگی کے طور پر انوائس کو ریکارڈ کرتے ہیں، تو آپ کے دسمبر کے بینک کا بیان مصالحت نہیں کرے گا، لیکن اگر آپ جنوری میں ریکارڈ کریں گے تو آپ کی دسمبر کی رپورٹنگ انوائس ادائیگی کی عکاسی نہیں کرے گی. اکاؤنٹس آپ کے اکاؤنٹس وصول کرنے والے توازن کو سمجھے گی. کیا کرنا ہے
اکاؤنٹنگ کی مشق میں، ان مسائل کو "ٹرانزٹ میں نقد رقم" یا "ٹرانزٹ میں ڈسپوزل" اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے ان کی طرف سے حل کیا جاتا ہے. یہ سادہ ہے، جیسا کہ آپ سب کچھ کر رہے ہیں، ایک "ایک" جعلی "بینک اکاؤنٹ" جیسے ایک انعقاد کا اکاؤنٹ بنا رہے ہیں، جہاں آپ اپنے تمام پیسہ ریکارڈ کریں گے جو دو مقامات کے درمیان سفر کرتے ہیں. آپ اس اکاؤنٹ کو جو کچھ پسند کرتے ہیں اسے بلا سکتے ہیں، جیسے "ٹرانزٹ میں رقم" یا "صاف کرنے کی جانچ پڑتال کریں."
اب جب آپ کسٹمر کے $ 10،000 چیک وصول کرتے ہیں تو، آپ کو معمول کے راستے میں 30 دسمبر کو اکاؤنٹس قابل کریڈٹ کریگا، پھر نقد رقم 10،000 ڈالر کی رقم کے لۓ ٹرانزٹ اکاؤنٹ میں ڈیبٹ کریں گے. جب چیک صاف ہوجاتا ہے تو، آپ کو اپنے بینک اکاؤنٹ میں ٹرانزٹ میں نقد سے منتقلی ریکارڈ کرنا پڑتا ہے. یہ نقد میں ٹرانزٹ ٹرانزیکشن ختم ہو جائے گا.
کاروبار ٹرانزٹ اکاؤنٹ میں نقد کیوں استعمال کرتے ہیں؟
کسی بھی طرح کے بیلنس بینک کے مصالحت سے زیادہ سر درد کا سبب بنتا ہے، خاص طور پر اگر یہ فوری طور پر واضح نہیں ہے غلط کیا گیا ہے. اس بات کا یقین کر لیں کہ ٹرانزٹ میں تمام نقد اور ذخائر ایک الگ لیڈر میں ریکارڈ کیے گئے ہیں کیونکہ آپ بہت سارے مسائل سے بچ سکتے ہیں کیونکہ آپ کو ہمیشہ ایک درست ریکارڈ ملے گا جس کے مقابلے میں آپ کو موصول ہونے والے فنڈز میں کتنے پیسوں کے مقابلے میں آپ نے رقم وصول کی ہیں. اب جب آپ سال کے آخر میں بینک کے مصالحے کو چلاتے ہیں، تو آپ کو $ 10،000 کا واضح اکاؤنٹ ملے گا جو 31 دسمبر کو بینکوں کے بیان میں نہیں آئیں گے کیونکہ بینک نے اس تاریخ کے ذریعے چیک نہیں کیا تھا، اگرچہ کاروبار تھا ڈپازٹ کی تاریخ پر اپنی نقد کتاب میں رسید درج کی.
کیا آپ کسٹمر رسید کے لئے ایک بینک لاک باکس استعمال کرتے ہیں تو یہ فرق بناؤ؟
اگر آپ بینک کے زیر انتظام لاک باکس کا استعمال کرتے ہیں تو، گاہکوں کی طرف سے بنایا انوائس کی ادائیگی براہ راست کاروباری پر جانے کے بجائے بینک کی طرف سے برقرار رکھے خصوصی میلنگ ایڈریس پر جائیں گے. اس کا کیا مطلب ہے، جمع کرنے کے لئے کوئی چیک نہیں ہے. بینک آنے والا چیک دوبارہ حاصل کرتا ہے، ان پر عمل کرتا ہے اور فنڈز کو براہ راست کاروباری بینک اکاؤنٹ میں جمع کرتا ہے. اس کے بعد ایک حوالہ دستاویز ایک محفوظ ویب سائٹ پر شائع کرتا ہے جس میں اکاؤنٹنگ ٹیم کمپنی کے اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل ہو سکتی ہے.
جب آپ لاک باکس استعمال کرتے ہیں تو، ٹرانزٹ میں کوئی ادائیگی نہیں ہے. یہی وجہ ہے کہ بینک اس ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کرتا ہے اسی وقت، یا اس سے پہلے، آپ کی ترسیل کے مشورہ بھیجنے کے لئے. اگر آپ کی اکاؤنٹنگ ٹیم اکاؤنٹ وصول کرنے میں تھوڑا سا سست ہو تو، ٹرانسپورٹ میں بھی نقد کو ریورس کر سکتا ہے، جہاں بینک کمپنی سے پہلے ریکارڈز کو اپ ڈیٹ کرتا ہے.
