کاروباری ٹرانزیکشنز کے اکاؤنٹ میں کس طرح اکاؤنٹ کو سمجھنے کے لئے اکاؤنٹ کی اقسام کے درمیان فرق کو ترتیب دینا ضروری ہے. کاروباری مالکان اور اکاؤنٹنگ عملے کو ٹرانزیکشنز کی فطرت کو فوری طور پر سمجھنے کے قابل ہونے کی امید ہے. ٹرانزیکشن کی نقد بہاؤ کا وقت کلید ہے، لیکن ایک بار اکاؤنٹ کی قسم کا تعین کیا جاتا ہے، یہ اکاؤنٹ کے ساتھ کیا کرنا اور اس کا تجزیہ کار کس طرح استعمال کرے گا یہ معلوم کرنے کے لئے بھی زیادہ اہم ہوسکتا ہے.
وقت
ذمہ داری اور اخراجات کے درمیان پرنسپل فرق وقت ہے. اخراجات موجودہ مدت کے اخراجات ہیں جو مستقبل میں فائدہ نہیں رکھتے ہیں. ذمہ دارییں موجود ہیں جب کمپنی میں پہلے سے موصول ہونے والی فائدے سے متعلقہ مستقبل کی ذمہ داری ہے. جب کسی ذمہ داری کا جائزہ لیا جاتا ہے تو، کمپنی ایک کریڈٹ کے طور پر ذمہ داری کو ریکارڈ کرتی ہے اور اخراجات کا حساب ڈوبتا ہے. اس مدت میں خرچ رکھتا ہے مستقبل کے اخراجات کو فائدہ ملے گا، جو موازنہ کے اصول کے مطابق ہے.
مالیاتی بیان کی جگہ
ذمہ داری اکاؤنٹس کمپنی کے بیلنس شیٹ پر پایا جاتا ہے اور ذمہ داری کی وجہ سے تاریخ کی بنیاد پر طویل مدتی یا مختصر مدت کی بنیاد پر درجہ بندی کی جاتی ہے. آمدنی کا بیان پر اخراجات مل جاتے ہیں. کیونکہ اخراجات اس مدت میں درج کی جاتی ہیں جس سے وہ تعلق رکھتے ہیں، وقت کی طرف سے الگ کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے. نوٹ کرنا ضروری ہے کہ اس وجہ سے ذمہ داری اکاؤنٹس سال میں بیلنس تبدیل ہوجائیں، یہ تبدیلی بھی نقد بہاؤ (SOCF) کے بیان پر بھی پائے جاتے ہیں. سوسائٹی میں اخراجات بھی شامل ہیں، لیکن انہیں واضح طور پر درج نہیں کیا گیا ہے. بیان کے مطابق آپریٹنگ سرگرمیوں سے نقد پر پہنچنے کے لئے خالص آمدنی ایڈجسٹ ہوجائے گی تو اخراجات کی سرگرمی شامل ہے.
تشریح
جب تجزیہ کار مالیاتی بیانات کی تشریح کرتے ہیں تو، ذمہ داریوں اور اخراجات مختلف معنی ہیں. جیسا کہ ذمہ داریاں مستقبل کے ذمہ داریاں پیش کرتی ہیں، تجزیہ کاروں سے یہ تعلق ہے کہ کمپنی کو ان مستقبل کے ذمہ داریاں پورا کرنے کی صلاحیت ہے. یہ معیار ایک کاروبار کی سیکیورٹیشن کہا جاتا ہے. اخراجات، خود اور میں، مثبت یا منفی کے طور پر نہیں دیکھا جاتا ہے؛ تاہم، تجزیہ کاروں میں دلچسپی ہو سکتی ہے کہ اخراجات کیسے پیدا ہوئیں. اگر ایک کمپنی کے آمدنی کے مقابلے میں مسلسل اخراجات کی اعلی سطح ہے، تو اس کمپنی سے زیادہ مشکل ہوسکتا ہے جو چند بار ایک بار خرچ ہوتا ہے.
مستقبل کی ادائیگی کی ذمہ داری
تمام مستقبل کی ادائیگیوں ذمہ داریوں کے طور پر درجہ بندی نہیں ہیں. مستقبل کی ادائیگی جس میں کمپنی کی طرف سے ضرورت ہوتی ہے، لیکن جہاں کمپنی نے فائدہ نہیں لیا ہے، اکاؤنٹنگ کے ریکارڈ میں ریکارڈ نہیں کیا گیا ہے، لیکن اس کے بجائے نوٹوں میں مالی بیانات کو ظاہر کیا جاتا ہے. اس رجحان کا ایک عام مثال اسپانسر معاہدوں کے لئے اکاؤنٹنگ میں ہے. اگرچہ ایک کمپنی پانچ سال تک کسی ایونٹ کو اسپانسر کرنے کے لئے معاہدے سے ذمہ دار ہوسکتا ہے، تو کمپنی اس معاہدے کے لئے ذمہ داری کو سامنے نہیں لائے گا. کمپنی صرف وصول شدہ فائدہ کے لۓ ذمہ داری کو ریکارڈ کرے گا لیکن ادا نہیں کیا جائے گا.
